Дата актуализации: 23 апреля 2026 г.

Исполнившиеся 18 лет молодые люди (или их родители) часто задают один и тот же вопрос: «Что делать с детской медицинской картой?»

В одних клиниках говорят «забирайте сразу», в других — «ни-ни, только по официальному запросу».
Чтобы раз и навсегда расставить точки над «i», мы собрали актуальную информацию по закону, инструкции пошагово и примеры заявлений.

Почему карту нельзя просто унести домой

Амбулаторная карта ребёнка (форма 112/у) — это официальный медицинский документ, имеющий юридическую значимость.
С 2017 г. он считается объектом государственного архива и должен храниться в детской поликлинике не менее 25 лет (приказ Минздрава РФ № 842н).
Поэтому оригинал просто так «на руки» не выдают: ни пациенту, ни родителю.

Что происходит с картой в день 18-летия

• За 1-2 месяца до дня рождения медсестры детской поликлиники пересматривают карты подростков, которым «выполняется» 18 лет.
• Карту закрывают, прикрепляют к ней финальный «Эпикриз достижения 18 лет» и отправляют в свой архив.
• В регистратуре автоматически открепляют пациента от детской поликлиники (если нет хронических заболеваний, требующих продления).
• Новая взрослая поликлиника открывает совершенно новую карту; старые листы туда не переносятся.

Какие документы можно получить на руки

Пошаговая инструкция: получение копии карты

1. Выберите, что именно вам нужно:
   • короткая выписка — для поступления в ВУЗ/армии/работы;
   • полная копия — для переезда или продолжения лечения у взрослого специалиста.
2. Подготовьте документы:
   • паспорт пациента (если 18 уже исполнилось);
   • свидетельство о рождении + свой паспорт (если забирают родители);
   • заявление (шаблон ниже);
   • конверт А4 с маркировкой «архив» (берут на месте).
3. Подайте заявление:
   • лично в регистратуру детской поликлиники;
   • через госуслуги «Здоровье» (если регион подключён к электронному архиву);
   • отправив запрос из взрослой поликлиники (тогда копию пришлют межучрежденским письмом).
4. Получите талон-уведомление с указанием даты выдачи.
5. В назначенный день придите, подпишите акт приёма-передачи и заберите документ.

Готовый образец заявления

Заявление

В архив ГБУЗ «Городская детская поликлиника № …»
от гражданина(-ки) __________________________
Паспорт: серия ___ № _______, выдан «__»____ 20__ г.
Адрес: __________________________

Прошу выдать мне копию амбулаторной карты № ___ (ребёнка) за период c «__»_______ 20__ г. по «__»______ 20__ г. в связи с достижением 18-летнего возраста и необходимостью предоставления документов во взрослую поликлинику.

«__» апреля 2026 г. ___________________ /подпись/

Частые ошибки и как их избежать

• Миф: «В день 18-летия карту отдают на выдаче».
  
  Факт: оригинал остаётся в архиве, выдают лишь копию.
• Миф: «Достаточно просто прийти и попросить».
  
  Факт: без заявления вас направят в регистратуру оформлять официальный запрос.
• Миф: «Копия копии не нужна — врачи всё видят по ЭМК».
  
  Факт: взрослые врачи не имеют доступа к закрытой детской ЭМК из-за разных региональных сегментов.

Что делать, если поликлиника отказывается выдавать документы

1. Попросите письменный мотивированный отказ;
2. Сфотографируйте/сохраните скриншот.
3. Обратитесь:

• в территориальный отдел Росздравнадзора;
• на горячую линию министерства здравоохранения субъекта РФ;
• через портал «Госуслуги» в раздел «Жалоба на медицинскую организацию».

Забрать детскую медицинскую карту «на руки» нельзя — она уходит на 25-летнее хранение.
Но бесплатно или за небольшую плату можно получить заверенную выписку или копию, которая пригодится в взрослой поликлинике, ВУЗе или на работе.
Главное — оформить заявление заранее и не ждать «волшебства» в день совершеннолетия.

Если остались вопросы — напишите в комментарии или обратитесь к специалисту по работе с пациентами вашей детской поликлиники.