Для педагогов, заведующих и бухгалтеров дошкольных учреждений среднемесячная посещаемость — ключевой показатель, от которого зависят:
- штатное расписание;
- объёмы питания и закупки продуктов;
- финансовые отчёты перед органами образования;
- косвенная оценка здоровья коллектива.
Минимальный набор документов
Прежде чем считать, соберите:
- Журнал ежедневной явки воспитанников (форма 050/г или внутренний бланк ДОУ).
- Календарно-тематическое планирование — чтобы знать, сколько дней в месяце детский сад работал.
- Список постоянного контингента (сколько детей числится по штату).
Что считать «посещением»
- Вход в группу до 12:00 и пребывание не менее 3-х часов считается полноценным днём.
- Если ребёнок пришёл на дневной сон и ушёл после него, такой визит всё равно учитывается.
- Не учитываем: дежурные выходные группы, карантинные дни, внеплановые каникулы.
Классическая формула
Среднемесячная посещаемость (СП) =
Σ фактических посещений за месяц ÷ количество рабочих дней в месяце
где:
- Σ фактических посещений — сумма детей, которые действительно присутствовали в каждый день;
- количество рабочих дней — дни, когда дошкольное учреждение работало в штатном режиме.
Пример расчёта за май 2026 года
Дано:
- Детский сад работал 19 дней (1, 2 мая, выходные; 9 мая — праздник).
- Числится 60 детей, но фактические явки:
День Факт. явка 3 мая 55 5 мая 58 … … 29 мая 54
СП = 1 064 ÷ 19 ≈ 56 детей/день.
Упрощённый способ через Excel или Google Sheets
- В столбце A проставьте даты месяца.
- В столбце B, фактическую явку.
- В ячейке C1 введите формулу =SUM(B:B)/COUNTA(A:A) — получите среднее за день.
Как учесть болезни и карантин
Если группа была на карантине с 10 по 14 мая:
- исключите из знаменателя эти 5 дней;
- в числителе оставьте только фактические явки за 14 действительно рабочих дней.
Что делать с плавающим контингентом
Если кто-то за месяц выбыл или зачислился:
- Составьте движение контингента (приказ № кадров).
- Рассчитывайте среднее в разрезе фактических детей, а не по штатному списку.
- ✅ Журнал явок подписан заведующим и медсестрой.
- ✅ Количество рабочих дней согласовано с производственным календарём.
- ✅ Все карантинные дни вычеркнуты из числителя и знаменателя.
- ✅ Среднее округлено до двух знаков после запятой (56,0; 47,5 и т.д.).
Соблюдая эти шаги, вы получите объективный показатель, который корректно отразится в отчётах ФГИС «Электронный детский сад», в форме 050/г и в бухгалтерской сводке Минобрнауки.