Ошибка в одной цифре или лишняя галочка в заявке на пособие уже в 2026 г. может обернуться штрафом в сотни тысяч рублей, а в ряде случаев – и уголовной ответственностью. Ниже собраны все актуальные санкции, сроки и практические советы по корректировке данных.
Какие пособия подпадают под контроль
- Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (ФСС «Прямые выплаты»)
- Больничный и декрет
- Единовременная выплата при рождении ребёнка
- Компенсации за зимний период 2025/2026 (новый вид выплаты, контролируется Минтрудом)
- Любые выплаты, финансируемые из Федерального фонда социального страхования (ФСС/СФР)
Классификация ошибок и размеры штрафов
Ошибки со стороны гражданина
| Вид нарушения | Штраф / последствие | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Указание заведомо ложных данных в заявке на любое пособие | 100 000 – 500 000 ₽ или доход за 1-3 года | УК РФ, ст. 159.2 |
| Неверные данные в заявке на зимнюю компенсацию 2025/2026 | Обязаны вернуть выплату + возможна уголовная ответственность | Заявление министра труда А. Бузу, |
Ошибки со стороны работодателя
| Вид нарушения | Штраф | Дополнительно |
|---|---|---|
| Не предоставлены сведения в СФР/ПФР (ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ) | 500 ₽ за каждого сотрудника | п. 3 ст. 17 Закона 27-ФЗ |
| Опоздание с единой формой ЕФС-1 | 200 ₽ за каждый непредставленный документ | КоАП РФ, ст. 15.5 |
| Неверные персонифицированные сведения (СЗВ-ТД, СЗВ-КОРР) | 10 % от начисленного страхового взноса за каждого сотрудника | Письмо ПФР № 08-02/05-1948 от |
| Не указан код инвалидности в больничном | Суд обязывает выплатить пособие за свой счёт, минуя ФСС | Апелляционное определение от |
| Любые нарушения обработки персданных с 30 мая 2026 г. | До 5 000 000 ₽ | Федеральный закон 152-ФЗ, новая редакция |
Как исправить ошибку и не попасть под штраф
Шаг 1. Определите тип ошибки
- Техническая опечатка (дата приёма на работу, ФИО) → подайте уточняющие сведения СЗВ-КОРР в течение 3 рабочих дней после обнаружения.
- Заниженный стаж или размер выплаты → сначала подайте «Отмену» (СЗВ-КОРР-ОТМ), затем корректный СЗВ-СТАЖ/ЕФС-1.
- Неверные реквизиты банковского счёта → подайте изменённые сведения в ФСС через ЕФС-1 (Раздел 2).
Шаг 2. Сроки подачи корректировок
- ЕФС-1: не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом.
- СЗВ-КОРР: в любой день, но до начисления штрафа (обычно 10 дней после расчёта ФСС).
- Заявление гражданина на компенсацию: до 1 марта 2026 г. (для зимней компенсации).
Шаг 3. Как подать
Через:
- Кабинет страхователя на сайте СФР (функция «Корректировка сведений»)
- Программу «Контур.Экстерн» → форма ЕФС-1 → тип «корректирующая»
- Личный кабинет Госуслуг → раздел «Пособия» → «Изменить заявление»
Чек-лист для бухгалтера: проверьте перед подачей
- Сверьте ФИО, СНИЛС, ИНН, дату рождения с паспортом.
- Проверьте код инвалидности в больничном (если есть).
- Убедитесь, что в ЕФС-1 указан правильный код вида оплаты (01 – больничный, 02 – декрет и т.д.).
- Если менялись реквизиты банка – загрузите выписку, подтверждающую новые реквизиты.
- Сохраните электронную подпись копии отправленных файлов в архиве минимум 6 лет.
Что делать, если штраф уже пришёл
- Не платите сразу! В течение 10 дней подайте возражение через личный кабинет СФР или в суд.
- Соберите доказательства: скриншоты отправки, акты сверки, выписки из банка.
- Если суд учтёт «большой объём» своевременно сданных сведений – штраф снижается до 50 % (практика ).
Главное о новых правилах 2026 года
С 30 мая 2026 г. вступили в силу миллионные штрафы за нарушение правил обработки персональных данных (ФЗ-152). Теперь ошибки не только в начислениях, но и в самой заявке (например, утечка СНИЛС) могут стоить до 5 000 000 ₽. Поэтому:
- Храните заявки только в зашифрованном виде.
- Ограничьте круг лиц, имеющих доступ к персданным.
- Ежемесячно проводите внутренний аудит форм ЕФС-1 и СЗВ-СТАЖ.
Ошибки в заявке на пособие в 2026 году – это не просто бумажная формальность. Это реальный риск миллионных потерь. Вовремя проведённая сверка и корректировка сведений позволяют избежать штрафов и сохранить репутацию компании.
Полезные ссылки:
- Кабинет страхователя СФР
- Форма СЗВ-КОРР: образец заполнения
- Госуслуги – раздел «Пособия»