С наступлением совершеннолетия у родителей и самих молодых людей возникает естественный вопрос: что происходит с привычной толстой папкой — амбулаторной картой, в которой с рождения отражались все прививки, анализы и диагнозы? Ниже разберёмся, когда и как можно получить эту медицинскую карту на руки, какие документы потребуются, какие сроки хранения установлены и чем отличается «забрать карту» от «получить выписку».
Что такое «детская» амбулаторная карта
Юридически это форма 112/у-02 «История развития ребёнка». Она является:
- основным медицинским документом пациента до 18 лет;
- подтверждением всех фактов диагностики, лечения, диспансерного наблюдения;
- объектом правоотношений между пациентом (его законными представителями) и медорганизацией.
Куда «исчезает» карта в день 18-летия
- До 18 лет включительно карта хранится в детской поликлинике.
- В день 18-летия подростковое отделение формально закрывает историю болезни.
- Бумажный вариант передаётся в архив поликлиники или централизованный медархив города.
- Электронная копия остаётся в ЕГИСЗ (единой государственной информационной системе здравоохранения) и доступна через «Госуслуги» или региональные порталы (например, mos.ru).
Можно ли «забрать» оригинал домой?
Официальная позиция Минздрава РФ
Согласно приказу Минздрава № № 255н/254н/252н амбулаторные карты а) пациентов старше 18 лет и б) детские после перехода во взрослую службу хранятся не менее 25 лет в архиве медорганизации.
Выдать оригинал пациенту на руки поликлиника не имеет права, это обусловлено необходимостью обеспечения бессрочного доступа к истории болезни при возможных судебных, страховых или медико-социальных вопросах.
Исключения
- Переезд в другой регион/страну. Тогда оформляется копия (заверенная печатью и подписью врача-архивариуса), а оригинал остаётся.
- Смерть пациента. По заявлению родственников оригинал может быть выдан на руки для предъявления в суд, ЗАГС и т. д.
Как получить копию или выписку: пошаговая инструкция
Шаг 1. Уточните место хранения
Позвоните в регистратуру детской поликлиники и узнайте, передаётся ли карта в центральный архив города или хранится в поликлинике. Уточните номер архива и телефон.
Шаг 2. Подготовьте документы
- Паспорт совершеннолетнего пациента.
- Если заявление подаёт родитель — свой паспорт + свидетельство о рождении ребёнка (или нотариально заверенное согласие совершеннолетнего).
- СНИЛС (по возможности).
- Заявление в свободной форме на имя главного врача: «Прошу предоставить копию амбулаторной карты формы 112/у-02 <ФИО>, дата рождения …, в связи с переходом во взрослую поликлинику/переездом».
Шаг 3. Подайте заявление
В большинстве регионов достаточно личного визита в регистратуру/архив. В Москве и Санкт-Петербурге заявление можно оформить онлайн через портал «Госуслуги» → «Здравоохранение» → «Получение копии медицинской документации».
Шаг 4. Получите результат
- Копия амбулаторной карты — готовится до 30 рабочих дней (срок региона).
- Выписка за конкретный период (например, последние 5 лет) — до 3 рабочих дней.
- Услуга бесплатна; платить нужно только за нотариальное заверение, если оно потребуется.
Частые ситуации и ответы
Ребёнку исполняется 18 лет — отдадут карту в день рождения?
Нет; В день рождения карту направят в архив. Забрать её можно не раньше следующего дня и только в виде заверенной копии.
Карте уже 24 года, её утилизируют?
25-летний срок исчисляется с момента закрытия истории, то есть с 18-летия пациента. Следовательно, бумажный оригинал должен храниться ещё минимум до 25 + 18 = 43 лет пациента.
Переезжаем в другой город — нужен оригинал
Оформите копию (обычно 30–50 страниц), заверенную синей печатью и подписью врача. При поступлении во взрослую поликлинику нового региона копию примут; в дальнейшем врач сам запросит электронную версию через ЕГИСЗ.
Потеряли карту
Обратитесь в архив: дубликат формируется из электронной базы. Процесс аналогичен получению копии.
Как подать заявление онлайн (пример Москвы)
- Авторизуйтесь на mos.ru.
- «Мои услуги» → «Здоровье» → «Получение копии медицинской документации».
- Выберите тип документа «История развития ребёнка (форма 112/у-02)».
- Загрузите сканы паспортов и подтвердите заявление кодом из СМС.
- Готовую копию можно забрать в МФЦ или выбрать доставку курьером (услуга платная).
Карту в руки не отдают, но вы вправе получить заверенную копию или выписку. Сделать это можно в любой момент после 18 лет — не обязательно «ровно в день», но стоит поторопиться, если нужна полная история. Документы: паспорт, заявление, иногда СНИЛС. Сроки: от 3 до 30 дней. Хранение оригинала, 25 лет с 18-летия пациента. Электронная версия доступна бессрочно через госуслуги.
Если остались вопросы, звоните в регистратуру вашей детской поликлиники или в центральный архив — контакты есть на официальном сайте учреждения.