Одним из самых популярных вопросов среди учредителей «спящих» компаний является: «Придёт ли налоговая и «вычеркнет» ООО из ЕГРЮЛ, если оно ничем не занимается?» Краткий ответ — нет, принудительно закрыть ООО ИФНС не имеет права, но существует ряд ситуаций, при которых компания может быть исключена из реестра по инициативе регистратора. Ниже — подробная разборка темы с актуальными требованиями на апрель 2026 года;

Почему налоговая не «вычёркивает» неработающие ООО автоматически

В российском праве действует принцип свободы предпринимательской деятельности. Создание и прекращение деятельности юридического лица — это добровольное решение учредителей. Исключение возможно только по основаниям, прямо предусмотренным законом.

Основные нормативные акты:

• НК РФ ч.2 (ст. 55.2–55.9) — описывает порядок упрощённой ликвидации 2022 года и процедуру принудительной ликвидации при систематическом нарушении законодательства.
• ФЗ-14 от «Об ООО» (гл. 9 и 10) — традиционная добровольная ликвидация.
• ФЗ-129 «О государственной регистрации», основания для исключения сведений из ЕГРЮЛ.

В каких случаях ИФНС всё-таки может «закрыть» ООО без участия владельцев

В 2026 году действует список обязательных оснований:

1. Недостоверные сведения о юр.адресе (ст. 21.1 ФЗ-14). Если в течение 6 месяцев компания не может подтвердить контроль над помещением, регистрирующий орган направляет предписание, а затем — исключение из ЕГРЮЛ.
2. Отсутствие отчётности более 12 месяцев. С 2023 года ФНС использует автоматизированную систему мониторинга: если нулевая отчётность не подана, а банковские счета закрыты, компании высылают уведомление о предстоящем исключении. У вас есть 30 дней на подачу возражений.
3. Единоличный учредитель — иностранец, утративший право пребывать в РФ. В таком случае регистратор действует по аналогии с п. 1.
4. Решение суда о ликвидации (например, при систематической неуплате налогов или нарушении антимонопольного законодательства).

Важно: ни один из пунктов не касается простой приостановки деятельности. Если у общества есть банковский счёт, сдаётся нулевая отчётность и адрес подтверждён, никто не имеет права «вычеркнуть» ООО из ЕГРЮЛ.

Как выглядит процесс уведомительного исключения по причине «неподачи отчётности» (2026 г.)

Шаг 1: ФНС фиксирует, что компания не сдавала отчётность в течение 12 месяцев подряд и у неё нет движения по счетам.

Шаг 2: Робот-рассыльщик формирует уведомление о предстоящем исключении и выкладывает его в сервисе «Прозрачный бизнес» (когда сайт ФНС работает).

Шаг 3: В течение 30 календарных дней учредитель может:

• сдать всю просроченную отчётность через сервис «Отчётность Онлайн»;
• подать в ИФНС заявление о несогласии с исключением.

Шаг 4: Если никаких действий не предпринято, регистрирующий орган направляет сведения о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ и публикует запись в журнале гос. регистрации.

Добровольные варианты «закрытия» ООО

Если вы понимаете, что компания не нужна, выгоднее ликвидировать её официально, чем ждать возможных проблем с банками и контрагентами.

Упрощённая ликвидация «для микро-и малых» (с 2022 г.)

• Срок: от 3 до 4 месяцев.
• Условия: отсутствие сотрудников, задолженностей, активов свыше 1 млн ₽.
• Алгоритм:
  1. Заявление в ФНС через сервис «Ликвидация онлайн» (при доступе к сайту).
  2. Публикация уведомления в ЕФРСБ.
  3. Подача ликвидационного баланса и завершающей налоговой отчётности.

Стандартная ликвидация (ст. 57–63 ФЗ-14)

• Срок: 5–8 месяцев.
• Документы: решение учредителей, публикация в «Вестнике гос. регистрации», промежуточный и ликвидационный балансы, уведомление кредиторов.

Частые ошибки

Что делать прямо сейчас

1. Проверьте ООО в сервисе «Прозрачный бизнес» (как только сайт ФНС восстановится после планового ТО).
2. Сдайте нулевую отчётность за 2025 год (если ещё не сдана) — УСН, ЕНВД, страховые взносы.
3. Убедитесь в актуальности юрадреса: запросите выписку из ЕГРЮЛ и письмо из ФНС с подтверждением.
4. Если компания точно не нужна, подайте заявление на упрощённую ликвидацию до появления претензий.
5. Контакт-центр ФНС: ###-###-####, задайте уточняющие вопросы о статусе ООО.

Краткий вывод

Наличие бездействующего ООО само по себе не является основанием для принудительной ликвидации. Но если компания нарушит формальные требования (адрес, отчётность, счёт), ФНС может применить механизм уведомительного исключения. Чтобы избежать неприятностей, достаточно:

• подавать нулевую отчётность;
• подтверждать адрес;
• либо официально закрыть ООО.

2026 год не принёс новых «автоматических закрытий». Главное — не игнорировать корреспонденцию и онлайн-сервисы ФНС.