Государственный язык как основа
Согласно ст. 26 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, а также Приказу МИД России и Минюста РФ № 20795/209 от , нормативно закреплено следующее:
- Все консульские учреждения РФ ведут нотариальное делопроизводство исключительно на государственном языке Российской Федерации — русском.
- Это правило распространяется на:
- оформление завещаний и доверенностей;
- удостоверение сделок;
- свидетельствование верности перевода;
- легализацию документов и пр.
Нормативное подтверждение
Ссылаемся на официальные источники:
- Приказ Минюста РФ № 78 от «О Правилах нотариального делопроизводства» — п. 2:
«Делопроизводство ведется нотариусами на русском языке…» - Статья 68 Конституции РФ закрепляет русский язык как государственный на всей территории Российской Федерации и за её пределами в рамках консульской деятельности.
Что делать, если гражданин не владеет русским языком?
Консульские должностные лица обязаны обеспечить понимание содержания документа:
- Перевод текста на понятный заявителю язык осуществляется:
- самим консулом, владеющим нужным языком;
- или приглашённым сертифицированным переводчиком, которому консул доверяет.
- Стоимость перевода входит в консульский сбор (Пример: Посольство РК в РФ указывает 2 265 руб. за свидетельствование верности перевода).
- Перевод подшивается к делу, а на документе проставляется отметка о языке перевода.
Процедура легализации и свидетельствования
Свидетельствование подлинности подписи
Консул может удостоверить подлинность подписи на любом документе, составленном на любом языке, но:
- само нотариальное удостоверение оформляется на русском языке;
- если документ не на русском — прилагается заверенный перевод.
Легализация документов
Документы, выданные властями иностранного государства, легализуются консулом только после их перевода на русский язык и при наличии апостиля или консульской легализации в стране происхождения.
Какие нотариальные действия не могут совершать должностные лица органов исполнительной власти?
Это важно для разграничения полномочий:
- они не вправе заверять дубликаты нотариально удостоверенных документов;
- не совершают протест векселей и чеков;
- не оформляют наследственные дела (это прерогатива нотариусов внутри страны).
Пошаговый алгоритм обращения в консульство РФ
- Запись на приём через сайт Консульского департамента МИД РФ.
- Подготовка документов:
- оригинал + копия;
- перевод на русский язык (если требуется);
- Оплата консульского сбора (карта/наличные).
- Личное присутствие заявителя с паспортом.
- Получение готового документа на руки либо по почте.
Практические советы
- Проверьте перевод заранее: ошибки могут стать причиной отказа.
- Уточните график работы: консульства могут работать по сокращённому графику в праздники.
- Храните квитанции: при необходимости дубликат можно восстановить только при предъявлении квитанции.
Таким образом, нотариальное делопроизводство в консульских учреждениях Российской Федерации ведётся исключительно на русском языке. При этом консульские должностные лица обязаны обеспечить понимание содержания документов иностранными гражданами, предоставляя качественный перевод. Своевременная подготовка документов и соблюдение процедурных требований позволят оперативно получить нужное нотариальное удостоверение за границей.