Вопросы, связанные с постановкой несовершеннолетних на профилактический учет в КДН и ЗП, часто требуют официального обращения в комиссию. В статье представлены:

• Краткое описание функций КДН и ЗП;
• Правовая основа обращения;
• Ключевые моменты при составлении запроса;
• Полный образец запроса (шаблон) с пояснениями;
• Список необходимых приложений и типичные ошибки.

Что такое КДН и ЗП?

Комиссия по делам несовершеннолетних (КДН) и Защите прав (ЗП) – это орган местного самоуправления, который:

• Ведёт учёт несовершеннолетних, совершивших противоправные действия или находящихся в социально опасном положении;
• Осуществляет профилактическую работу, разрабатывает индивидуальные программы реабилитации и адаптации;
• Оказывает помощь в трудовом и бытовом устройстве несовершеннолетних, освобождённых из учреждений уголовно‑исполнительной системы;
• Содействует определению форм устройства других несовершеннолетних, нуждающихся в государственной помощи.

Согласно Федеральному закону № 120‑ФЗ от г. (статья 11) комиссии имеют право ставить несовершеннолетних на профилактический учет, вести учетные дела и принимать решения о снятии с учёта.

Когда нужен запрос в КДН и ЗП?

Запрос может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Получение справки о том, что ребёнок находится или снят с учёта.
2. Запрос информации о проведённой индивидуальной программе реабилитации.
3. Подача ходатайства о снятии несовершеннолетнего или семьи с учёта.
4. Получение копий актов обследования жилищно‑бытовых условий, паспортов семьи и др.

Правовая база обращения

Основные требования к запросу

• Форма обращения – официальное письмо (запрос) в свободной форме, но с обязательными реквизитами.
• Подпись и печать (если запрос отправляется от имени организации – школа, соцслужба).
• Приложения – копии документов, подтверждающих право интереса (свидетельство о рождении ребёнка, справка о месте жительства, согласие родителей и т.п.).
• Сроки рассмотрения – в соответствии с законодательством – обычно 10‑15 рабочих дней.

Структура типового запроса

Ниже приведён подробный шаблон запроса с пояснениями, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Шапка документа

Кому: Председателю комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
 _______________________ муниципального района
От кого: _______________________ (ФИО, должность, название организации)

Заголовок

ЗАПРОС (о предоставлении информации/снятии с учёта)

Вводная часть

Настоящим прошу (прошу предоставить/рассмотреть) информацию о (состоянии учёта, возможности снятия с учёта) несовершеннолетнего ______________________ (ФИО, дата рождения), находящегося под опекой (если есть) ______________________.

Обоснование запроса

Согласно статье 11 Федерального закона № 120‑ФЗ от г. и Постановлению КДН и ЗП администрации Курской области от г., я имею право запросить (указать цель):
- копию индивидуального плана реабилитации;
- акт контрольного обследования жилищно‑бытовых условий;
- справку о снятии с учёта (если таковое уже принято);
- иные сведения, предусмотренные законодательством.

Перечень приложений

Копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего.
Копия паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность) заявителя.
Согласие родителей (если запрос подаётся от имени школы/соцслужбы).
Копия постановления комиссии о постановке на учёт (если имеется).
Иные документы, подтверждающие интерес заявителя (например, справка из школы о проблемах успеваемости).

Заключительная часть

Прошу рассмотреть запрос в установленный законом срок и предоставить требуемые сведения (или вынести решение о снятии с учёта) в письменной форме по адресу: ______________________ (почтовый адрес) или в электронном виде на электронную почту ______________________.

С уважением,
______________________ (ФИО, подпись)
______________________ (контактный телефон, e‑mail)

Пример полного запроса (с заполненными полями)

Кому: Председателю комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
 Кашинского муниципального района

От кого: Иванова Мария Петровна, директор
 общеобразовательной школы № 12, г. Кашин

ЗАПРОС о предоставлении справки о снятии с учёта

Настоящим прошу предоставить справку о снятии с профилактического учёта в КДН и ЗП несовершеннолетнего
Сидорова Алексея Владимировича, г. рождения, учащегося 5‑го класса школы № 12.

Согласно статье 11 ФЗ № 120‑ФЗ от г. и постановлению КДН и ЗП администрации Курской области от г., я имею право запросить сведения о текущем статусе учёта, а также копию акта контрольного обследования жилищно‑бытовых условий семьи.

Приложения:
Копия свидетельства о рождении А. Сидорова.
Копия паспорта директора школы.
Согласие родителей (подписано г.).
Копия постановления комиссии о постановке А. Сидорова на учёт (от г.).

Прошу рассмотреть запрос в срок, установленный законодательством, и направить справку по адресу: 123456, г. Кашин, ул. Ленина, д. 15, офис 3 или на электронную почту school12@kashedu.ru.

С уважением,
______________________ (Иванова Мария Петровна, подпись)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: school12@kashedu.ru

Что обязательно нужно приложить?

• Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт, служебное удостоверение).
• Документ, подтверждающий интерес (письмо из школы, справка из соцслужбы).
• Копию постановления комиссии о постановке на учёт (если запрос о снятии).
• Согласие родителей (если запрос подаётся от организации).

Частые ошибки при составлении запроса

1. Отсутствие даты и подписи. Без них запрос считается неоформленным.
2. Неполный перечень приложений. Комиссия может потребовать их дополнительно, что увеличит срок рассмотрения.
3. Неуказание правовой основы. Указание статьи закона и постановления ускоряет процесс.
4. Неясные формулировки цели. Чётко формулируйте, что именно требуется: справка, копия акта, решение о снятии.
5. Отсутствие контактных данных. Без телефона или e‑mail комиссия не сможет связаться с вами.

Куда отправлять запрос?

Запросы можно направлять:

• По почте (запечатанный конверт с указанием адреса комиссии).
• Электронной почтой (если у комиссии есть официальный e‑mail).
• Лично – в отдел по работе с гражданами администрации муниципального района.

Какой срок ответа?

Согласно ФЗ 120‑ФЗ, комиссия обязана рассмотреть запрос в течение 10‑15 рабочих дней с момента его получения. В случае необходимости дополнительных документов комиссия обязана известить заявителя о продлении срока.

Составление корректного запроса в КДН и ЗП – важный шаг для получения необходимой информации о статусе учёта несовершеннолетних. Следуя предложенному шаблону, учитывая правовую основу и прикладывая все требуемые документы, вы сможете ускорить процесс получения справки, актов обследования или решения о снятии с учёта.

При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в отдел по работе с гражданами вашей администрации.