На сегодняшний день‚ 21 апреля 2026 года‚ процедура подачи уведомления оператора персональных данных (ПДн) в Роскомнадзор полностью переведена в электронный формат. Ниже приведён подробный алгоритм‚ который позволит юрлицам и ИП подать заявление онлайн‚ избежать типовых ошибок и выполнить все обязательные требования закона № 152-ФЗ.

Что считается «заявлением в ПДн»?

Заявление — это уведомление оператора‚ которое направляется в Роскомнадзор до начала обработки персональных данных. Его цель:

• зарегистрировать оператора в реестре;
• указать сведения о целях‚ категориях ПДн и мерах защиты;
• подтвердить соблюдение требований 152-ФЗ и подзаконных актов.

Кому обязательно подавать заявление?

Обязаны подать уведомление:

1. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели‚ которые самостоятельно или совместно с другими лицами организуют обработку ПДн.
2. Организации‚ обрабатывающие биометрические данные‚ данные о здоровье‚ детей‚ а также осуществляющие трансграничную передачу.

Исключение: если обработка ведётся исключительно для выполнения договора стороной-субъектом и данные получены непосредственно от него‚ уведомление не требуется.

Подготовка документов и сведений (чек-лист 2026)

Обязательные сведения

• Полное наименование и ОГРН/ОГРНИП;
• ИНН;
• Фактический и почтовый адрес;
• Контакты (телефон‚ e-mail‚ сайт);
• Цели обработки ПДн (например‚ исполнение договора‚ маркетинг‚ кадровый учёт);
• Категории обрабатываемых ПДн (ФИО‚ паспорт‚ номер телефона‚ СНИЛС и т.д.);
• Категории субъектов (сотрудники‚ клиенты‚ контрагенты‚ посетители сайта);
• Способы обработки (автоматизированная или смешанная);
• Перечень мер защиты (шифрование‚ разграничение доступа‚ резервное копирование);
• Наличие трансграничной передачи (если да — указать страны и основания).

Прикладываемые документы

Пошаговая подача заявления через сайт Роскомнадзора

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете services.rkn.gov.ru

1. Перейдите на https://services.rkn.gov.ru/.
2. Нажмите «Войти» → «Регистрация юрлица/ИП».
3. Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА) или ЭЦП (Контур‚ КриптоПро и др.).
4. Подтвердите учётную запись по СМС или e-mail.

Шаг 2. Создание заявления

1. В личном кабинете выберите раздел «Единый реестр операторов ПДн».
2. Нажмите «Создать уведомление».
3. Заполните электронную форму по шаблону: поля подсвечиваются красным при ошибке.
4. Загрузите подготовленные документы (см. п. 3.2).
5. Добавьте электронную подпись заявителя (ЭЦП руководителя или представителя).

Шаг 3. Оплата госпошлины

С 1 января 2026 года госпошлина составляет 1 500 ₽ для юрлиц и 750 ₽ для ИП.

• Выберите «Оплатить» и получите квитанцию.
• Оплатите онлайн через СБП или банковскую карту.
• Скан чека загрузите в систему.

Шаг 4. Отслеживание статуса

Срок рассмотрения — не более 30 календарных дней. Статусы:

• «Принято» — заявление регистрируется (1–3 дня);
• «На проверке» — идёт экспертиза (до 30 дней);
• «Включено» — оператор появился в реестре;
• «Отказано», требуется исправить замечания и подать повторно.

Распространённые ошибки и как их избежать

Что делать после регистрации

• Разместите в открытом доступе политику обработки ПДн на сайте компании.
• Назначьте ответственного за организацию защиты ПДн (РДП).
• Ежегодно до 1 марта обновляйте сведения в Роскомнадзоре (изменение адреса‚ целей‚ категорий).
• Ведите журнал учёта обращений субъектов ПДн и журнал инцидентов.

Полезные ссылки 2026

• Официальный реестр операторов ПДн
• Личный кабинет РКН (подача онлайн)
• Текст 152-ФЗ (актуальная редакция 2026)
• Горячая линия Роскомнадзора: ###-###-####

Электронная подача заявления в ПДн через сервис Роскомнадзора экономит время и исключает потерю документов. Главное — заранее собрать корректные данные‚ подготовить ЭЦП и оплатить госпошлину. При соблюдении всех требований регистрация занимает не более месяца‚ после чего оператор официально вносится в реестр и получает право легально обрабатывать персональные данные на территории РФ.

Если остались вопросы‚ обращайтесь в нашу службу поддержки: мы поможем проверить документы и сопроводим подачу онлайн;