Одним из самых частых вопросов, которые задают бухгалтеры в 2026 году, остаётся: «На каком счёте вести учёт запасов?». Ответ зависит от вида запасов, применяемого учётного подхода и даже размера организации. Ниже мы разберём, какие счета действуют сегодня, какие проводки использовать и какие нюансы предусматривает ФСБУ 5/2019.
Краткий ликбез: что считается запасами с
Согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы», к запасам относятся:
- сырьё и материалы;
- топливо и стройматериалы;
- запчасти и комплектующие;
- спецодежда и инвентарь;
- товары и готовая продукция;
- животные на выращивании и откорме;
- незавершённое производство.
Исключение: финансовые вложения, НМА, долгосрочные активы и денежные средства не учитываются как запасы даже при сроке использования ≤12 месяцев.
Основные счета учёта запасов на 2026 год
| Счёт | Назначение | Как используется |
|---|---|---|
| 10 | Материалы | Учёт сырья, комплектующих, топлива, спецодежды, МБП |
| 11 | Животные на выращивании и откорме | Сельхозорганизации |
| 15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей | Альтернативный вариант: сначала собираем расходы, потом списываем на 10 |
| 16 | Отклонение в стоимости материальных ценностей | Появляется при использовании счёта 15 |
| 20 | Основное производство | Учёт затрат НП (незавершённое производство), готовой продукции |
| 21 | Полуфабрикаты собственного производства | При наличии собственного цеха-полуфабрикатника |
| 28, 29 | Обслуж. пр-ва и хозяйства | Запасы в вспомогательных цехах |
| 41 | Товары | У торговых организаций и при перепродаже |
| 43 | Готовая продукция | У производственных компаний |
| 44 | Расходы на продажу | Материальные запасы для упаковки, транспортировки |
| 45 | Товары отгруженные | Отгрузка при условии перехода права собственности позже |
| 97 | Расходы будущих периодов | Например, приобретённые МПЗ, которые будут списаны по мере использования |
Для строки 1210 «Запасы» баланса суммируются дебетовые остатки перечисленных счётов (10 + 11 + 15 + 16 + 20 + 21 + 28 + 29 + 41 + 43 + 44 + 45 + 97).
Кто может не применять ФСБУ 5/2019 в полном объёме
- Малые предприятия (п. 2 ФСБУ 5/2019) — разрешён упрощённый учёт: материалы можно сразу списывать в расходы периода.
- Бюджетные организации — используют специальные инструкции 157н и 174н, а также счёт 0 106 04 «Производственные запасы».
Проводки «вход-выход»
Поступление материалов
Вариант 1. Без счёта 15:
Дт 10 Кт 60, материалы приняты по фактической себестоимости Дт 19 Кт 60 — НДС из ТОРГ-12
Вариант 2. Через счёт 15:
Дт 15 Кт 60 — учтены расходы на приобретение Дт 10 Кт 15 — материалы оприходованы по учётной цене Дт 16 Кт 15 (или наоборот) — отклонение фактической цены от учётной
Списание в производство
Дт 20 Кт 10 — списание сырья в основное производство Дт 23 Кт 10 — списание во вспомогательное Дт 44 Кт 41 — списание товаров на рекламную раздачу
Обесценение и создание резерва
Дт 91-2 Кт 14 — создание резерва под обесценение Дт 14 Кт 91-1 — восстановление резерва (если цена выросла)
Как отражаются запасы в отчётности
- Баланс, строка 1210 — дебетовые остатки по счетам-запасам за вычетом резерва (счёт 14).
- Форма 2 (ОФР) — списание запасов отражается в составе себестоимости (строка 2120) или коммерческих/управленческих расходов в зависимости от назначения.
- Пояснения к отчётности, раскрываются методы оценки (средневзвешенная, ФИФО), а также суммы созданных резервов.
Три практических совета на 2026 год
- Раз в квартал проводите оценку чистой стоимости продажи (меньшее из двух: себестоимость или цена реализации минус затраты на продажу).
- Храните скриншоты цен поставщиков на дату оценки — это доказательная база для резерва под обесценение.
- Малый бизнес может отказаться от счетов 15 и 16, но тогда важно настроить аналитику по счёту 10 (по складам, номенклатуре) через программу 1С или «Главбух-Про».
С 2021 года и по 2026 год включительно основной счёт учёта запасов — 10 «Материалы». Однако вся «запасная» группа счетов включает более 10 позиций, и правильный выбор зависит от вида ресурса и способа учёта. Соблюдайте ФСБУ 5/2019 и не забывайте про упрощения для малых предприятий.
Обновлено 22 апреля 2026 г. по данным КонсультантПлюс, НРБУ БМЦ (Р-150/2023-КпР) и редакции журнала «Учет. Налоги. Право»;