Дата публикации: 23 апреля 2026 г., 00:52
Краткий обзор ситуации
6 января 2026 г. в здании единственной действующей школы Видное произошёл пожар, вызванный коротким замыканием в потолочном светильнике. Пострадали не только здание и оборудование, но и часть архива школы, включая личные дела учащихся, учебные планы, договоры, акты, техпаспорта и прочую документацию. Восстановление всех документов — обязательный этап возвращения школы к нормальной работе, получения страховых выплат и сдачи здания в эксплуатацию после ремонта.
Шаг 1. Документальное подтверждение факта пожара
Получаем справку МЧС
- На следующий день после тушения пожара дознаватель МЧС выдал заключение по факту пожара и официальную справку о происшествии.
- Справка понадобится:
- для подачи заявления в страховую компанию;
- для восстановления всех сгоревших документов;
- для получения выплат или субсидий из местного и регионального бюджетов.
- Срок хранения справки — бессрочно; рекомендуется заверить у нотариуса копию.
Дополнительные подтверждения
- Акты опроса свидетелей, фотофиксация и видеозаписи с места пожара (добавьте в электронный архив школы).
- Определение о невозможности эксплуатации здания (выдаётся Госстройнадзором МО).
Шаг 2. Подготовка и составление заявлений
Кто подаёт заявления?
| Тип документа | В какой орган подаёт заявление | От кого идёт заявление |
|---|---|---|
| Устав, лицензия, образовательная программа | Рособрнадзор (управление образования г. Видное) | Директор школы |
| Техпаспорт здания, кадастровый план | Росреестр (филиал в Ленинском ГО) | Директор школы / Муниципалитет |
| Личные дела учащихся, журналы | Управление образования + ГИАЦ (электронный архив) | Замдиректора по учебной части |
| Бухгалтерские акты, договоры | ФНС (ИФНС № 24 по МО) | Главный бухгалтер |
| Охранные талоны, карточки электробезопасности | Ростехнадзор (отдел в подмосковье) | Завхоз |
Образец заявления в ФНС на восстановление первичных документов
Директору МБОУ «СОШ № 1 г. Видное» от МКУ «Финансово-аналитический отдел администрации Ленинского ГО» Заявление о восстановлении первичных бухгалтерских документов, уничтоженных в результате пожара Прошу восстановить следующие документы: Акты приёма-передачи оборудования за 2024–2025 гг; Договоры аренды № 18/24–21 от и № 17/24–22 от . Счета-фактуры № 12345–12390. Приложения: Справка МЧС № 15/06-2026 от . Перечень утраченных документов (Приложение 1). Квитанция об оплате госпошлины 2 000 руб. (ст. 333.33 НК РФ). С уважением, Иванов И.И. Главный бухгалтер
Шаг 3. Оплата госпошлин и льготы
- Госпошлина за восстановление документов — 300–2 000 руб. за каждый экземпляр (ст. 333.33 НК РФ).
- Льготы для школ-пострадавших: Постановление Правительства МО № 444-ПГ/2026 предусматривает 100 % компенсацию госпошлин за восстановление технической и лицензионной документации.
- Оплата производится онлайн на портале uslugi.mosreg.ru, квитанция прикладывается к заявлению.
Шаг 4. Сбор дополнительных справок и актов
- Акт полного обследования здания от Госстройнадзора МО (нужен для регистрации в Росреестре).
- Справка из пожарной инспекции о нарушениях и их устранении (для лицензии).
- Акт отсутствия санитарных нарушений от Роспотребнадзора (для допуска учащихся).
Шаг 5. Восстановление документов через МФЦ и электронные сервисы
- Записаться онлайн в МФЦ «Мои документы» Ленинского ГО через mfc.mosreg.ru.
- Использовать «Личный кабинет образовательной организации» на портале «Госуслуги.Образование» для восстановления электронных журналов и форм статистики;
- Для быстрого восстановления электронных форм 2-Т, ОКУД, СТАТ, ФГИС ФОТ и др. обратитесь в ГИАЦ МО (г. Красногорск, ул. Панфилова, 28).
Шаг 6. Организация временного хранения и резервного копирования
- Арендовать модульное здание (быстровозводимый модуль) на период ремонта и разместить в нём временный архив.
- Заключить договор с облачным провайдером (например, «Сфера») для сканирования и размещения копий всех восстановленных документов;
- Провести ежеквартальное резервное копирование на двух носителях: в облаке + на внешнем диске.
Шаг 7. Контроль и сроки
| Вид документа | Орган | Максимальный срок выдачи |
|---|---|---|
| Техпаспорт здания | Росреестр | 10 рабочих дней |
| Лицензия на образовательную деятельность | Рособрнадзор | 30 рабочих дней |
| Журналы, личные дела | Управление образования | 15 рабочих дней |
| Бухгалтерские документы | ФНС | 5 рабочих дней |
Шаг 8. Психологическая и правовая помощь сотрудникам и родителям
Учредитель (администрация Ленинского ГО) обязан обеспечить:
- бесплатные консультации юристов Минобрнауки МО;
- психологическую помощь школьникам и родителям через МЦППМ;
- информирование родителей через официальный сайт школы и мессенджер-канал «Школа Видное. Пожар».
- □ Получить справку МЧС и акт дознания.
- □ Внести событие в журнал учета ЧС (форма 0504210).
- □ Сформировать комиссию по восстановлению документов.
- □ Подать комплексные заявления в МФЦ/органы.
- □ Оплатить госпошлины (или оформить льготу).
- □ Сканировать и выгрузить восстановленные документы в облако.
- □ Провести инструктаж персонала по новому порядку хранения бумажных и электронных копий.
- □ Уведомить родителей и педагогов о готовности документации за 5 дней до возобновления занятий.
Соблюдая данный алгоритм, школа г. Видное сможет восстановить 100 % утраченных документов в максимально короткие сроки и без потери лицензии на образовательную деятельность.
Контактный центр помощи пострадавшим школам МО: ###-###-#### (круглосуточно)