Как восстановить учет в КДН после исполнения обязательств

Пошаговый план восстановления учета в КДН после исполнения обязательств без лишней волокиты

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

После полного погашения налоговой и/или таможенной задолженности перед государством юридическое или физическое лицо сталкивается с необходимостью «перезапустить» свою учётную историю в Комитете государственных доходов (КДН) Республики Казахстан. Это не просто формальность: именно от корректного восстановления зависит возможность беспроблемно получать налоговые вычеты, участвовать в госзакупках, открывать счета в банках и заключать контракты без риска новых блокировок. Ниже — подробная инструкция, собранная из актуальных нормативных актов и практики 2024–2026 годов.

Что такое «восстановление учёта» и когда оно требуется

Условно «учётом» в КДН называют совокупность следующих сведений:

  • исполненность налоговых обязательств;
  • наличие или отсутствие недоимок, пеней, штрафов;
  • актуальность регистрационных данных (КНП, адрес, руководитель);
  • сданная отчётность за последние налоговые периоды.

После исполнения обязательств (оплаты всей суммы долга, включая пени и штрафы) данные должны быть автоматически обновлены в Государственной системе электронного документооборота (ГСЭД) и в личном кабинете электронного правительства. Однако на практике:

  • обновление может затягиваться до 3–5 рабочих дней;
  • при реструктуризации долга (заключение соглашения с КДН) действует особый порядок — прекращается исполнение всех ранее принятых судебных/арбитражных решений, кроме выплат по вреду жизни и здоровью граждан;
  • при банкротстве (в т.ч. внесудебном через Egov) сведения обнуляются только после вынесения определения арбитражного судораспорядителя.

Пошаговая схема восстановления

Шаг 1. Получить официальную справку об исполнении обязательств

Варианты:

  1. Онлайн-запрос через каталог обращений на Egov → «Комитет государственных доходов» → «Запрос справки об исполнении обязанности по уплате налогов» (форма КНД 1120101).
  2. Личное обращение в КДН по месту постановки на учёт с паспортом/КНП и квитанцией об оплате.

Срок изготовления справки, до 1 рабочего дня. Справка действует 30 календарных дней; при необходимости можно заказать повторно.

Шаг 2. Проверить корректность обновления в ГСЭД

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на egov;kz → Сервисы → Налоги → Сведения о задолженности:

  • статус долга должен быть «Отсутствует»;
  • блокировки по расчётному счёту сняты;
  • пени и штрафы отражаются «0 тенге».

Если данные не обновились, подайте запрос на перерасчёт через тот же кабинет (раздел «Обращения/Жалобы»).

Шаг 3. Восстановить (или вести заново) бухгалтерский учёт

При длительной просрочке и отсутствии первичных документов важно:

  • собрать все первички за период прерывания (накладные, выписки банка, акты выполненных работ);
  • восстановить регистры налогового и бухгалтерского учёта;
  • исчислить и при необходимости доплатить налоги и пени;
  • сдать уточнённые декларации в КДН;
  • при подозрении на ошибки пригласить независимого аудитора для проверки.

Сроки:

Ситуация Максимальный срок восстановления
Документы полностью сохранены 1–3 дня
Часть документов утеряна 5–10 дней
Долгая просрочка (более 1 года) до 1 месяца + аудит

Шаг 4. Уведомить банки и контрагентов

Отправьте копию справки КНД 1120101:

  1. в банк — для снятия обременения со счёта;
  2. в службу государственных закупок (при участии в тендерах);
  3. контрагентам, с которыми заключены договоры, содержащие условие об отсутствии долгов.

Особенности при реструктуризации и банкротстве

Внесудебное банкротство (до 6,9 млн тенге)

Доступно через Egov → Сервисы → Банкротство физлиц. После подтверждения оплаты и одобрения заявления:

  • долги списываются в течение 5 рабочих дней;
  • в реестре КДН появится пометка «Обязательства исполнены».

Судебное банкротство

При крупных долгах (> 6,9 млн тенге) процесс длится до 6 месяцев. После вынесения определения арбитражного судораспорядителя:

  • КДН вносит запись об освобождении от долгов;
  • кредиторы теряют право предъявлять требования;
  • в течение 3 дней обязан сдать уточнённую отчётность за последний налоговый период.

Что делать, если ошибка в ЕСЭД сохраняется

  1. Сформировать письменное обращение в КДН (форма 200.00) с приложением квитанций и справки.
  2. Если ответа нет в течение 5 рабочих дней, подать жалобу в Министерство финансов РК через ту же систему Egov.
  3. Возможен внеплановый выездной аудит, если разница между уплаченной и отражённой суммой превышает 0,5% от оборота.

Практические советы на 2026 год

  • Храните все сканы первичных документов в облаке — это ускорит восстановление.
  • Автоматизируйте учёт: используйте онлайн-бухгалтерию (например, «Контур;Бухгалтерия» или 1C:Fresh), чтобы избежать «дыр» в данных.
  • Подключите SMS-информирование от КДН о задолженности — так вы узнаете о проблеме до блокировки счёта.
  • Заключайте договор аутсорсинга на ведение и восстановление учёта профильной компании: стоимость услуги (от 150 000 тенге) окупается отсутствием штрафов.

После исполнения обязательств:

  1. Получено подтверждение оплаты (квитанция).
  2. Заказана и получена справка КНД 1120101.
  3. Данные в личном кабинете КДН и банке обновлены (0 ₸ долга).
  4. Восстановлены/уточнены регистры бухгалтерского и налогового учёта.
  5. Сдана уточнённая отчётность.
  6. Контрагенты и банк уведомлены.
  7. При необходимости приглашён аудитор для подтверждения корректности.

Следуя этим шагам, вы минимизируете риск повторных блокировок и сможете вернуться к нормальной хозяйственной деятельности в течение 1–2 недель.


Информация актуальна на . Перед принятием решений сверяйтесь с официальными источниками КДН и вашим бухгалтером.