С 2026 года трудоустройство школьников и студентов на летние каникулы стало ещё более востребованным: рост интереса к подработке среди подростков 14–17 лет увеличился на 18 % по данным РБК Life. Однако работодателям важно помнить, что приём несовершеннолетних требует специального заявления-намерения, согласованного с родителями и органами опеки. В статье разберём, как правильно составить заявление, какие документы собрать и какие ошибки чаще всего допускают HR-специалисты.
Почему важно оформить отдельное заявление
Если сотруднику 18 лет и старше, достаточно стандартного приказа о приёме. Для подростков же Трудовой кодекс РФ (ст. 265, 266, 268) требует:
- Согласие одного из родителей/опекуна.
- Разрешение органа опеки и попечительства при работе свыше 4 часов в день.
- Медицинскую справку формы 086/у с допуском к работе.
- Особое оформление трудовой книжки (если впервые).
Отсутствие заявления грозит штрафом до 100 000 ₽ на компанию и дисквалификацией ИП или руководителя на срок до 3 лет (ст. 5.27 КоАП).
Как выглядит образец заявления
Документ составляется в произвольной форме на фирменном бланке, но обязательно содержит реквизиты:
Шаблон заявления от несовершеннолетнего
Генеральному директору ООО «Солнышко» Иванову И.И. от Кузнецова Андрея Сергеевича, 2009 г. р., учащегося 9-го класса МОУ «Гимназия № 15», г. Москва Заявление о намерении заключить трудовой договор и согласии родителей на трудоустройство Прошу принять меня на должность помощника курьера на условиях неполного рабочего времени (смена 3 часа, 4 дня в неделю) в период с по . С условиями оплаты, графиком и охраной труда ознакомлен. Медицинский осмотр пройден, справка № 086/у от прилагается.
25 мая 2026 г. _____________ /Кузнецов А.С./
Согласие родителя:
Согласен(на) на трудоустройство ребёнка, ознакомлен(на) с режимом труда и отдыха. Обязуюсь контролировать выполнение норм времени.
25 мая 2026 г. _____________ /Кузнецова Л.М./
Шаблон заявления от работодателя (в адрес органа опеки)
В Управление опеки и попечительства Центрального района г. Москвы ООО «Солнышко» просит разрешить приём на работу Кузнецова Андрея Сергеевича, 2009 г. р., в должность помощника курьера на 12 часов в неделю в период летних каникул 2026 г. Прилагаемые документы:
- Копия свидетельства о рождении.
- Согласие матери Кузнецовой Л.М.
- Медицинская справка формы 086/у.
- Копия трудового договора (проект).
Директор ООО «Солнышко» _____________ /Иванов И.И./
Пошаговая инструкция для HR-специалиста
- Проверьте возраст. Если подростку ещё нет 14 лет — трудоустройство возможно только в кино-, театральной, цирковой деятельности и только с разрешения Роструда.
- Соберите пакет документов:
- паспорт родителя + копию;
- свидетельство о рождении;
- справка 086/у (действует 6 месяцев);
- согласие родителя (заверено нотариально или у HR при личном визите).
- Оформите проект трудового договора: обязательно укажите льготные условия (сокращённая смена, обязательный перерыв, запрет на ночные и сверхурочные).
- Отправьте заявление в орган опеки за 10 рабочих дней до предполагаемой даты выхода на работу (по почте с уведомлением или через МФЦ).
- Получите положительное заключение и включите заявление в личное дело подростка.
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие согласия одного из родителей | Договор признают недействительным | Получить нотариальное согласие или присутствие родителя при подписании |
| Указание 8-часового рабочего дня | Штраф, приостановление деятельности | Установить смену до 4 часов для 14–15 лет и до 5 часов для 16–17 лет |
| Отсутствие медосмотра | Нельзя допустить к работе | Направить в поликлинику до подписания договора |
Частые вопросы работодателей
Вопрос: Можем ли мы оформить подростка без трудовой книжки?
Ответ: Да, впервые она создаётся работодателем. Выдаёте вкладыш и заполняете титульный лист вместе с подростком и родителем.
Вопрос: Нужно ли платить налоги за подростка?
Ответ: НДФЛ удерживаете как обычно (13 %), но доходы до 350 000 ₽ в год освобождены от НДФЛ по ст. 217 НК РФ для несовершеннолетних-студентов.
Грамотно оформленное заявление о трудоустройстве несовершеннолетнего, это не формальность, а юридический щит для компании. В 2026 году Роструд усилил контроль: с начала года уже 312 организаций получили штрафы за нарушение подросткового труда. Используйте приведённые шаблоны, консультируйтесь с органом опеки и оформляйте всё «по бумаге» — тогда летняя подработка принесёт пользу и бизнесу, и школьнику.
Автор: HR-эксперт, адвокат по трудовому праву Елена Орлова