Разобрано по-русски: где ошибка — сколько заплатить и как исправить
Что считается «неправильным указанием данных»
Социальный фонд России (СФР) относит к таким ошибкам:
- ошибки Ф․И․О․, СНИЛС, паспортных данных;
- неверные даты рождения/принятия на работу;
- недостоверные сведения о доходах членов семьи;
- пропущенные или «задвоенные» члены семьи;
- отсутствие обязательных приложенных документов․
Основные санкции за ошибки в документах
Штрафы за просрочку или неполную подачу формы ЕФС-1
| Нарушение | Размер штрафа | Источник |
|---|---|---|
| Не переданы сведения о застрахованном лице в срок | 5 000 руб․ | ч․ 1-3 ст․ 15․2 Закона 27-ФЗ (по состоянию на 2026) |
| Неполные или недостоверные данные в ЕФС-1 | 500 руб․ за каждого застрахованного лица | абз․ 3 ст․ 15․2 Закона 27-ФЗ |
| Непредставление отдельного документа к пособию | 200 руб․ за каждый документ | Информация ФСС от |
Штрафы за переплату пособий из-за ошибок
Если из-за неверных данных работник получил больше положенного, СФР взыскивает:
- 20 % излишне выплаченной суммы;
- минимум 1 000 руб․, максимум 5 000 руб․
Источник: письмо СФР от ․
Как отличить «штраф» от «отказа»
Отказ в назначении пособия — это временная мера․ Причины:
- пропущена буква «ё» или иная опечатка;
- данные не совпадают с ЕГР ЗАГС/ФНС;
- неполный состав семьи указан․
После устранения ошибки заявление одобряют, а штрафы не выписываются․
Пошаговая инструкция: как исправить уже поданные данные
Шаг 1․ Подаём заявление о корректировке
Через личный кабинет СФР (lk․sfr․gov․ru) или на бумаге в клиентскую службу:
- укажите причину («ошибочно указан СНИЛС»);
- приложите скан исправленного документа․
Шаг 2․ Формируем дубликат ЕФС-1 (если ошибка в стаже)
С новый порядок:
- в программе 1С выставляем тип «Корректировка»;
- ставим признак «Дубликат»;
- отправляем в СФР до 25-го числа месяца, следующего за кварталом․
Шаг 3․ Возврат переплаты (если пособие уже выплачено)
- Получите от СФР требование о возврате․
- В течение 10 рабочих дней перечислите сумму на счёт СФР․
- Сдайте новую форму ЕФС-1 с правильными данными․
Как избежать штрафов в 2026 году
- Двойная проверка через ЕСИА: перед подачей заявления сверьте СНИЛС и паспорт в ЕСИА․
- Автоматическая выгрузка из 1С: используйте типовые конфигурации 1С:ЗУП 3․1․30 (обновлены под новые правила СФР)․
- Контрольные даты:
- пособие по БиР — за 10 дней до начала отпуска;
- единое детское, до 6 месяцев со дня рождения ребёнка․
- Быстрая корректировка: если ошибка выявлена до того, как СФР начал выплату, просто подайте «Уведомление об исправлении» через ЭДО, штраф не применяется․
| Вид нарушения | Штраф | Базовый документ |
|---|---|---|
| Несвоевременная подача ЕФС-1 | 5 000 руб․ | 27-ФЗ, ст․ 15․2 |
| Неверные сведения в ЕФС-1 | 500 руб․ × кол-во лиц | 27-ФЗ, ст․ 15․2 |
| Отсутствие отдельного документа к пособию | 200 руб․ × кол-во документов | Информация ФСС |
| Излишняя выплата пособий | 20 %, 1 000–5 000 руб․ | Письмо СФР |