Оформление стажировки в учебном заведении — это важный этап в жизни любого студента. От качественно подготовленного пакета документов зависит, насколько быстро и без задержек будет утверждена ваша кандидатура. Ниже приведён подробный перечень необходимых бумаг, рекомендации по их оформлению и полезные советы, чтобы стажировка прошла гладко.
Основной список документов
- Паспорт гражданина РФ (или другой документ, удостоверяющий личность и гражданство)
- Заявление от студента на имя руководителя учебного заведения
- Справка об обучении (выписка из приказа о зачислении или справка-вызов из деканата)
- Индивидуальный учебный план или выписка из него, подтверждающая, что стажировка входит в образовательную программу
- Соглашение между вузом и организацией-принимающей стажировку
- Договор о прохождении стажировки (тристоронний: студент ‑ вуз ‑ организация)
- Медицинская справка формы 086/у (или 082/у для взрослых) о состоянии здоровья
- Страховой полис ДМС или ОМС, действующий на весь период стажировки
- СНИЛС и ИНН (требуются не всегда, но лучше иметь при себе)
- Анкета стажёра (заполняется по форме организации-принимающей)
- Фотографии 3×4 см (1–3 шт., матовые)
Дополнительные документы (по требованию)
- Справка о несудимости — часто запрашивают при стажировке в госучреждениях и крупных госкорпорациях.
- Согласие на обработку персональных данных (GDPR/152-ФЗ).
- Результаты флюорографии или прививочный сертификат, если организация находится в санаторно-курортной зоне или связана с детьми.
- Справка от психиатра-нарколога — редкое требование, но возможно при работе с повышенной ответственностью (например, транспорт, энергетика).
- Рекомендательное письмо от преподавателя или куратора.
Этапы подачи документов
Шаг 1. Согласование темы и места стажировки
Студент совместно с кафедрой выбирает организацию, согласует тему и объём практических заданий. Важно: место стажировки должно быть аккредитовано при вузе.
Шаг 2. Подготовка заявления
В заявлении указываются ФИО, группа, курс, направление подготовки, желаемые даты и место прохождения стажировки. Образец можно получить у заместителя декана по учебной работе.
Шаг 3. Подписание соглашения
Отдел практики вуза готовит тристоронний договор:
— сторона 1, студент;
— сторона 2 — учебное заведение;
— сторона 3 — организация-принимающая.
Договор должен содержать:
- цели, задачи и результаты стажировки;
- график (даты начала и окончания);
- обязанности сторон;
- меры безопасности и ответственность сторон;
- оценочные критерии (отчёт, защита, дневник стажёра).
Шаг 4. Медицинский осмотр
Запишитесь к терапевту в студенческой поликлинике или в коммерческой клинике, имеющей лицензию. Справка должна быть заверена печатью и подписью врача. Срок действия — 6 месяцев.
Шаг 5. Оформление страховки
Если стажировка проходит в другом городе (например, студенты Донбасской академии строительства в Москве), убедитесь, что страховой полис действует по всей РФ. Лучше оформить добровольное медицинское страхование с покрытием 500 000 ₽ и выше.
Полезные советы
- Копии заверяйте у нотариуса или через отдел кадров вуза, если организация не принимает обычные ксерокопии.
- Сканируйте все документы в PDF и храните в облаке, пригодится при потере оригиналов.
- Следите за сроками: договор подписывается не позднее чем за 10 рабочих дней до начала стажировки.
- Уточните форму одежды и правила внутреннего распорядка организации, чтобы избежать конфликтов.
- Ведите дневник стажёра ежедневно, это упростит написание отчёта и получение зачёта.
Грамотное оформление документов, ключ к успешной стажировке. Начинайте подготовку за 1,5–2 месяца до предполагаемой даты начала, чтобы успеть собрать справки, подписать договор и решить все формальности. При возникновении вопросов обращайтесь к заместителю декана по практике или в отдел международных программ вашего вуза.
Желаем удачи в прохождении стажировки и профессионального роста!