После полного погашения налоговой и/или таможенной задолженности перед государством юридическое или физическое лицо сталкивается с необходимостью «перезапустить» свою учётную историю в Комитете государственных доходов (КДН) Республики Казахстан. Это не просто формальность: именно от корректного восстановления зависит возможность беспроблемно получать налоговые вычеты, участвовать в госзакупках, открывать счета в банках и заключать контракты без риска новых блокировок. Ниже — подробная инструкция, собранная из актуальных нормативных актов и практики 2024–2026 годов.
Что такое «восстановление учёта» и когда оно требуется
Условно «учётом» в КДН называют совокупность следующих сведений:
- исполненность налоговых обязательств;
- наличие или отсутствие недоимок, пеней, штрафов;
- актуальность регистрационных данных (КНП, адрес, руководитель);
- сданная отчётность за последние налоговые периоды.
После исполнения обязательств (оплаты всей суммы долга, включая пени и штрафы) данные должны быть автоматически обновлены в Государственной системе электронного документооборота (ГСЭД) и в личном кабинете электронного правительства. Однако на практике:
- обновление может затягиваться до 3–5 рабочих дней;
- при реструктуризации долга (заключение соглашения с КДН) действует особый порядок — прекращается исполнение всех ранее принятых судебных/арбитражных решений, кроме выплат по вреду жизни и здоровью граждан;
- при банкротстве (в т.ч. внесудебном через Egov) сведения обнуляются только после вынесения определения арбитражного судораспорядителя.
Пошаговая схема восстановления
Шаг 1. Получить официальную справку об исполнении обязательств
Варианты:
- Онлайн-запрос через каталог обращений на Egov → «Комитет государственных доходов» → «Запрос справки об исполнении обязанности по уплате налогов» (форма КНД 1120101).
- Личное обращение в КДН по месту постановки на учёт с паспортом/КНП и квитанцией об оплате.
Срок изготовления справки, до 1 рабочего дня. Справка действует 30 календарных дней; при необходимости можно заказать повторно.
Шаг 2. Проверить корректность обновления в ГСЭД
Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на egov;kz → Сервисы → Налоги → Сведения о задолженности:
- статус долга должен быть «Отсутствует»;
- блокировки по расчётному счёту сняты;
- пени и штрафы отражаются «0 тенге».
Если данные не обновились, подайте запрос на перерасчёт через тот же кабинет (раздел «Обращения/Жалобы»).
Шаг 3. Восстановить (или вести заново) бухгалтерский учёт
При длительной просрочке и отсутствии первичных документов важно:
- собрать все первички за период прерывания (накладные, выписки банка, акты выполненных работ);
- восстановить регистры налогового и бухгалтерского учёта;
- исчислить и при необходимости доплатить налоги и пени;
- сдать уточнённые декларации в КДН;
- при подозрении на ошибки пригласить независимого аудитора для проверки.
Сроки:
| Ситуация | Максимальный срок восстановления |
|---|---|
| Документы полностью сохранены | 1–3 дня |
| Часть документов утеряна | 5–10 дней |
| Долгая просрочка (более 1 года) | до 1 месяца + аудит |
Шаг 4. Уведомить банки и контрагентов
Отправьте копию справки КНД 1120101:
- в банк — для снятия обременения со счёта;
- в службу государственных закупок (при участии в тендерах);
- контрагентам, с которыми заключены договоры, содержащие условие об отсутствии долгов.
Особенности при реструктуризации и банкротстве
Внесудебное банкротство (до 6,9 млн тенге)
Доступно через Egov → Сервисы → Банкротство физлиц. После подтверждения оплаты и одобрения заявления:
- долги списываются в течение 5 рабочих дней;
- в реестре КДН появится пометка «Обязательства исполнены».
Судебное банкротство
При крупных долгах (> 6,9 млн тенге) процесс длится до 6 месяцев. После вынесения определения арбитражного судораспорядителя:
- КДН вносит запись об освобождении от долгов;
- кредиторы теряют право предъявлять требования;
- в течение 3 дней обязан сдать уточнённую отчётность за последний налоговый период.
Что делать, если ошибка в ЕСЭД сохраняется
- Сформировать письменное обращение в КДН (форма 200.00) с приложением квитанций и справки.
- Если ответа нет в течение 5 рабочих дней, подать жалобу в Министерство финансов РК через ту же систему Egov.
- Возможен внеплановый выездной аудит, если разница между уплаченной и отражённой суммой превышает 0,5% от оборота.
Практические советы на 2026 год
- Храните все сканы первичных документов в облаке — это ускорит восстановление.
- Автоматизируйте учёт: используйте онлайн-бухгалтерию (например, «Контур;Бухгалтерия» или 1C:Fresh), чтобы избежать «дыр» в данных.
- Подключите SMS-информирование от КДН о задолженности — так вы узнаете о проблеме до блокировки счёта.
- Заключайте договор аутсорсинга на ведение и восстановление учёта профильной компании: стоимость услуги (от 150 000 тенге) окупается отсутствием штрафов.
После исполнения обязательств:
- Получено подтверждение оплаты (квитанция).
- Заказана и получена справка КНД 1120101.
- Данные в личном кабинете КДН и банке обновлены (0 ₸ долга).
- Восстановлены/уточнены регистры бухгалтерского и налогового учёта.
- Сдана уточнённая отчётность.
- Контрагенты и банк уведомлены.
- При необходимости приглашён аудитор для подтверждения корректности.
Следуя этим шагам, вы минимизируете риск повторных блокировок и сможете вернуться к нормальной хозяйственной деятельности в течение 1–2 недель.
Информация актуальна на . Перед принятием решений сверяйтесь с официальными источниками КДН и вашим бухгалтером.