Ситуация: сотрудник был незаконно уволен, затем трудоустроен на другое предприятие, но впоследствии суд восстановил его на прежнем месте. Что делать с выплатами, которые он получал от «нового» работодателя? Как пересчитать зарплату, отчитаться по НДФЛ и страховым взносам? Ниже — пошаговый алгоритм на 2026 год.
Почему выплаты «нового» работодателя не исчезают
Даже если суд признал увольнение незаконным, деньги, полученные сотрудником от второго работодателя, остаются фактически полученным доходом. Их не нужно возвращать, но:
- нужно пересчитать средний заработок за время вынужденного прогула;
- уточнить облагаемые НДФЛ и взносами суммы;
- внести исправления в отчетность (ФНС и ФСС).
Порядок действий для прежнего работодателя (который восстанавливает)
Получение исполнительного листа
Получите у сотрудника два исполнительных листа:
- о восстановлении на работе (подлежит немедленному исполнению);
- о взыскании среднего заработка за время прогула (исполняется после вступления решения в силу).
Восстановление на работе
- В трудовую книжу вносится запись: «Запись № Х признана недействительной. Восстановлен на прежней должности с на основании решения суда № …».
- В СЗВ-ТД формируется корректирующий файл: указывается период незаконного увольнения и дата восстановления.
- Если сотрудник уже оформлен у другого работодателя, выдавайте направление на увольнение из нового места (судебное решение — достаточное основание).
Расчёт среднего заработка за прогул
Формула:
Средний заработок за прогул = Средний дневной заработок × Кол-во рабочих дней прогула
Количество рабочих дней высчитывается с даты незаконного увольнения до даты восстановления исключая период работы у нового работодателя (иначе произойдет двойное взыскание).
Что делает «новый» работодатель
Увольнение по суду
- День восстановления на прежней работе считается днем увольнения у нового работодателя (основание — ст; 83 ТК РФ, пункт 5).
- В трудовую книжу нового работодателя делается запись: «Уволен в связи с восстановлением на прежней работе на основании исполнительного листа № … от ».
- В СЗВ-ТД формируется «исходящий» файл с датой увольнения.
Уточнение НДФЛ и взносов
Начисленные «новым» работодателем суммы уже обложены НДФЛ и взносами. Исправления в отчетности не требуются. Однако:
- если в периоде прогула прежний работодатель выплатит компенсацию, он обязан рассчитать НДФЛ и взносы именно на эту компенсацию (входит в базу в момент начисления);
- в 6-НДФЛ строка 110 «Дата фактического получения дохода» = дата начисления компенсации;
- в РСВ строка 120 = сумма компенсации, отдельной строкой — код начисления «Восстановление по суду».
Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) и электронная трудовая книжка
После все изменения в стаже и выплатах фиксируются в электронном виде:
- Прежний работодатель подаёт корректирующий файл СЗВ-СТАЖ: убирает период «увольнение» и добавляет выплату компенсации.
- Новый работодатель подаёт СЗВ-СТАЖ «исходящий» без изменений, но в поле «Причина увольнения» ставит код «83».
- Если понадобится дополнительно внести сведения о «пропущенном» стаже (2020+), используйте форму СЗВ-КОРР.
Сроки обращения за доплатой
Восстановленный работник имеет право получить средний заработок за весь период прогула. Срок обращения к суду за взысканием:
- 3 месяца — со дня, когда он узнал о незаконном увольнении;
- 1 год — со дня фактического восстановления, если работодатель не выплатил компенсацию;
| Кто | Что делает | Срок (2026) |
|---|---|---|
| Прежний работодатель | Начисляет компенсацию за прогул, отчитывается по НДФЛ и взносам | До |
| Новый работодатель | Увольняет по ст. 83 ТК РФ, сдаёт СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ | В день восстановления |
| Работник | Передаёт прежнему работодателю исполнительные листы | В течение 3 дней |
Пример расчёта в цифрах
Дано:
- Незаконное увольнение —
- Восстановление,
- Период работы у нового работодателя, – (16 раб. дней)
- Средний дневной заработок на прежней работе — 5 000 руб.
Расчёт:
Количество дней прогула: 52 – 16 = 36 раб. дней.
Сумма к выплате: 5 000 × 36 = 180 000 руб.
НДФЛ: 180 000 × 13 % = 23 400 руб.
Взносы: 180 000 × 30 % = 54 000 руб.
Ключевая мысль
Деньги, полученные у «нового» работодателя, остаются сотруднику. Прежний работодатель просто доплачивает разницу между «чистым» прогулом и тем, что уже было перечислено. При правильном оформлении документов двойного налогообложения не возникает, а страховой стаж не обрывается.