Когда требуется письмо?
Сопроводительное письмо оформляется при направлении в Правительственную комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав (далее — Комиссия) материалов о трудной жизненной ситуации учащегося: систематические прогулы, правонарушения, жестокое обращение, социально-опасное поведение и т. д. Документ готовит классный руководитель, социальный педагог или заместитель директора по воспитательной работе и подписывается директором школы.

Структура сопроводительного письма

1. Шапка документа, реквизиты школы и адресата;
2. Заголовок — краткое наименование: «Сопроводительное письмо».
3. Основной текст — сведения о несовершеннолетнем, описание ситуации, цель обращения.
4. Перечень прилагаемых документов.
5. Подписи и печать.

Требования к оформлению

• Объём — ½–1 страница А4.
• Шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1,5.
• Поля: левое — 30 мм, остальные — 20 мм.
• Нумерация страниц не требуется.

Шаблон сопроводительного письма

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № 15»
г. Иваново
ИНН 3728123456  ОГРН 1023701234567
Адрес: 153000, г. Иваново, ул. Школьная, д. 5
Тел.: (4932) -5-12-34 E-mail: school15@ivanovo.ru
 23 апреля 2026 г.

Председателю Правительственной комиссии
по делам несовершеннолетних и защите их прав
по Ивановской области
И. О. Ивановой
153000, г. Иваново, ул. Ленина, д. 29

Сопроводительное письмо

Уважаемая Ирина Олеговна!

Направляем на рассмотрение материалы дела несовершеннолетнего Кузнецова Артёма Сергеевича, г. рождения, обучающегося в 7 «Б» классе МБОУ «СОШ № 15».

С марта 2026 года зафиксировано 17 пропусков учебных занятий без уважительных причин, а также 3 случая пребывания на улице после 22:00. Родители (Кузнецов С. В. и Кузнецова О. А.) неоднократно приглашались на совещания, однако меры не принимают. Подросток состоит на внутришкольном учёте как находящийся в социально опасном положении.

Просим Комиссию рассмотреть возможность вынесения предупреждения родителям и привлечения семьи к сопровождению специалистов Центра социальной помощи семье и детям «Надежда».
Прилагаемые документы:


 
Характеристика на Кузнецова А. С. (1 л.)
 
Карта учёта пропусков (2 л.)
 
Акты посещения семьи (3 л.)
 
Согласие родителей на обработку персональных данных (1 л.)


С уважением,
Директор МБОУ «СОШ № 15»
_________________ Н. П. Семёнова
(подпись)
М. П.

Чек-лист перед отправкой

• ✓ Проверьте корректность Ф. И. О. и даты рождения ребёнка.
• ✓ Убедитесь, что все документы пронумерованы и скреплены скрепкой.
• ✓ Поставьте «живую» подпись директора и синюю печать школы.
• ✓ Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением или передайте через официального представителя с отметкой о приёме.

Форма информированного согласия родителей

Чтобы Комиссия могла законно использовать персональные данные, приложите копию согласия родителей. Оно оформляется на фирменном бланке школы и содержит:

• Ф. И. О. ребёнка и родителей;
• цель передачи данных (рассмотрение дела в Комиссии);
• срок действия согласия (обычно 1 год);
• дату, подпись родителя.

Куда отправлять в 2026 году

Актуальный адрес и график приёма уточняйте на официальном портале вашего региона. В Ивановской области в 2026 году работает:

Центр защиты прав ребёнка и семьи
ул. Ленина, д. 29, офис 401
тел.: (4932) -2-22-00
e-mail: cpr@ivanovo.gov.ru

Грамотно оформленное сопроводительное письмо ускоряет рассмотрение дела и повышает шансы на оказание комплексной помощи ребёнку и семье. Сохраняйте копию со штампом о приёме и номером входящего документа — это защитит школу при возможных проверках.