Если вам необходимо оформить опеку‚ попечительство‚ изменить порядок общения с ребёнком‚ подать заявление о лишении родительских прав или решить любой другой вопрос‚ связанный с опекой и попечительством‚ в городе Колпашево (Томская область) существует удобный способ – отправить необходимые документы на официальную электронную почту органа опеки. В статье мы собрали всю актуальную информацию о контактных данных‚ режиме работы‚ перечне документов и правилах их подачи.

Контактные данные отдела опеки и попечительства в Колпашево

• Адрес: Томская область‚ г. Колпашево‚ ул. Кирова‚ д. 26‚ кабинет 211
• Телефон (горячая линия): 8‑800‑350‑84‑36 – бесплатная юридическая помощь по вопросам опеки и попечительства
• Почтовый индекс: 636460
• Официальный сайт: http://kolpashoe.opk.tomsk.gov.ru (на сайте указана форма обратной связи и актуальная электронная почта)

Электронная почта для отправки документов

На официальном сайте отдела опеки в разделе «Контакты» указана следующая электронная почта:

opk.kolpashoe@tomsk.gov.ru

Эта почта предназначена исключительно для подачи заявлений‚ справок и иных документов‚ связанных с опекой и попечительством. При отправке писем следует соблюдать ряд правил‚ описанных ниже.

Режим работы отдела

Для личного обращения в отдел опеки в Колпашево действует следующий график:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 13:30
• Суббота‚ воскресенье – выходные дни.

Если вы планируете личный визит‚ рекомендуется предварительно позвонить по горячей линии 8‑800‑350‑84‑36 и уточнить наличие свободного окна для приёма.

Какие документы можно отправлять по электронной почте?

Электронная почта opk.kolpashoe@tomsk.gov.ru принимает следующие типы заявлений и справок:

1. Заявление о назначении опеки (временной или постоянной).
2. Заявление о снятии с опеки.
3. Заявление о попечительстве.
4. Заявление о лишении (ограничении) родительских прав.
5. Заявление о смене фамилии ребёнка.
6. Заявление о порядке общения с ребёнком (режим общения).
7. Документы‚ подтверждающие право собственности несовершеннолетних (например‚ выписка из ЕГРН).
8. Документы‚ связанные с использованием материнского капитала в интересах ребёнка.
9. Справки из органов здравоохранения и образования (медицинские карты‚ справки об успеваемости).
10. Любые дополнительные документы‚ требуемые в конкретном случае (например‚ согласие другого родителя‚ нотариально заверенные заявления).

Как правильно оформить электронное письмо

Тема письма

Тема письма должна быть короткой‚ но информативной. Рекомендуемый шаблон:

Заявление о назначении опеки – Ф.И.О. ребёнка – Ф.И.О. заявителя

Текст письма

В теле письма укажите:

• ФИО заявителя и его контактный телефон.
• ФИО ребёнка (дата рождения‚ место рождения).
• Краткое описание цели обращения (например‚ «прошу назначить меня опекуном»).
• Перечень прилагаемых к письму документов (см. список ниже).
• Подпись (можно отсканировать подпись и вложить как отдельный файл).

Прикрепляемые файлы

Все документы должны быть в формате PDF или JPG. Размер каждого файла не должен превышать 5 МБ. При необходимости объединяйте несколько страниц в один PDF‑файл.

Примерный набор файлов для заявления о назначении опеки:

• Заявление (шаблон‚ заполненный от руки или в электронном виде).
• Копия паспорта заявителя (страницы с фото и регистрацией).
• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Документ‚ подтверждающий отсутствие родителя (смерть‚ лишение прав и т.д.).
• Медицинская справка о состоянии здоровья ребёнка (при необходимости).
• Согласие другого законного представителя (если требуется).

Образец письма

Тема: Заявление о назначении опеки – Иванов Иван Иванович – Петрова Мария Сергеевна

Уважаемый(ая) руководитель отдела опеки и попечительства г. Колпашево!

Прошу назначить меня опекуном несовершеннолетнего ребёнка:
ФИО ребёнка: Петрова Алина Владимировна
Дата рождения: 
Место рождения: г. Колпашево‚ Томская область

Причина обращения – умерший отец ребёнка (свидетельство о смерти прилагается). Я являюсь матерью ребёнка‚ проживаю по адресу: ул. Кирова‚ д. 26‚ кв. 5‚ г. Колпашево.

В приложении к письму направляю:
Заявление о назначении опеки (PDF);
Копию паспорта (PDF);
Свидетельство о рождении ребёнка (PDF);
Свидетельство о смерти отца (PDF);
Медицинскую справку (PDF).

Контактный телефон: +7 (913) -23‑45‑67
Электронная почта: m.petrova@email.ru

С уважением‚
Петрова Мария Сергеевна

Что происходит после отправки письма?

После получения вашего письма специалисты отдела опеки проверяют комплектность документов. Если чего‑то не хватает‚ вам будет отправлен запрос с перечнем недостающих материалов. При полной комплектации:

1. Сотрудник отдела регистрирует заявление в системе.
2. Назначается дата личного приёма (если требуется уточнение деталей).
3. Проводится проверка (выезд к месту жительства‚ проверка условий проживания).
4. По результатам проверки выносится решение‚ которое отправляется вам в электронном виде.

Полезные советы

• Сканировать документы в чёрно‑белом режиме – экономит место.
• Проверяйте чёткость текста: все реквизиты должны быть разборчивыми.
• Не отправляйте оригиналы – только копии в цифровом виде;
• Сохраняйте копию отправленного письма и подтверждение отправки (скриншот).
• Если в течение 3‑х рабочих дней вы не получили подтверждения о получении письма‚ позвоните по горячей линии 8‑800‑350‑84‑36.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать‚ какой именно адрес электронной почты использовать?

На официальном сайте kolpashoe.opk.tomsk.gov.ru в разделе «Контакты» указана почта opk.kolpashoe@tomsk.gov.ru. При сомнениях можно уточнить по телефону горячей линии.

Вопрос: Можно ли отправлять документы в виде фотографий?

Да‚ но рекомендуется преобразовать фотографии в PDF‑формат и убедиться‚ что все страницы читаемы. При плохом качестве фото может потребоваться предоставление оригиналов.

Вопрос: Как быстро будет рассматриваться мое заявление?

Сроки зависят от сложности дела. Обычно предварительное рассмотрение занимает от 5 до 10 рабочих дней‚ а полное решение – от 2 до 4 недель.

Вопрос: Нужно ли подписывать электронные документы?

Для большинства заявлений достаточно сканированной подписи. Если требуется нотариальное заверение‚ необходимо предоставить скан нотариального заверения.

Контакты для экстренных вопросов

Если у вас возникли срочные вопросы (например‚ необходимость временной опеки в экстренной ситуации)‚ звоните по бесплатной горячей линии 8‑800‑350‑84‑36. Операторы помогут оформить запрос в ускоренном порядке.