Актуальность вопроса. С 2026 года в России действует новая норма: даже если директор не получает зарплату, за него всё равно начисляются страховые взносы в размере 8 000 ₽ в месяц. Это делает особенно острым вопрос, можно ли «отключить» руководителя на время простоя компании, отправив его в отпуск без сохранения зарплаты.

Что такое отпуск без сохранения зарплаты

Официально такой отдых называется «отпуск по соглашению сторон» или «отпуск по инициативе работодателя» (ст. 128 и 157 ТК РФ). Главное отличие — отсутствие оплаты.

Когда допускается:

• по письменному соглашению работника и работодателя;
• по инициативе работника (по семейным обстоятельствам — до 14 календарных дней в год);
• по инициативе работодателя (только в перечисленных ТК РФ случаях).

Директор как «особый» работник

Директор одновременно:

1. Работник — подчинён Трудовому кодексу.
2. Единоличный исполнительный орган — действует на основании Устава и решений учредителей.

Если учредитель (или совет директоров) принимает решение о приостановке деятельности, вопрос о трудовом режиме директора решается в рамках трудового договора, а не только корпоративными документами.

Законодательные ограничения

Инициатива работодателя

Отправить директора в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя можно только при наличии:

• простоя по причинам экономическим, технологическим или организационным (ст. 157 ТК РФ);
• двухстороннего соглашения (письменного).

Иначе — это будет считаться принудительным трудом, что запрещено Конституцией РФ.

Взносы 8 000 ₽ в месяц

Даже если директору не начисляют зарплату, но трудовой договор не расторгнут, взносы платить обязаны. Исключение: отпуск по инициативе работника, оформленный как временное «снятие с работы», с одновременным приостановлением договора (это возможно только по соглашению сторон).

Алгоритм: как правильно оформить

1. Учредительное решение
   Протокол собрания участников или решение единственного учредителя о приостановке деятельности.
2. Дополнительное соглашение
   С директором заключают доп.соглашение к трудовому договору: временно отпуск без сохранения зарплаты с указанием периода и мотивов.
3. Приказ
   Форма Т-6, где указан пункт «отпуск без оплаты» и основание: «соглашение сторон».
4. Сообщение в ФНС и ФСС
   Если деятельность приостановлена полностью, подаётся уведомление о приостановке деятельности (форма 26.2-8 для ЕНВД/ПСН, уведомление в ИФНС для ОСНО/УСН).

Альтернативы отпуску без зарплаты

Пример из практики

Ситуация. ООО «ПромСнаб» в 2026 году приостановило закупки и продажи из-за санкций. Учредитель решил не расторгать трудовой договор с генеральным директором, чтобы сохранить лицензию Минпромторга.

Решение. Стороны заключили соглашение:

• Отпуск без сохранения зарплаты с  по  (275 дней).
• Директор обязуется выходить на работу 1 день в квартал для подписания обязательной отчётности.

Результат. Взносы 8 000 ₽ × 9 месяцев = 72 000 ₽ уплачены. Проверка ИФНС не выявила нарушений: трудовой договор не расторгнут, функции исполняются частично.

Чек-лист для бухгалтера

• ✅ Есть ли решение учредителя о приостановке?
• ✅ Подписано ли соглашение с директором?
• ✅ Есть ли приказ на отпуск без оплаты?
• ✅ Отражён ли отпуск в табеле (код «ДО» или «ОЗ»)?
• ✅ Сдана ли форма СЗВ-ТД в ПФР при приостановке договора?
• ✅ Учтён ли 8 000 ₽ в расчёте налоговой нагрузки?

Отправить директора в отпуск без зарплаты можно, но только при соблюдении трёх условий:

1. Письменное согласие директора.
2. Экономическое обоснование (простой, санкции, отсутствие выручки).
3. Начисление страховых взносов 8 000 ₽/мес, если договор не расторгнут.

Если хотите избежать взносов, рассмотрите расторжение договора или переход на 0,1 ставки. Все действия фиксируйте документально, чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции и ФНС.

Дата актуальности: 21 апреля 2026 года.