Актуально на 22 апреля 2026 г.
Краткий навигатор
- Зачем нужно отдельное согласие
- Какие законы регулируют
- С кого берут подпись
- Минимально необходимые реквизиты документа
- Полный образец бланка для скачивания
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Как и когда можно отозвать согласие
Почему нельзя просто «сказать устно»
Несовершеннолетние (до 18 лет) и недееспособные граждане не могут самостоятельно распоряжаться своими персональными данными. Согласие даёт их законный представитель — родитель, усыновитель, опекун или попечитель. Без письменного документа любая обработка (даже простое хранение фотографии ребёнка в школьной базе) считается незаконной и может повлечь штраф до 75 000 ₽ для юрлиц по ст. 13.11 КоАП РФ.
Нормативная база 2026 года
- 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. ).
- Приказ Роскомнадзора № 235 от (утв. новые правила информирования субъектов).
- ГК РФ, ст. 64 и 65 (полномочия законных представителей).
- Письмо Минпросвещения № 08-1185 от — разъяснения по школам и детсадам.
Кто подписывает и в каком статусе
| Категория ребёнка | Кто подаёт согласие | Дополнительные документы |
|---|---|---|
| 0–14 лет | Любой родитель (и оба, если об этом прямо просит оператор) | Свидетельство о рождении, паспорт родителя |
| 14–18 лет | Один из родителей + письменное согласие самого подростка | Добавляется подпись подростка или его ЭЦП |
| Недееспособный независимо от возраста | Опекун/попечитель | Решение органа опеки о назначении |
Минимально необходимые реквизиты согласия
Иначе документ признают недействительным:
- Полное наименование оператора (организации), ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Цель обработки (одна или несколько, чётко по-русски: «для организации образовательного процесса», «для участия в культурно-массовых мероприятиях»).
- Перечень персональных данных: ФИО, дата рождения, адрес, фото, видео, аудио, медицинские показания (если нужны).
- Способы обработки: «автоматизированные и неавтоматизированные».
- Срок действия: «до достижения цели обработки, но не дольше окончания учебного года» или конкретная дата.
- Порядок отзыва: «путём направления письменного заявления на e-mail: … или заказного письма».
- Подпись законного представителя, расшифровка, дата, контактный телефон.
Готовый бланк для скачивания и онлайн-редактирования
Файлы:
- Скачать Word-шаблон
- Скачать PDF
- Заполнить онлайн-форму (внизу страницы)
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1 — Информация об операторе
Шаблон:
«Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 45 г. Омска»
ИНН 5506123456, ОГРН 1025501234567, юр. адрес: 644000, г. Омск, ул. Кирова, 10, тел. 8 (3812) -5-12-34, e-mail: info@school45.omsk.ru»
Шаг 2 — Данные ребёнка
- ФИО полностью: Иванов Иван Иванович.
- Дата рождения: 12 марта 2014 г.
- Адрес проживания: 644000, г. Омск, ул. Ленина, 25, кв. 48.
- Доп. данные (если требуются): № полиса ОМС 1234567890123456.
Шаг 3 — Данные законного представителя
ФИО: Иванова Мария Сергеевна.
Статус: мать.
Документ-основание: свидетельство о рождении № IV-123456 от .
Паспорт: 1234 567890, выдан ОВД Ленинского р-на г. Омска.
Контактный телефон: +7 (912) -45-67-89.
E-mail: ivanova.ms@mail.ru
Шаг 4 — Цель и перечень данных
Цель: «обеспечение образовательного процесса, внутренней отчётности школы, участие ребёнка в официальных мероприятиях, размещение фото/видео на школьном сайте при наличии разрешения».
Данные: «ФИО, дата рождения, адрес проживания, фотографии, видеозаписи, оценки, посещаемость, сведения о здоровье (аллергия, хронические заболевания), контактная информация родителей».
Шаг 5 — Срок и отзыв
Срок действия: «до 31 августа 2027 года или до выбытия ребёнка из МБОУ СОШ № 45».
Отзыв: «путём подачи письменного заявления в канцелярию школы лично или направления сканированной копии на e-mail администрации».
Шаг 6 — Подписи
« » (подпись законного представителя) Иванова М.С.
Как отозвать согласие
- Через Госуслуги, сервис «Персональные данные» (раздел «Согласия») → «Отозвать».
- В письменной форме, отдельное заявление в 2 экз.: «Прошу прекратить обработку персональных данных несовершеннолетнего Иванова И.И., дата рождения…, на основании п.4 ст.9 152-ФЗ». Один экземпляр оператор обязан вернуть с отметкой о получении.
- Электронная почта — если в согласии указан email, отправьте письмо с темой «Отзыв согласия». Сохраните скриншот «отправлено».
Чек-лист перед подачей
- ☐ Проверено, что оператор указан полностью (ИНН/ОГРН присутствуют).
- ☐ Все перечни данных конкретны и не сводятся к общим фразам «и иные».
- ☐ Есть пункт про отзыв и способы связи.
- ☐ Подпись стоит лично родителя, дата не позднее сегодняшней.
- ☐ При необходимости есть подпись подростка (14–18 лет).
Внимание! Количество копий: 2 (одна остаётся у вас с отметкой школы/клуба). Храните не менее 3 лет после окончания обработки: это требование Роскомнадзора при проверках.
Обновлено . При изменении законодательства шаблон будет оперативно скорректирован.