Исполнительная документация (ИД) — это официальный комплект документов, который отражает фактическое выполнение строительно-монтажных работ, подтверждает объёмы, качество и соответствие проектным решениям. Ведение ИД — обязательное требование СП 71.13330.2012 (СНиП 3.04.01-87) и постановлений Минстроя РФ.
Что входит в понятие «исполнительная документация»
Согласно п. 3.1.4 СП 71.13330.2012 исполнительная документация создаётся в форме электронных документов в формате XML или PDF и включает:
- акты скрытых работ (КС-2, КС-3);
- журналы работ и дефектов;
- сертификаты на материалы;
- фотофиксацию этапов;
- исполнительные схемы и чертежи «как построено».
Состав обязательной ИД на строительной площадке
Акты и формы КС
Формы КС-2 и КС-3 подтверждают объёмы выполненных работ и служат основанием для оплаты. С 01 июля 2026 года в Москве их необходимо заверять в системе ЦИМ (Центр информационного моделирования).
Журналы производства работ
- Журнал производства работ (форма КС-6а).
- Журнал дефектов и устранения замечаний.
- Журнал входного контроля материалов.
Исполнительные схемы
Каждый инженерный узел должен сопровождаться исполнительной схемой «как построено» с отметками реальных размеров, дат и подписей ответственных лиц.
Сертификаты и паспорта
- Сертификаты соответствия на бетон, арматуру, трубы, кабель.
- Паспорта изделий (окна, двери, котлы, насосы и др.).
- Лабораторные испытания и протоколы.
Фото- и видеофиксация
Фотографии должны вестись по датам: «до», «в процессе», «после» с привязкой к GPS-координатам и штампами времени.
Кто отвечает за ведение ИД
| Участник | Обязанности |
|---|---|
| Генподрядчик | Формирует и передаёт ИД заказчику, ведёт формы КС-2, КС-3. |
| Субподрядчик | Готовит журналы и акты по своему участку, предоставляет сертификаты. |
| Технадзор | Проверяет полноту и правильность документации, подписывает акты. |
Электронный формат и XML-обмен
С 2026 года требования ФГИС «Госстройэкспертиза» предписывают подавать ИД в формате XML-GOST. Преимущества:
- автоматическая проверка на корректность;
- сокращение сроков экспертизы;
- интеграция с BIM-моделью объекта.
Распространённые ошибки
- Отсутствие фото до засыпки фундамента.
- Завышение объёмов в КС-2 без исполнительных схем.
- Просроченные сертификаты на сталь.
- Отсутствие подписи нотариуса в актах (новое требование п. 9 ФЗ-306).
Исполнительная документация — это «паспорт» построенного объекта. Её своевременное и корректное ведение:
- снижает риски штрафов;
- ускоряет ввод объекта в эксплуатацию;
- повышает прозрачность для всех участников строительства.
Совет: ведите ИД в едином цифровом хабе с разграничением прав доступа — это минимизирует потерю документов и упрощает передачу заказчику по акту КС-14.