Что такое коэффициент посещаемости?
Коэффициент посещаемости (Кп), это показатель, который отражает долю фактически посещённых детьми дней относительно максимально возможного количества дней в расчётном периоде. Он используется:
- для расчёта родительской платы;
- для анализа заболеваемости группы;
- для планирования питания и штатного расписания;
- для отчётности перед муниципальными органами.
Исходные данные для расчёта
Чтобы посчитать коэффициент, воспитателю или бухгалтеру нужны:
- Полный список детей группы с указанием Ф. И. О. и лицевых счетов.
- Календарный фонд дней (рабочие и учебные дни в расчётном месяце).
- Табель посещаемости (форма 0504608/ОКУД), в котором ежедневно отмечаются:
- явка (код «1»);
- прогул (код «Н» или «Б»);
- дни, когда ребёнок не был по болезни или по иным причинам.
Формула коэффициента посещаемости
Самая распространённая формула, применяемая в ДОУ и рекомендованная Минфином РФ:
Кп = (ΣФактических дней посещения) / (ΣВозможных дней посещения) × 100 %
Где:
- ΣФактических дней посещения — сумма всех дней, когда ребёнок реально присутствовал в группе.
- ΣВозможных дней посещения — количество рабочих дней в месяце × количество детей в списке.
Пример расчёта для одного ребёнка
Дано:
- в январе 2026 г. 20 рабочих дней;
- ребёнок посетил 16 дней и 4 дня болел.
Расчёт:
Кп = 16 / 20 × 100 % = 80 %
То есть родительская плата в январе будет рассчитана из 80 % от базового тарифа (если учреждение применяет посуточную оплату).
Пример расчёта для всей группы
Условия
- В группе 20 детей.
- В феврале 2026 г. 19 рабочих дней.
- Фактически отмечено 320 дето-дней посещений.
Расчёт
ΣВозможных = 20 детей × 19 дней = 380 дето-дней.
Кп = 320 / 380 × 100 % ≈ 84,21 %
Это значит, что в среднем по группе дети пропустили 15,79 % возможных дней.
Как оформить расчёт в Excel за 2 минуты
- Создайте таблицу с колонками:
- № п/п
- Ф. И. О. ребёнка
- № лицевого счёта
- Ставка оплаты (руб.)
- Явки по дням (1–31)
- Возможных дней
- % посещаемости (авто-формула)
- В столбце «% посещаемости» пропишите =F2/G2 и установите формат ячейки «Процент».
- Скопируйте формулы на всех детей группы.
Советы воспитателю и бухгалтеру
- Заполняйте табель ежедневно, не откладывая «на конец месяца» — это снижает риск ошибок.
- Используйте коды: 1 — присутствовал, Н — прогул без уважительной причины, Б — болезнь, О, отпуск.
- Есть ли ребёнок в группе менее 12 дней в месяце? Проверьте, требуется ли корректировка питания и штатного расписания.
- Храните сканы/распечатки табеля не менее 3 лет, это требование 78-ФЗ и инспекций Роспотребнадзора.
Частые вопросы
Как поступить, если ребёнок пришёл к 12:00 и ушёл в 15:00?
Засчитывается как полный день, если регламент ДОУ разрешает частичное посещение, но это оговаривается в локальном акте.
Нужно ли учитывать праздничные выходные?
Нет. «Возможные дни» = только те дни, когда группа по расписанию должна работать.
Что делать при массовом карантине?
Дни карантина исключаются из расчёта возможных дней. Оформляется приказ заведующего и доводится до родителей.
Правильный расчёт коэффициента посещаемости — это не просто бухгалтерская формальность. Это инструмент, который позволяет:
- обосновать родителям сумму к оплате;
- оперативно выявлять рост заболеваемости;
- экономить бюджет ДОУ за счёт точного планирования питания и расходов.
Соблюдайте формальности, но не забывайте главное: табель нужен детям, чтобы рядом всегда были здоровые и довольные воспитатели.