КДН – это Комитет деловой нормативности (иногда используется как Комитет по документальному обслуживанию) администрации Сургутского района. Он отвечает за организацию работы с документами, обеспечение прозрачности и доступности публичной информации, а также за контроль за соблюдением нормативных актов в рамках районного управления.

Содержание

• История создания
• Структура и подразделения
• Основные функции и задачи
• Публичные услуги
• Контактная информация
• Часто задаваемые вопросы

История создания

Комитет деловой нормативности (КДН) был создан в 2015 году в рамках реформы местного самоуправления Сургутского района. Основной целью было упорядочить процесс документооборота, повысить уровень открытости администрации и внедрить электронные сервисы для жителей района.

С момента основания КДН прошёл несколько этапов модернизации:

1. 2016 г. – внедрение первой версии электронной системы документооборота (ЭДО).
2. 2018 г. – запуск портала «Открытый район», где размещаются все нормативные акты и отчёты.
3. 2021 г. – интеграция с ЕГИСЗ и другими региональными информационными системами.
4. 2024 г. – полная автоматизация процесса подачи запросов граждан через мобильное приложение.

Структура и подразделения

КДН состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел документооборота – ведёт регистры входящей и исходящей корреспонденции, отвечает за архивирование.
• Отдел нормативных актов – готовит, согласует и публикует законы, постановления и приказы администрации.
• Отдел информационной открытости – обеспечивает доступ к публичной информации, отвечает на запросы граждан в соответствии с ФЗ‑63.
• Отдел электронных сервисов – разрабатывает и поддерживает онлайн‑платформы (портал, мобильное приложение).
• Отдел контроля и аудита – проверяет соблюдение процедур документооборота и проводит внутренние аудиты.

Основные функции и задачи

КДН реализует широкий спектр функций, которые делятся на три группы:

Документооборот

• Регистрация и учет всех входящих и исходящих документов.
• Создание и поддержание единой электронной архивной системы.
• Контроль сроков исполнения и исполнения поручений.

Открытость и доступ к информации

• Публикация нормативных актов, планов, бюджетов и отчётов о их исполнении.
• Обработка запросов граждан в соответствии с Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
• Ведение реестра открытых данных (Open Data) района.

Электронные услуги

• Онлайн‑запросы копий документов и справок.
• Электронная подпись и заверение документов.
• Подключение к системе Госуслуги для подачи заявлений в электронном виде.

Публичные услуги

Граждане Сургутского района могут воспользоваться следующими бесплатными услугами КДН:

1. Получение копий актов и приказов администрации.
2. Запрос информации о выполнении муниципального бюджета.
3. Подтверждение факта регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в районе.
4. Получение выписок из реестра открытых данных.
5. Консультации по вопросам подачи заявлений через портал «Открытый район».

Как оформить запрос

Для получения информации необходимо:

• Заполнить форму запроса на официальном сайте kdn.surgut.gov.ru;
• Указать точный перечень документов или сведения, которые нужны;
• При необходимости приложить копию паспорта (для физических лиц) или уставные документы (для юридических лиц);
• Ожидать ответа в срок до 30 дней (согласно ФЗ‑63).

Контактная информация

Для личного обращения в КДН можно воспользоваться следующими способами:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Как быстро получить копию приказа администрации?

Обычно запрос обрабатывается в течение 5‑7 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения можно оформить платный запрос, указав причину срочности.

Вопрос 2. Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. После одобрения вашего запроса вы получите файл в формате PDF, подписанный электронной подписью КДН. Файл доступен для скачивания через личный кабинет на портале.

Вопрос 3. Какие документы не подлежат публичному раскрытию?

Секретные сведения, содержащие персональные данные, коммерческую тайну, сведения о государственной безопасности и другие ограничения, установленные законом.

Вопрос 4. Как подать жалобу на работу КДН?

Жалобу можно направить в письменной форме по адресу администрации района, либо отправить через форму обратной связи на сайте. Ответ обязателен в течение 30 дней.

Вопрос 5. Есть ли мобильное приложение?

Да. Приложение «Сургутский район – Открытый доступ» доступно в Google Play и App Store. Через него можно подавать запросы, отслеживать статус и получать уведомления.

Статья актуальна на дату: . Информация проверена и соответствует официальным данным администрации Сургутского района.