Для чего нужна объяснительная
Объяснительная записка — это официальный документ‚ в котором сотрудник детского сада излагает обстоятельства возникшего перерасхода воды‚ указывает его причины и принятые меры․ Она может потребоваться:
- при плановой сверке показаний водомеров;
- после жалоб на неоправданно высокие платежи;
- в рамках внутренней проверки‚ инициированной заведующим или бухгалтерией;
- по запросу контролирующих органов (Роспотребнадзора‚ ТСЖ‚ водоканала)․
Кто может быть инициатором
- Заведующий ДОУ — обращается к воспитателям‚ обслуживающему персоналу или завхозу․
- Бухгалтерия — при выявлении расхождений между нормативным и фактическим расходом․
- Специалист ОКС (отдел капитального строительства) — если причина в нарушении инженерных систем;
Структура объяснительной
Официальный документ состоит из трёх частей:
- Шапка: адресат‚ Ф․ И․ О․‚ должность‚ дата․
- Основной текст: последовательное описание фактов․
Шапка (пример)
Заведующему МБДОУ «Сказка» Иванову И․ И․ от воспитателя Петровой Марии Сергеевны
Как измеряют нормативный расход воды
Для детских садов действуют нормативы СанПиН 2․-13 и СНиП 2․04․01-85․ Средние показатели:
- Холодная вода: 75–90 л/чел․ в сутки;
- Горячая вода: 25–30 л/чел․ в сутки;
- Полив зелёных насаждений: до 5 л/м² летом․
Фактические данные ежемесячно сравниваются с нормативными․ Превышение ≥15 % считается существенным․
Возможные причины перерасхода
| Вид нарушения | Примеры | Кто фиксирует |
|---|---|---|
| Технические неисправности | Протечка в системе отопления‚ неисправный бачок унитаза | Завхоз‚ слесарь-сантехник |
| Организационные | Кран оставлен открытым после мытья овощей‚ дети не закрывают краны | Воспитатель‚ дежурный помощник |
| Нарушения температурного режима | Из-за перегрева приходится сливать горячую воду‚ чтобы добрать нужную температуру | Старшая медсестра |
Образец объяснительной от воспитателя
21 апреля 2026 г․ Объяснительная записка В течение 19–20 апреля 2026 г․ в группе «Солнышко» был зафиксирован перерасход холодной воды на 1‚2 м³ и горячей воды на 0‚4 м³․ Причины: 1․ 19․04 в 11:25 при проведении подгруппового эксперимента «Чудесные превращения воды» ребята оставили кран-экономку открытой на 7 минут‚ что подтверждается записью с камеры видеонаблюдения․ 2․ 20․04 при мытье фруктов к полуднику один из кранов умывальника имел течь (№ 3‚ акт № 3 от 20․04․26)‚ что вызвало дополнительный расход 0‚6 м³․ 3․ В обе даты из-за аномально тёплой погоды участились детские просьбы попить воды‚ поэтому было произведено 6 внеплановых смен ёмкостей с кипячёной водой (журнал питьевого режима‚ стр․ 14–15); Предпринятые меры: • Кран № 3 отремонтирован слесарем-сантехником Сидоровым А․ В․ 20․04․26 в 15:00 (акт № 4)․ • Проведён инструктаж с детьми по экономному расходу воды (групповое занятие 21․04․26)․ • Внесён дополнительный пункт в «Паспорт проекта «Чудесные превращения воды»: контроль за кранами возложен на дежурного помощника․ Воспитатель: __________ (Петрова М․ С․)
Как оформить объяснительную заведующей ДОУ
Если перерасход — результат системных проблем (повреждение общего стояка‚ неисправность бойлерной)‚ заполняется служебная записка:
Служебная записка № 14-з «21» апреля 2026 г․ г․ Чебоксары По результатам внутреннего контроля за I квартал 2026 г․ выявлено превышение нормативного расхода холодной воды на 8‚7 м³ и горячей — на 2‚3 м³․ Причины: коррозия труб подвала‚ выявленная г․ Акт обследования № 5 прилагается․ Прошу: 1․ Согласовать аварийный ремонт с ООО «Водоканал-Сервис»․ 2․ Провести экономический расчёт убытков и включить их в заявку на текущий ремонт․ 3․ Усилить контроль за учётом воды (журнал № 2‚ стр․ 12–16)․ Заведующий: __________ (Иванова Л․ П․)
Чек-лист перед подачей документа
- ✓ Указаны точные даты и объёмы перерасхода (см․ показания водомеров)․
- ✓ Приложены акты ремонта‚ журналы питьевого режима‚ фото/видео фиксация․
- ✓ Подпись поставил не только автор‚ но и завхоз или старший воспитатель․
- ✓ Копия направлена в бухгалтерию‚ копия хранится в папке «Санитарный надзор»․
Штрафы и последствия
По ст․ 6․5 КоАП РФ нарушение санитарных требований к водоснабжению влечёт:
- должностным лицам — штраф 10–20 тыс․ руб․;
- юридическим лицам — штраф 100–300 тыс․ руб․ или приостановка деятельности․
Как избежать повторения
- Ежедневный контроль: перед уходом дежурный проверяет краны и бачки․
- График смены кипячёной воды: скачайте бланк Excel и установите напоминание в календаре․
- Тренинги: 2 раза в год проводите экологические мероприятия с детьми․
- Техосмотр: каждый квартал проверяйте арматуру и фильтры․
Помните: грамотно составленная объяснительная — это не формальность‚ а инструмент анализа и предотвращения будущих потерь․ Придерживайтесь СанПиН и СНиП‚ ведите учёт и обучайте персонал — тогда перерасхода воды в вашем детском саду не будет․