С 2026 годом пришли новые правила: если человек впервые выходит на работу после 1 января 2026 года, бумажную трудовую книжку для него оформлять не нужно; Это касается и подростков 14–18 лет. Ниже — подробный разбор, что требуется от работодателя, какие документы собирать и как вести учёт труда несовершеннолетнего.
Кратко о новшествах 2026 года
- Бумажной книжки больше нет. Вся информация фиксируется в электронной трудовой книжке (ЭТК) через Систему федерального регистра (СФР).
- Нулевая трудовая биография начинается с записи в ЭТК сразу после первого трудоустройства.
- Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня приказа о приёме направить в СФР форму ЕФС-1.
Какие именно документы нужны подростку
Независимо от того, первое это место работы или нет, обязательный пакет выглядит так:
| Документ | Комментарий |
|---|---|
| Паспорт РФ или свидетельство о рождении + паспорт законного представителя | Если возраст 14–18 лет и паспорт ещё не получен, достаточно свидетельства + паспорт родителя/опекуна. |
| СНИЛС | Если отсутствует, работодатель оформляет через ПФР. |
| ИНН | Также оформляется при необходимости. |
| Разрешение органа опеки (если ребёнку до 14) | Или согласие родителя (14–18 лет). |
| Медицинская книжка | Обязательна в сфере общепита, торговли, услуг и т. д. |
| Справка об отсутствии судимости | Могут запросить в сферах с повышенной ответственностью (например, охрана). |
Пошаговый алгоритм приёма несовершеннолетнего
Шаг 1: Проверка возраста и допустимости работы
Статья 63 ТК РФ разрешает трудоустройство:
- 14 лет — только лёгкий труд, не мешающий обучению и не вредный здоровью.
- 15 лет, то же, но можно работать до 4 ч в день (24 ч в неделю).
- 16–18 лет, до 7 ч в день (36 ч в неделю).
Шаг 2: Согласие родителей или опеки
Форма не унифицирована: достаточно простого письменного заявления с паспортными данными родителя и подписью.
Шаг 3: Медосмотр
Направить подростка на обязательный медосмотр за счёт работодателя (Приказ Минздрава № 869н).
Шаг 4: Ознакомление с локальными актами
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Инструкция по охране труда.
- Коллективный договор (если есть).
Договор оформляется в общем порядке, но с обязательной пометкой «Несовершеннолетний» и условием о сокращённой продолжительности рабочего времени.
Шаг 6: Отчёт в СФР
В течение 3 рабочих дней:
- Заполняем форму ЕФС-1.
- Подписываем электронной подписью.
- Отправляем в СФР (через сервис 1С-Отчётность или личный кабинет ФНС).
Отпуск и зарплата
- Дополнительный оплачиваемый отпуск — 31 календарный день у несовершеннолетних (ст. 267 ТК РФ).
- МРОТ — подросток должен получать не ниже МРОТ, пропорционально отработанному времени.
Частые вопросы работодателей
Вопрос 1: А если подросток работал до 2026 года и у него есть бумажная книжка?
Бумажная книжка остаётся у него на руках. Все новые записи вносятся только в электронную трудовую книжку.
Вопрос 2: Как выдать справку о стаже при увольнении?
Через СФР формируется форма СТД-ФР (заменяет «трудовую» выписку). Распечатывается и выдаётся работнику в день увольнения.
Вопрос 3: Нужно ли оформлять дубликат бумажной книжки?
Нет, если работа начата после . Дубликат оформляется только для тех, кто начал трудиться до этой даты и утратил бумажный экземпляр.
Памятка: 5 главных действий
- Проверь возраст и разрешение на работу.
- Собери пакет документов: паспорт/свидетельство, СНИЛС, согласие родителей, медкнижка.
- Заключай трудовой договор с учётом сокращённого рабочего времени.
- Не заводи бумажную трудовую, сразу отправляй ЕФС-1 в СФР.
- Оформи дополнительный отпуск и контролируй оплату не ниже МРОТ.