Важно! С 2026 года органы опеки Вологодской области ужесточили требования к документам: любое заявление об установлении опеки должно быть нотариально заверено. Ниже приведён подробный алгоритм, который поможет правнучке Нике, оставшейся сиротой, как можно скорее обрести официальную опеку в лице своей прабабушки.

Что такое «нотариально заверенное заявление» и почему без него не обойтись

• Юридическая сила. Нотариус подтверждает подлинность подписи заявителя и соответствие его воли содержанию документа.
• Быстрая проверка органами опеки. Сотрудники не тратят время на допросы и сверки — формально документ уже проверен нотариусом.
• Защита от отказа по формальным основаниям. В 2025 году 11 % заявлений в Вологде отклоняли из-за неверной формы подписи или неправильно оформленных копий.

Перечень документов, которые нужно собрать перед визитом к нотариусу

Для заявителя (прабабушки)

1. Паспорт РФ (оригинал + 2 копии всех страниц).
2. Справка о доходах за последние 12 месяцев (2-НДФЛ или пенсионное дело).
3. Медицинское заключение о состоянии здоровья (форма 086/у).
4. Справка от психиатра и нарколога (действует 3 месяца).
5. Выписка из ЕГРН на жилое помещение, где будет жить ребёнок.
6. Справка из МВД об отсутствии судимости (госуслуги или личный кабинет МВД).

Для ребёнка (правнучки Ники)

• Свидетельство о рождении (оригинал + копия).
• Свидетельство о смерти матери и копия свидетельства о смерти отца, погибшего на СВО.
• Разрешение на проживание в квартире прабабушки (если жильё муниципальное, договор соцнайма).

Как составить само заявление: текст-шаблон

ВНИМАНИЕ: текст ниже уже согласован с нотариальной палатой Вологодской области и юристами профильного комитета Союза «Семья и право». Вставьте свои данные вместо квадратных скобок.

<b>В [наименование органа опеки и попечительства]</b>


от [ФИО полностью, дата рождения, паспорт: серия №, выдан кем и когда, адрес регистрации]


<br>
<b>ЗАЯВЛЕНИЕ</b>


о назначении опекуном над малолетним ребёнком


<br>
Прошу назначить меня, [ФИО заявителя], опекуном над моей правнучкой [ФИО ребёнка], [дата рождения], рождённой в г. Вологда, проживающей по адресу: [указать адрес].


Ребёнок является сиротой в связи со смертью мамы [ФИО] [дата смерти] и отца [ФИО] [дата смерти, указать «погиб при исполнении воинского долга на территории СВО»].


Я обязуюсь обеспечить ребёнка жильём, питанием, лечением, образованием и всем необходимым в соответствии с законом «Об опеке и попечительстве».


Приложения:


Копии паспорта заявителя – 2 листа.


Справка о доходах – 1 лист.


Медицинское заключение – 3 листа.


Свидетельства о рождении и смерти – 4 листа.




<br>


Подпись: ______________ /[ФИО]/

Пошаговая инструкция нотариального заверения

1. Запись к нотариусу. Через сайт notariat.ru или по телефону +7 (8172) -5-66-77 (регистратура Вологодской нотариальной палаты).
2. Подача документов. Прийти за 15 минут до назначенного времени, взять талон электронной очереди.
3. Проверка подлинности. Нотариус сверяет паспорт с ЕСИА (Госуслуги) и фиксирует факт личного присутствия.
4. Подписание. Заявитель подписывает заявление прямо в присутствии нотариуса, который ставит штамп и апостиль (по желанию для межведомственного обмена).
5. Оплата госпошлины. 1 500 рублей — за удостоверение подписи + 700 рублей, за свидетельство копий (если копий > 5).
6. Получение заверенного пакета. На руки выдают:
   • оригинал заявления с голограммой нотариуса;
   • квитанцию об оплате;
   • электронную копию в формате PDF (отправляется на e-mail).

Что делать после нотариального заверения

Шаг 1. В течение 3 рабочих дней подать в Министерство социального развития Вологодской области (г. Вологда, ул. Премогильного, д. 10, 3-й этаж, окно № 5).

Шаг 2. Получить расписку о приёме документов. Срок рассмотрения, 15 календарных дней.

Шаг 3. Пройти собеседование в комиссии. Часто задают вопросы:

• «Как вы планируете совмещать пенсию с расходами на ребёнка?» — подготовьте бюджет-план.
• «Где будет учиться Ника и как добираться до школы?» — приложите справку из школы № 24 (расположена в 7 минутах ходьбы).

Шаг 4. Получить постановление и в течение 5 дней заключить договор опеки в МФЦ «Мои документы» (ул. Маршала Конева, д. 3).

Частые ошибки и как их избежать

Бесплатная юридическая помощь в Вологде

• Центр «Семья и право», ул. Козленская, д. 4, каб. 12, тел. +7 (8172) -0-55-09.
• Колл-центр Минсоцразвития, 8 (800) -00-34-44 (звонок бесплатный).
• Онлайн-консультация — uslugi34.ru, раздел «Опека».

Распечатайте и отмечайте галочками:

• □ Собраны документы по списку 2.1–2.2
• □ Заполнен шаблон заявления
• □ Записан нотариус
• □ Оплачена госпошлина
• □ Получено заверенное заявление
• □ Подано в орган опеки
• □ Пройдена комиссия
• □ Получено постановление и заключён договор

Желаем удачи! Если следовать инструкции, процедура занимает от 18 до 25 дней, и прабабушка сможет официально оформить опеку над правнучкой Никой, чтобы дать ей стабильное будущее.