Актуальность: с 22 апреля 2026 года законодательство РФ позволяет оформить отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет любому члену семьи, но чаще всего этим правом пользуются мама, папа, официально оформленный опекун или попечитель. Ниже приведён подробный образец заявления, который подойдёт как для работающих родителей, так и для опекунов, воспитывающих ребёнка без родителей.

Когда и кому подавать заявление

• Кому: непосредственному работодателю (HR-отделу, бухгалтерии или непосредственному руководителю).
• Когда: не позднее 3 дней до предполагаемой даты начала отпуска.
• Основания: статья 256 Трудового кодекса РФ, статья 13 Закона 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Перечень обязательных документов

1. Заявление в свободной форме (образец ниже).
2. Копия свидетельства о рождении (или решение органа опеки об установлении опеки/попечительства).
3. Справка с места работы второго родителя (или органа опеки) о неиспользовании им отпуска по уходу.
4. Копия паспорта заявителя.
5. Реквизиты лицевого счёта (для назначения ежемесячного пособия до 1,5 лет).

Образец заявления в формате Word/ручного заполнения

Шапка (правый верхний угол):

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову А.В.
от инженера-конструктора отдела № 3
Петровой Людмилы Викторовны

Центр листа (жирным заголовком):

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет с 15 мая 2026 года с выплатой ежемесячного пособия до достижения ребёнком возраста 1,5 лет.

Ребёнок: Петрова Анастасия Романовна, дата рождения , свидетельство о рождении серия I-IV № 123456, выдано ЗАГСом г. Москва.

Справка о неиспользовании отпуска вторым родителем — Петровым Романом Сергеевичем — прилагается.

Приложения:

1. Копия свидетельства о рождении ребёнка (1 л.).
2. Справка с места работы второго родителя (1 л.).
3. Копия паспорта заявителя (1 л.).
4. Реквизиты лицевого счёта (Сбербанк, р/с 40817…) (1 л.).

Подпись: ______________ /Петрова Л.В./

Особенности для опекунов и попечителей

• Вместо свидетельства о рождении прикладывается копия решения органа опеки и попечительства о назначении;
• Вместо справки второго родителя предоставляется актуальная справка из органов опеки о том, что опека/попечительство оформлена именно на заявителя.
• Если ребёнок инвалид, заявителю также положится дополнительный оплачиваемый отпуск 14 календарных дней в год (ст. 262 ТК РФ).

Что делать после подачи заявления

1. В течение 10 календарных дней работодатель обязан издать приказ (форма Т-6).
2. Знакомиться с приказом под роспись в течение 3 дней.
3. Отнести копию приказа в бухгалтерию для начисления пособия.
4. С 2025 года пособие до 1,5 лет выплачивает Фонд социального страхования напрямую; сведения передаются работодателем в ФСС в электронном виде.

Полезные советы и типовые ошибки

ФИО заявителя:

Должность:

ФИО ребёнка:

Дата рождения ребёнка:

Дата начала отпуска:

Руководитель:

Организация: