Учебный отпуск, это дополнительный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, который работодатель обязан предоставить работнику-учащемуся для прохождения сессии, государственной итоговой аттестации, защиты диплома и других форм обучения․ Чтобы оформить такой отпуск, необходимо подготовить определённый пакет документов․ Ниже приведён подробный перечень и пояснения к каждому из них․
Справка-вызов из образовательной организации
Это главный документ, подтверждающий необходимость предоставления учебного отпуска․ Она выдается образовательным учреждением (вузом, колледжем, техникумом) и состоит из двух частей:
- Основная часть — содержит информацию о форме обучения, курсе, датах начала и окончания учебного процесса (сессии, экзаменов, защиты и т; д․)․
- Отрывная часть (корешок) — заполняется после завершения учебного процесса и подтверждает факт успешного прохождения обучения․
Справка-вызов может быть предоставлена работником в любое время — даже накануне начала сессии․ Отказ в приёме справки не допускается․
Заявление работника
Хотя заявление не является обязательным документом (работодатель обязан предоставить отпуск на основании справки-вызова), на практике его всё же рекомендуется подавать․ В заявлении указываются:
- ФИО работника
- Должность и структурное подразделение
- Даты начала и окончания учебного отпуска
- Основание (например, «в связи с прохождением сессии»)
- Дата и подпись
Пример текста заявления:
Прошу предоставить мне учебный отпуск с 25 мая 2026 года по 15 июня 2026 года включительно для прохождения сессии в ФГБОУ ВО «РГУ им․ Губкина» на 3 курсе очной формы обучения․ Основание — справка-вызов № 123 от ․
Приказ работодателя
На основании справки-вызова и заявления (если оно есть) работодатель издаёт приказ о предоставлении учебного отпуска․ Форма приказа может быть:
- Т-6 — унифицированная форма, утвержденная Госкомстатом РФ
- Индивидуально разработанный бланк организации
В приказе указываются:
- ФИО работника
- Период отпуска
- Основание (номер и дата справки-вызова)
- Вид отпуска (оплачиваемый или неоплачиваемый)
Дополнительные документы (по необходимости)
- Копия студенческого билета, может потребоваться для подтверждения обучения․
- Копия приказа о зачислении — если работник поступил на новое направление обучения․
- Медицинские документы — при оформлении отпуска по беременности и родам или уходу за ребёнком (в случае студентов-женщин)․
Что делать после завершения учебного отпуска?
- Работник обязан предоставить отрывную часть справки-вызова в отдел кадров․
- На основании корешка подтверждается успешное прохождение обучения․
- Если обучение не завершено (например, академическая задолженность), отпуск может быть продлён или оформлен повторно — при наличии новой справки-вызова․
Важные нюансы
- Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы, если иное не предусмотрено трудовым договором․
- Оплата отпуска зависит от формы обучения и основания:
- Очная форма — оплачивается только в случае первого высшего образования․
- Заочная или очно-заочная форма — оплачивается при условии успешной сдачи сессии․
- Отпуск нельзя заменить денежной компенсацией․
Итак, для оформления учебного отпуска достаточно двух обязательных документов: справки-вызова из образовательного учреждения и приказа работодателя․ Заявление желательно, но не обязательно․ Соблюдение этих простых правил позволит избежать конфликтов с работодателем и гарантировать сохранение рабочего места и заработной платы на время учёбы․