Проверяем возраст и разрешительные документы

Возрастные ограничения:

• 15 лет — минимальный возраст для заключения трудового договора (ст. 63 ТК РФ).
• 14 лет — допускается только для лёгкого неопасного труда в свободное от учёбы время.
• До 14 лет — работа запрещена, кроме участия в кино, театре и иной творческой деятельности (по разрешению Роструда).

Антону 16 лет — он уже может заключать трудовой договор, но:

1. нужно письменное согласие одного из родителей (опекуна),
2. медосмотр (п. 3 ст. 266 ТК РФ),
3. сокращённая продолжительность рабочего времени (не более 24 ч/неделю на каникулах).

Анализ трудовой книжки Антона

Если у Антона уже есть трудовая книжка, проверяем:

• Корректность заполнения:
  • ФИО, дата рождения.
  • Отсутствие записей «Уволен» без указания причины.
• Предыдущие работодатели:
  • Наличие записи о вредных или опасных условиях труда (если таковые были, Антону до 18 лет в эти работы не допускается).
• Электронная версия: с 2023 г. допускается электронная трудовая книжка (ЕГАИС «Работа в России»). Уточняем, в какой форме ведётся учёт у Антона.

Оформление допуска для иностранца (если Антон — не гражданин РФ)

Важно в 2026 г.! С 5 февраля 2025 года лица без гражданства и иностранцы, не имеющие легального основания пребывания, автоматически вносятся в перечень недопущенных к трудовой деятельности.

Если Антон:

1. Имеет вид на жительство или РВП — всё в порядке, оформляем как обычно.
2. Есть только миграционный учёт без разрешения ФМС — трудоустроить нельзя: риск штрафа до 1 млн руб. для компании.

Пошаговая инструкция для кадровика

Шаг 1; Сбор документов

• Паспорт или свидетельство о рождении (с 14 лет можно использовать паспорт).
• Согласие родителя/опекуна (образец ниже).
• Медицинская справка 086/у (форма для подростков).
• Страховое свидетельство СНИЛС.
• ИНН.
• Трудовая книжка (бумажная или электронная).

Шаг 2. Составление трудового договора

В договоре обязательно:

1. Указать сокращённый рабочий день (например, 4 ч/день);
2. Запретить сверхурочную и ночную работу (ст. 99 ТК РФ).
3. Прописать обязательные дополнительные выходные (для восстановления сил).
4. Внести условие о обязательном обучении охране труда с проверкой знаний.

Шаг 3. Приказ о приёме на работу

Форма Т-1 (или электронный аналог в 1С / «Контур-кадры»). В поле «Особые условия» вписать:

«Несовершеннолетний работник. Рабочее время 24 ч/нед. в период каникул. Запрещена работа в ночное время, сверхурочные, тяжёлый и вредный труд».

Шаг 4. Подпись и регистрация в ФНС и ПФР

• Отправить сведения в ФНС в течение 3 дней (форма СЗВ-ТД).
• Зарегистрировать в ПФР нового сотрудника (ЕСВ-ТД).

Родительское согласие: простой шаблон

 СОГЛАСИЕ РОДИТЕЛЯ
 Я, Иванова Мария Сергеевна, мать Антонова Антона Сергеевича, г. р.,
 разрешаю заключить трудовой договор с ООО «ПромТехСервис» на должность
 «Помощник отдела кадров» с по .
 Ознакомлена с условиями труда, графиком и охраной труда.
 Подпись __________ /Иванова М.С./

Распространённые ошибки HR

1. Не оформили медосмотр. Штраф: 30–50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).
2. Разрешили работу 40 ч/неделю. Нарушение ст. 92 ТК РФ.
3. Попросили паспорт, а у подростка только свидетельство. Достаточно свидетельства до 14 лет, паспорт, с 14.
4. Забыли внести в ЕГАИС «Работа в России». Проверки Роструда в 2026 г. усилились.

Что делать, если у Антона электронная трудовая книжка?

С 2023 года работник может выбрать электронный формат. В этом случае:

• Не нужно требовать бумажную книжку, достаточно запроса в ЕГАИС.
• При увольнении формируем электронную запись и выдаём выписку в ЛК на «Госуслугах».

Оформление несовершеннолетнего Антона в отдел кадров, это не только возможность помочь подростку получить первый опыт, но и строгий контроль за соблюдением ТК РФ. Следуя инструкции выше, вы избежите штрафов, а Антон — получит безопасную и законную летнюю практику.

Если останутся вопросы — обращайтесь к инспекции труда или в Роструд-онлайн: онлайнинспекция.рф.