Цель статьи – подробно рассмотреть‚ как в современных организациях ведётся учёт первичных средств пожаротушения (ПСПТ)‚ какие нормативные документы регулируют данный процесс и какой формат журналов рекомендуется использовать.

Нормативно-правовая база

Ведение учёта огнетушителей в России регулируется следующими актами:

• СП 9.13130.2009 (Приложение Г) – содержит образец журнала и рекомендации по его заполнению.
• Постановление Правительства РФ № 390 от (утв. МЧС России № 2‑4‑71‑6) – глава XIX «Обеспечение объектов защиты первичными средствами пожаротушения».
• ППР (Правила противопожарного режима) п. 60 – предписывает вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
• Санитарные и трудовые нормы (ГОСТ‚ СТБ) в части периодичности проверки огнетушителей.

Краткая классификация огнетушителей

Для правильного учёта необходимо знать типы огнетушителей‚ поскольку сроки их проверки и перезарядки различаются.

Основные требования к учёту

Согласно вышеуказанным нормативам‚ учёт ведётся в специальном журнале произвольной формы‚ который обычно называют «Журналом эксплуатации систем противопожарной защиты». Основные требования к журналу:

1. Журнал должен находиться в непосредственной близости к месту размещения огнетушителей (например‚ в техническом помещении или в офисе службы ПБ).
2. Записи в журнале должны вноситься вручную в момент проведения осмотра или вводиться в электронную форму сразу после проверки.
3. В журнале фиксируются:
   • Дата и время осмотра.
   • ФИО (должность) ответственного лица.
   • Маркировка и расположение огнетушителя (номер‚ место установки).
   • Техническое состояние (давление‚ наличие повреждений‚ срок годности).
   • Результат проверки («пригоден»‚ «требуется обслуживание»‚ «непригоден»).
   • Дата и результат перезарядки (если была проведена).
4. Журнал подписывается ответственным за проведение осмотра и проверяющим (руководителем службы ПБ).
5. Срок хранения журнала – не менее 5 лет (в соответствии с требованиями ППР и СП 9.13130).

Порядок проведения осмотра и записи в журнал

4.1 Ежегодный осмотр

Процедура включает:

• Визуальный осмотр корпуса на предмет коррозии‚ механических повреждений‚ утечек.
• Проверку давления (индикатор давления или манометр).
• Взвешивание (особенно для углекислотных и хладоновых огнетушителей) – сравнение с паспортным весом.
• Проверку срока годности (обычно указано на корпусе).
• Контроль наличия инструкций по применению.

4.2 Периодический осмотр (раз в 5 лет)

Помимо пунктов ежегодного осмотра‚ проводится полная проверка работоспособности и‚ при необходимости‚ перезарядка.

4.3 Пример записи в журнал (ручной)

Ответственный: Иванов П. С. (инженер ПБ)
№ огнетушителя: ОТ‑001‚ коридор 1‚ этаж 2
Тип: Углекислотный CO₂‚ 5 кг
Давление: 8‚5 бар (норма 8‑9 бар)
Вес: 12‚30 кг (проектный 12‚28 кг) – отклонение +0‚02 кг
Состояние: без повреждений‚ пригоден
Следующий осмотр: 
Перезарядка: не требуется (срок следующей – )
Подпись: ___________________
 

Образец журнала (табличный вариант)

Ниже представлен типовой шаблон‚ который легко адаптировать под конкретную организацию.

Кто отвечает за ведение журнала?

• Ответственный за пожарную безопасность (РПБ) – назначает график осмотров‚ контролирует их выполнение.
• Инженер/техник ПБ – непосредственно проводит осмотр‚ вносит записи.
• Руководитель организации – подписывает журнал в качестве контроля за соблюдением требований.

Электронные системы учёта

Современные организации всё чаще используют специализированные программные продукты (например‚ FireSafety Pro‚ SmetaFire‚ 1C:ПБ). Преимущества электронного журнала:

• Автоматическое формирование напоминаний о предстоящих осмотрах.
• Хранение сканов паспортов огнетушителей и актов перезарядки.
• Быстрый поиск и генерация отчётов для проверяющих органов.
• Контроль доступа – только уполномоченные сотрудники могут вносить изменения.

При переходе на электронный формат необходимо обеспечить:

• Регулярное резервное копирование данных.
• Подписание записей электронной подписью (если это требуется контролирующими органами).
• Согласование формы электронного журнала с внутренними регламентами организации.

Частые ошибки при ведении учёта и как их избежать

1. Отсутствие своевременной записи. Решение – фиксировать результаты осмотра сразу после проверки‚ использовать мобильные приложения.
2. Неполные данные (отсутствие номера огнетушителя). Решение – обеспечить наличие этикеток с уникальными номерами и штрих‑кодами.
3. Игнорирование мелких дефектов. Решение – в журнале фиксировать даже небольшие повреждения; они могут стать причиной отказа при пожаре.
4. Несоблюдение сроков перезарядки. Решение – настроить автоматические напоминания за 30 дней до окончания срока.
5. Отсутствие подписей. Решение – включить в регламент обязательный пункт подписания каждой записи.

Примерный график осмотров на год

Ведение учёта наличия‚ периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей – обязательный элемент системы противопожарной безопасности любой организации. Ключевые моменты:

• Определить типы огнетушителей и их нормативные сроки обслуживания.
• Создать (или адаптировать) журнал учёта‚ соответствующий требованиям СП 9.13130.2009 и ППР.
• Назначить ответственных лиц и установить чёткий график осмотров.
• Обеспечить своевременную запись всех данных‚ подпись и хранение журнала минимум 5 лет.
• При возможности использовать электронные системы для автоматизации процесса.

Только при строгом соблюдении этих требований организация сможет доказать готовность к эффективному использованию первичных средств пожаротушения и успешно пройти проверки государственных органов.

Дата публикации: