Летние каникулы — традиционное время, когда подростки стремяться найти работу, а работодатели, привлечь на временные позиции школьников и студентов. Однако трудоустройство лиц младше 18 лет регулируется рядом нормативных актов, и работодатель обязан получить письменное согласие родителей (или законных представителей). Ниже вы найдёте:
- образец заявления в свободной форме;
- пошаговую инструкцию по оформлению;
- список обязательных документов;
- самые частые ошибки и советы юриста.
Когда необходимо заявление от родителей?
Заявление (согласие) нужно всегда, если:
- Возраст работника < 18 лет.
- Работа выполняется во время каникул или во внеурочное время (не более 4 ч/день и не более 23 ч/неделю).
- Вид деятельности не запрещён для подростков (например, запрещён тяжёлый, вредный, ночной труд).
Образец заявления на разрешение работать несовершеннолетнему
(подходит для подачи в любую организацию, адаптируйте реквизиты и даты под себя)
В ООО «Торговый дом «Светофор»
от имени Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Летняя, д. 15, кв. 27
Заявление-разрешение
Я, Иванова Мария Сергеевна, 12 января 1975 г. р., паспорт 45 12 567890, выдан ОВД «Тёплый Стан» г., являюсь законной представительницей несовершеннолетнего Иванова Ивана Ивановича, г. р. (Свидетельство о рождении № VIII-ВС 123456).
Разрешаю своему сыну в период с 01 июля 2026 г. по 31 августа 2026 г. проходить временную трудовую практику в ООО «Торговый дом «Светофор» на должности «Консультант торгового зала» (часовая ставка, 4 часа в день, 5 дней в неделю, с 10:00 до 14:00).
Подтверждаю, что условия труда соответствуют гигиеническим требованиям и не относятся к тяжёлым/вредным работам, запрещённым для несовершеннолетних. Про медицинский осмотр (обязательный!) ребёнка обеспечу самостоятельно.
Обязуюсь предоставить в бухгалтерию копию свидетельства о рождении Ивана и оригинал своего паспорта для оформления договора.
________________ /Иванова М.С./
Как правильно оформить: пошаговая инструкция
- Подготовьте минимальный пакет документов.
- Паспорт одного из родителей (или опекуна).
- Копия свидетельства о рождении ребёнка.
- Медицинская справка формы 086/у (берётся у педиатра, действует 6 мес).
- Получите от работодателя детали будущего трудоустройства: название должности, график, условия оплаты.
- Скачайте бланк заявления (можно использовать наш образец выше) и заполните от руки синей ручкой.
- Заверьте у нотариуса при необходимости. Нотариус требуется, если:
- работодатель крупная компания с корпоративным стандартом;
- ребёнок устраивается на «удалёнку» или в ИП.
- Сдайте оригинал заявления в отдел кадров вместе с медсправкой; Работодатель оформляет:
- трудовой договор (подписывают оба родителя и подросток);
- журнал учёта рабочего времени несовершеннолетних.
- Получите экземпляр договора и график отпусков (обязательно сохраняйте до окончания каникул).
Частые ошибки и советы юриста
- Ошибка 1: «Разрешение» пишут от имени самого подростка.
Совет: Документ подаёт только родитель/опекун, подросток ставит свою подпись в договоре отдельно. - Ошибка 2: Не указывают конкретные даты.
Совет: Обязательно прописывайте начало и конец временного трудоустройства. Иначе трудовая инспекция посчитает договор бессрочным. - Ошибка 3: Забывают медсправку.
Совет: Без справки 086/у работодатель не имеет права допустить подростка к работе. - Ошибка 4: Подросток работает более 4 часов в день.
Совет: Превышение — прямое нарушение ст. 92 ТК РФ, грозит штрафом до 50 000 ₽.
Готовые шаблоны для скачивания
Чтобы не составлять документ с нуля, скачайте:
- Word-шаблон заявления (скачать .docx)
- PDF-образец для ручного заполнения (скачать .pdf)
- Чек-лист документов для работодателя (скачать .xlsx)
Своевременное оформление заявления от родителей — ключевое условие легального трудоустройства школьника. Всего 5 минут на подготовку документа защитят работодателя от штрафов, а подростка — от нарушений трудовых прав. Храните все копии до окончания каникул и не забудьте вернуть медсправку в поликлинику после работы: она пригодится при оформлении санаторно-курортной карты.
Актуально по состоянию на 23 апреля 2026 г. Перед заполнением проконсультируйтесь с кадровым специалистом вашей организации или юристом.