С 1 января 2026 года в России полностью завершился переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это означает, что бумажные трудовые книжки больше не выдаются, а вся информация о трудовом стаже хранится в цифровом виде в Федеральной службе по труду и занятости (Роструде).
Но что делать несовершеннолетним, которые впервые устраиваются на работу? Нужна ли им трудовая книжка? Ответ зависит от того, в каком формате оформляется трудовой договор.
Когда несовершеннолетние впервые устраиваются на работу
С 2021 года при приеме на работу новых сотрудников только электронные трудовые книжки оформляются автоматически. Это касается всех, в т.ч. и несовершеннолетних, которые ранее не работали.
Таким образом, если подросток устраивается на работу впервые после 1 января 2021 года (а особенно после 1 января 2026 года), то:
- бумажной трудовой книжки ему не выдают;
- вся информация о его трудовом стаже хранится в ЭТК;
- работодатель обязан сообщить в Роструд о приеме на работу в течение 5 рабочих дней.
Если несовершеннолетний работал до 2021 года
Если подросток успел поработать до 2021 года и у него была бумажная трудовая книжка, то:
- у него остается права на хранение бумажной трудовой книжки;
- вся новая информация о трудовом стаже после 2021 года (и особенно после 2026 года) будет храниться только в ЭТК;
- работодатель обязан внести данные в ЭТК в течение 5 рабочих дней после приема на работу;
Особенности трудоустройства несовершеннолетних в 2026 году
Несмотря на переход на ЭТК, для подростков сохраняются особые правила трудоустройства:
- 14-15 лет: можно работать только в свободное от учебы время и только с разрешения родителей и органов опеки.
- 16-18 лет: можно работать без разрешения, но вне учебное время и только в безвредных профессиях.
- Ограничения: запрещена работа ночью, сверхурочная работа, тяжелый труд.
Важно: при устройстве на работу несовершеннолетнего обязательно оформляется ЭТК, даже если ранее подросток не работал.
Как проверить наличие ЭТК у несовершеннолетнего
Родители или законные представители могут проверить, есть ли у подростка электронная трудовая книжка, через:
- портал «Госуслуги»;
- личный кабинет на сайте ПФР;
- обратившись в любое отделение МФЦ.
Что делать, если подросток работает без ЭТК?
Если работодатель не оформил ЭТК, это нарушение законодательства. В таком случае:
- обратитесь в Роструд или Трудовую инспекцию;
- подайте жалобу на портале «Госуслуги»;
- в крайнем случае – обратитесь в суд.
В 2026 году для несовершеннолетних, впервые устраивающихся на работу, бумажная трудовая книжка не нужна. Вся информация о трудовом стаже хранится в электронной трудовой книжке, которая оформляется автоматически при приеме на работу. Главное – следить, чтобы работодатель своевременно внес данные в ЭТК, и знать свои права в сфере труда.