Отдел ЗАГС Спас-Деменского района – единственное государственное учреждение, выдающее официальные документы гражданского состояния (включая дубликаты свидетельств о рождении, перемене имени и прочие справки), необходимые школьникам для поступления в образовательные организации, оформления паспортов, получения социальных выплат и участия в конкурсах/олимпиадах.
Адрес и режим работы
- Полный адрес: 249610, Калужская область, Спас-Деменский район, г. Спас-Деменск, ул. Советская, д. 99.
- Телефон справочной: +7 (484 55) —17-02
- Факс: +7 (484 55) —15-88
- Единая справочная линия ЗАГС Калужской области: 8 (800) -00-09-00 (звонок по России бесплатный).
График приёма граждан
| День недели | Часы приёма | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | 12:30 – 13:30 |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | 12:30 – 13:30 |
| Среда | 08:30 – 17:30 | 12:30 – 13:30 |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | 12:30 – 13:30 |
| Пятница | 08:30 – 16:15 | 12:30 – 13:30 |
| Суббота | Выходной день | |
| Воскресенье | Выходной день | |
Справки, которые оформляют школьникам и их родителям
- Дубликат свидетельства о рождении – требуется для первичной выдачи паспортов, поступления в ВУЗы/колледжи, участия в олимпиадах.
- Справка о регистрации актов гражданского состояния (форма № 25/27) – подтверждает факт регистрации рождения, заключения/расторжения брака родителей.
- Свидетельство о перемене имени – если школьник или его родитель официально меняли ФИО.
- Выписка из актовой записи о рождении – необходима для получения стипендий, пособий и компенсаций.
Как подать заявление
Личное посещение
Прийти в отдел ЗАГС по адресу ул. Советская, 99, взять талон электронной очереди и подать заявление у специалиста.
Через МФЦ «Мои документы»
В Спас-Деменске МФЦ располагается по адресу ул. Ленина, 15. Оператор примет заявление и передаст его в ЗАГС, срок выдачи документа увеличится на 1-2 дня.
Онлайн через портал «Госуслуги»
- Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru.
- Выберите категорию «Документы гражданского состояния» → «Получение справок, выписок».
- Заполните анкету, загрузите отсканированные документы, оплатите госпошлину онлайн.
- Получите готовую справку в отделе ЗАГС или закажите доставку Почтой России (услуга «Почта-ЗАГС»).
Необходимые документы
| Вид справки | Документы заявителя | Документы представителя | Госпошлина |
|---|---|---|---|
| Дубликат свидетельства о рождении | Паспорт РФ (с 14 лет) | Паспорт РФ + нотариальное согласие или свидетельство об опеке | 350 руб. |
| Выписка из актовой записи | Паспорт РФ | Паспорт РФ + доверенность родителя | 200 руб. |
Важные советы для родителей и школьников
- Запись на приём по телефону: позвоните по +7 (484 55) —17-02 и запишитесь на удобное время, чтобы избежать очередей.
- Фотографии и копии: делайте ксерокопии паспортов и свидетельств заранее – в отделе ЗАГС есть терминал самообслуживания.
- Оплата госпошлины: оплату можно произвести онлайн (Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, Госуслуги) или в кассе Сбербанка по реквизитам, которые выдаст специалист.
- Сроки выдачи: обычно справка готова в течение 3 рабочих дней; при подаче через МФЦ – до 5 дней.
- Курьерская доставка: если вы проживаете в другом городе, выберите доставку «Почта-ЗАГС» – документ придёт в конверте с уведомлением.
Контакты и ссылки
Официальный сайт Управления ЗАГС Калужской области:
https://archive.admoblkaluga.ru
Официальный сайт администрации Спас-Деменского района:
https://spas-demensk.ru
Электронная почта для консультаций: zags@spas-demensk.ru
Обновлено 23 апреля 2026 г. Проверяйте актуальные реквизиты и график на официальном сайте перед визитом.