Решение о досрочном прекращении обучения в колледже всегда сопровождается важным юридическим шагом — забором личного дела и оригиналов документов. Если ученику ещё нет 18 лет, процедура усложняется тем, что инициативу должен подать один из родителей (или законный представитель). Ниже, подробная, пошаговая инструкция, которая поможет избежать типичных ошибок и сэкономить время.
Убедитесь, что основания для забора действительно существуют
Закон «Об образовании в РФ» (ст. 61) разрешает обучающемуся досрочно расторгнуть договор:
- по собственному желанию (в т.ч. при переводе в другую организацию);
- по соглашению сторон;
- по инициативе колледжа (в случае нарушений).
Несовершеннолетний может подать заявление только через родителя/опекуна. Если ребёнку уже исполнилось 18 лет — пишет он сам, а родители выступают в роли сопровождающих.
Подготовьте комплект документов
- Заявление на имя директора колледжа (образец выдают в учебной части или можно скачать на официальном сайте учреждения).
- Паспорта родителя и ребёнка (с копиями).
- Свидетельство о рождении (если паспорт ученика ещё не получен).
- Договор об образовании (оригинал и копия).
- Квитанции об оплате (если обучение было платным, потребуются для расчёта переплаты или компенсации).
Согласуйте дату визита
Лучше всего предварительно связатся с заместителем директора по учебной работе или ответственным секретарём:
- уточните, день и час приёма;
- напомните, что забирают документы несовершеннолетнего (иногда требуют присутствие самого ученика).
Подайте заявление
В учебной части вам выдадут бланк или примут уже готовое. Главные требования к тексту:
- ФИО ученика и № группы/класса.
- Точная формулировка: «Прошу выдать оригиналы документов и личное дело в связи с отчислением по собственному желанию».
- Дата и подпись родителя (законного представителя).
Заявление регистрируют в журнале входящей корреспонденции: обязательно возьмите копию со штампом «Принято».
Получите приказ об отчислении
Срок издания приказа — не позже трёх рабочих дней после подачи заявления. Обычно его забирают в тот же день или на следующий. В приказе будет указано:
- дата и основание отчисления;
- список выдаваемых документов;
- информация о погашении задолженности за обучение (при наличии).
Заберите документы
В отделе кадров или архиве колледжа вам выдадут:
- аттестат/свидетельство об окончании предыдущего уровня образования (если хранился на руках у колледжа);
- медицинскую карту формы 026/у-2000;
- форму 086/у (для поступления в другое учреждение);
- личную папку с оценками и характеристиками;
- справку о периоде обучения (может понадобиться для военкомата).
Важно! Перед подписанием акта приёма-передачи проверьте целостность печатей и корректность ФИО — исправления в официальных документах недопустимы.
Закройте финансовые вопросы
Если обучение было платным, финансовый отдел:
- рассчитает переплату за неиспользованные месяцы;
- выдаст квитанцию на возврат денег (деньги приходят на карту в течение 10–30 дней);
- предоставит акт сверки расчётов — сохраните его копию.
Особые случаи
Ребёнок находится в интернате/общежитии
- Необходимо дополнительно снятся с учёта в паспортном столе общежития.
- Вернуть библиотечные билеты и ключи от комнаты.
Один из родителей против
- Если родители разведены и у одного из них есть решение суда о месте жительства ребёнка, именно он подаёт заявление.
- При споре потребуется согласие органов опеки.
Советы родителям
- Фиксируйте все шаги на видео — избавит от споров о «потерянных» документах.
- Не затягивайте: с 1 сентября колледж обязан зачислить «освободившееся» место новому студенту; пропустите сроки — придётся ждать окончания учебного года.
- Запросите справку-выписку из приказа — её примут в новой образовательной организации без лишних вопросов.
Контрольный список
Перед выходом из колледжа убедитесь, что у вас на руках:
- Подписанный приказ об отчислении.
- Оригиналы документов (аттестат, медкарта, форма 086/у).
- Расписка о возврате денег (при наличии переплаты).
- Копия заявления со штампом.
Грамотное соблюдение процедуры позволит избежать штрафов, конфликтов и потери времени. Если колледж отказывает в выдаче документов без объяснения причин — обращайтесь в Роспотребнадзор или Территориальный орган Рособрнадзора: закон всегда на стороне обучающегося и его законных представителей.