Важно: обнаружив ошибку в актовой записи усыновления, вы обязаны в кратчайшие сроки обратиться в территориальный орган ЗАГС, хранящий первичную запись, и подать мотивированное заявление о внесении исправлений. Ниже приведены все необходимые контакты и пошаговая инструкция.
Где хранится актовая запись и куда обращаться
Исправления вносятся в орган ЗАГС по месту хранения записи. Для Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики это:
- Отдел ЗАГС Шемуршинского района Министерства юстиции Чувашской Республики
- Адрес: 429160, Чувашская Республика, п. Шемурша, ул. Ленина, 20
- Телефон/факс: +7 (835 59) —11-32
- E-mail: zags-shemursha@cap.ru
- Режим работы: пн-пт 08:00–17:00 (обед 12:00–13:00)
Дополнительный способ – электронное обращение
Чтобы сэкономить время, можно воспользоваться порталом Госуслуг или официальным сайтом Правительства Чувашии:
- Перейдите на gosuslugi.ru.
- В поиске введите «Внесение изменений в актовую запись усыновления».
- Заполните электронную форму и прикрепите скан-копии документов (см. раздел 3).
- Ожидайте SMS/e-mail уведомление о назначенной дате визита в ЗАГС.
Какие документы нужны для исправления ошибок
При личном визите или при подаче заявления онлайн подготовьте:
- Заявление по форме N 14 (утв. Приказом Минюста РФ от № 202).
- Оригинал свидетельства об усыновлении (удочерении) с ошибкой.
- Паспорт заявителя (усыновителя или усыновлённого, достигшего 18 лет).
- Решение суда об усыновлении (копия, заверенная судом).
- Документ-основание, подтверждающий правильные данные (например, паспорт, свидетельство о рождении ребёнка, справка из ЗАГС о первоначальной записи).
- Квитанция об оплате госпошлины 350 руб. (при выдаче нового свидетельства).
Пошаговая инструкция внесения исправлений
Шаг 1. Подготовка заявления
Заполните бланк N 14: укажите Ф.И.О., серию и номер свидетельства, точное описание ошибки и требуемое исправление.
Шаг 2. Подача заявления
- Вариант А: лично в окне № 1 отдела ЗАГС по адресу: ул. Ленина, 20, п. Шемурша.
- Вариант Б: через МФЦ «Мои документы» (филиал в п. Шемурша, ул. Советская, 5).
- Вариант В: онлайн через Госуслуги (с последующим визитом для предъявления оригиналов).
Шаг 3. Рассмотрение и выдача нового свидетельства
Срок рассмотрения – до 30 календарных дней. После одобрения вам выдадут:
- исправленное свидетельство об усыновлении;
- выписку из актовой записи с отметкой «Исправлено».
Часто задаваемые вопросы
Можно ли исправить ошибку без личного присутствия ребёнка?
Да, если ребёнку не исполнилось 14 лет, достаточно присутствия одного из усыновителей.
Как быстро можно получить свидетельство с исправлением?
В срочном порядке (в течение 1 рабочего дня) – только при наличии подтверждающего документа от суда или прокуратуры.
Куда жаловаться, если ЗАГС отказывается вносить исправления?
Обращайтесь в Министерство юстиции Чувашской Республики: 428000, г. Чебоксары, ул. К. Маркса, 40, тел. +7 (8352) -2-37-00.
Полезные контакты и ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Чувашии: zags.cap.ru
- Госуслуги – услуга «Исправление актовой записи»: gosuslugi.ru/600201/1
- Телефон «горячей линии» Минюста Чувашии: ###-###-#### (звонок бесплатный).
Помните: чем раньше вы обратитесь в ЗАГС, тем быстрее будет исправлена ошибка, и тем меньше проблем у вас и вашего ребёнка в будущем при оформлении документов.