22 апреля 2026 г. — Номенклатура дел дошкольного образовательного учреждения (ДОУ), это систематизированный перечень всех документов, которые создаются в процессе деятельности детского сада. Документ утверждается приказом руководителя и служит основой для организации делопроизводства, отбора документов на постоянное или временное хранение, а также для контроля сроков хранения и уничтожения документации.
Зачем нужна номенклатура дел в детском саду
- обеспечивает единый порядок учёта и хранения документов;
- позволяет быстро находить нужные бумаги при проверках;
- упрощает передачу дел при смене ответственных лиц;
- служит основанием для списания устаревших документов.
Кто разрабатывает и утверждает
Номенклатура дел разрабатывается ответственным за делопроизводство (чаще всего — секретарём или заместителем заведующего) и утверждается приказом заведующего ДОУ. В крупных организациях возможно согласование с методистом и бухгалтерией.
Актуальные сроки хранения документов (2026 г.)
| Раздел | Примеры документов | Срок хранения |
|---|---|---|
| РУКОВОДСТВО | Устав, лицензия, приказы, протоколы совета | Постоянно |
| Учебно-методическая работа | План воспитательно-образовательной работы, отчёты | 5 лет |
| КАДРЫ | Трудовые книжки, личные карточки, аттестации | 75 лет после увольнения |
| Работа с детьми и родителями | Медицинские карты, договоры, журнал группы | 5 лет после выпуска |
| Хозяйственная деятельность | Акты списания, счёта-фактуры, накладные | 5 лет |
| Охрана труда и безопасность | Инструкции, журналы инструктажей | 5 лет |
| Профсоюзная работа | Отчёты, протоколы собраний | 5 лет |
Примерная структура номенклатуры дел детского сада на 2026 г.
-
Раздел 01. РУКОВОДСТВО
- 01/01 Устав, лицензия, свидетельства
- 01/02 Приказы по основной деятельности
- 01/03 Протоколы совета и педагогического совета
-
Раздел 02. УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
- 02/01 Годовой план и календарно-тематическое планирование
- 02/02 Индивидуальные планы воспитателей
- 02/03 Отчёты о реализации программы
-
Раздел 03. КАДРЫ
- 03/01 Личные дела сотрудников
- 03/02 Тарификация, штатное расписание
- 03/03 Аттестация и повышение квалификации
-
Раздел 04. Работа с воспитанниками и родителями
- 04/01 Медицинские карты детей
- 04/02 Договоры с родителями, заявления
- 04/03 Журнал группы, приказ о зачислении и выбытии
-
Раздел 05. ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
- 05/01 Акты списания материалов
- 05/02 Накладные, счета-фактуры
- 05/03 Договоры поставки и подряда
-
Раздел 06. ОХРАНА ТРУДА И БЕЗОПАСНОСТЬ
- 06/01 Инструкции по охране труда
- 06/02 Журнал инструктажей и проверок
- 06/03 План мероприятий по ГО и ЧС
-
Раздел 07. ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА
- 07/01 Протоколы общих собраний
- 07/02 Отчёты профкома
- 07/03 Смета и отчёт о расходовании профвзносов
Алгоритм разработки номенклатуры дел в 2026 году
- Анализ текущей документации. Определить фактический перечень дел, сформированных в 2025 году.
- Сопоставление с типовой формой. Использовать официальную «ПРИМЕРНУЮ номенклатуру дел ДОУ» (утверждена Минобрнауки РФ).
- Корректировка сроков хранения. Проверить изменения в приказе Минкультуры РФ № 236 от «Об утверждении перечней документов…».
- Формирование таблицы. Для каждого дела указать:
- индекс (по разделу + порядковый номер);
- точный заголовок;
- количество томов/частей;
- срок хранения;
- примечания.
- Утверждение приказом. Формулировка: «Утвердить прилагаемую номенклатуру дел МБДОУ «Ромашка» на 2026-2029 гг.»
- Размещение в делопроизводственной программе. При использовании «ДелоWeb», «АрхивПлюс» или «Система Образование», загрузить файл в формате .xlsx.
Образец приказа об утверждении номенклатуры дел
ПРИКАЗ от «___» ________ 2026 г. № ___ г. _________ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МБДОУ «________» В целях приведения делопроизводства в соответствие с требованиями Федерального закона № 125-ФЗ и приказа Минкультуры РФ № 236 от : Утвердить прилагаемую номенклатуру дел муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «________» на 2026-2029 учебные годы. Ответственному секретарю Ивановой Н.Н. разместить номенклатуру в электронной системе делопроизводства до . Контроль исполнения возложить на заместителя заведующего по АХЧ Петрову С.С. Заведующий __________ /Ф.И.О./
Полезные советы по эксплуатации номенклатуры
- Проверяйте ежегодно сроки хранения: в 2026 г. вступили в силу изменения по личным делам воспитанников (с 3 до 5 лет).
- Используйте двухуровневое индексирование: 03/05-а, раздел 03, дело 05, часть «а».
- Храните электронную копию в защищённой папке с ограниченным доступом.
- Учитывайте региональные нормативы: в некоторых субъектах РФ установлены дополнительные 3-летние дела по ГТО и патриотическому воспитанию.
Где скачать готовый шаблон
Эксперты портала «Система Образование» подготовили актуальный файл-шаблон на 2026 г.:
• Скачать Excel-шаблон номенклатуры дел ДОУ (актуален на ).
• Скачать образец приказа в формате Word.
Дата актуализации: 01:20. При цитировании активная ссылка на источник обязательна.