Важно! С 2025 года порядок получения стандартного налогового вычета на детей не изменился: по-прежнему можно обратиться через работодателя или через ФНС России․
Обращение в кадровую службу — самый быстрый способ: вычет начнут применять уже со следующего месяца после подачи заявления․
Зачем нужен отдел кадров
Именно кадровая служба:
- принимает заявление на предоставление вычета;
- контролирует комплектность документов;
- передаёт информацию в бухгалтерию для пересчёта НДФЛ;
Если в вашей организации кадровая и бухгалтерская службы объединены, заявление можно подавать сразу в бухгалтерию, но чаще всего всё равно корректируют в отделе кадров․
Как найти контактные данные отдела кадров
Внутри вашей организации
Контакты обычно указаны:
- на корпоративном портале/интранете — в разделе «Структура» или «Службы»;
- на доске объявлений офиса (номер кабинета, внутренний телефон);
- в каталоге контактов Outlook или другой корпоративной почте;
- у секретаря или администратора ресепшена․
Через Госуслуги и ФНС (если нет прямого контакта)
Если вы работаете удалённо или контактов нет, можно:
- зайти на gosuslugi․ru → раздел «Сервисы для граждан» → «Налоги и финансы» → «Получение налогового вычета»;
- сформировать заявление в электронном виде и направить через сервис «Обращения в ФНС»;
- позвонить в единую справочную ФНС России: ###-###-#### (звонок бесплатный)․
Что спросить / сообщить в отделе кадров
При первом обращении уточните:
- ФИО и телефон ответственного специалиста по работе с налоговыми вычетами;
- график приёма (если нужно личное посещение);
- электронную почту для приёма сканов документов;
- нужно ли предварительно записаться через 1С:Кадры или ленточку заявок․
Шаблон телефонного обращения:
«Здравствуйте, меня зовут Иванов А․А․, табельный № 12345․ Подскажите, пожалуйста, какие документы и куда нужно принести, чтобы оформить стандартный налоговый вычет на ребёнка?»
Список документов, которые примут в отделе кадров
| Документ | Кто предоставляет | Формат |
|---|---|---|
| Заявление на вычет (форма бланка) | Работник | Оригинал |
| Копия свидетельства о рождении/усыновлении | Работник | Копия + предъявить оригинал |
| Справка из учебного заведения (очная форма, до 24 лет) | Работник | Оригинал (действует 1 учебный год) |
| Документ об инвалидности (при наличии) | Работник | Копия |
| Согласие на обработку персональных данных | Работник | Оригинал |
Что делать, если отдел кадров отказывает?
Иногда кадровики ссылаются на «отсутствие шаблона» или «слишком позднюю дату»․ В таком случае:
- Напишите письменный запрос на имя руководителя организации с копией в ФНС․
- Обратитесь в профсоюз или службу внутреннего контроля․
- Подайте 3-НДФЛ самостоятельно через личный кабинет lkfl2;nalog․ru․
Пример контактной карточки отдела кадров (шаблон)
ООО «Альфа-Сервис»
Отдел кадров:
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 15, офис 312
Телефон: +7 (495) -23-45-67 (доб․ 312)
E-mail: kadry@alpha-service․ru
График работы: пн-чт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00
Ответственный: Герасимова Наталья Викторовна
Чек-лист: перед тем как идти в кадры
- ✅ Скачал(а) актуальный бланк заявления (2026 г․)
- ✅ Подготовил(а) копии документов
- ✅ Уточнил(а) номер кабинета и часы приёма
- ✅ Взял(а) с собой паспорт и оригиналы документов
- ✅ Сохранил(а) контакт ответственного сотрудника в телефоне
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли отправить документы по e-mail?
Да, если работодатель подключён к ЭДО (электронному документообороту)․ Иначе — только лично или по почте заказным письмом․
Вопрос 2: Что делать, если ребёнку уже 24 года, но он учится заочно?
Вычет не положен․ Стандартный вычет предоставляется только при очной форме обучения до 24 лет (пп․ 4 п․ 1 ст․ 218 НК РФ)․
Вопрос 3: Нужно ли подавать заявление каждый год?
Нет․ Заявление подаётся один раз․ Если обстоятельства не изменились (состав семьи, статус студента), продление автоматическое․ Однако справку из вуза нужно приносить ежегодно․