Актуально на 22 апреля 2026 г.

Почему возникает переплата и почему ФСС требует её вернуть

Каждый страхователь (работодатель, ИП, самозанятый, физлицо-работодатель) ежемесячно перечисляет страховые взносы на обязательное социальное страхование, в т.ч. за работников на выплату детских пособий. Часть суммы организация может израсходовать на выплату пособий (по рождению ребёнка, по уходу за ребёнком, ежемесячному пособию по уходу до 1,5 лет и т.д.); Если расходы оказались меньше, чем начисленные взносы, образуется переплата.

Пример. За 1 квартал 2026 г. ФСС начислил страховые взносы 100 000 ₽, а выплачено пособий на 60 000 ₽. Переплата 40 000 ₽. Если в 2 квартале сумма расходов снова меньше, долг растёт.

ФСС вправе:

• потребовать возврат излишне полученных средств;
• зачесть долг в счёт будущих платежей;
• взыскать задолженность через ФНС или судебных приставов.

Как узнать, что возникла переплата

1. Посмотрите расчёт-расшифровку по фондам (РСВ-СВ). В разделе 1.1 столбец 110 «Расходы на выплату пособий» должен быть меньше, чем начисленные взносы.
2. Сверьтесь с лицевым счётом в СФР (ранее ФСС). Данные доступны в личном кабинете СФР или в сервисе «Социальный кабинет» (Тинькофф-Бизнес, Контур.Эльба и др.).
3. Внимание на письма. С апреля 2025 г. СФР рассылает уведомления о переплатах по электронной почте и через личный кабинет.

Алгоритм возврата переплаты по детским пособиям

Шаг 1. Проверьте правильность расчётов

Перед тем как подавать заявление, убедитесь, что:

• пособия были выплачены сотрудникам строго по правилам Федерального закона 81-ФЗ;
• в расчёте указаны точные даты и суммы;
• нет ошибок в базовых данных (ФИО, СНИЛС, даты рождения).

Шаг 2. Подготовьте документы

• Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (форма 23-ФСС/СФР). Форма утверждена приказом ФСС № 237 от .
• Расчёт-расшифровка (РСВ-СВ) за период, в котором была переплата.
• Бухгалтерская справка-расчёт (оформляется свободно, но должны быть указаны: номера расчётных счетов, ИНН, КПП, ОКТМО, причина переплаты).
• Копии платёжных поручений с отметкой банка о списании.
• Выписка из лицевого счёта СФР.

Шаг 3. Подайте заявление

Вариант 1. Через личный кабинет СФР (рекомендованный)

1. Откройте раздел «Расчёты с Фондом» → «Заявления».
2. Выберите тип «Возврат переплаты».
3. Заполните форму, прикрепите скан-копии документов, подпишите ЭЦП.

Вариант 2. Лично или по почте

• Направьте в территориальное отделение СФР по месту учёта.
• Убедитесь, что конверт зарегистрирован (с уведомлением о вручении).

Шаг 4. Отслеживайте статус

Сроки:

• 30 календарных дней со дня регистрации заявления — на проверку.
• 10 дней, на зачисление возврата на расчётный счёт (если нет споров).

Статус можно отслеживать в личном кабинете СФР или по телефону ###-###-#### (многоканальная линия).

Что делать, если СФР отказал в возврате

1. Уточните причину отказа. Обычные основания: неверная форма заявления, ошибки в расчётах, отсутствие подтверждающих документов.
2. Исправьте ошибки и подайте новое заявление.
3. Обжалуйте отказ в вышестоящий орган СФР в течение 10 рабочих дней.
4. Обратитесь в ФНС (если речь идёт о взносах, администрируемых налоговой).

Частые ошибки и как их избежать

Что делать, если приставы списали детское пособие

Алгоритм:

1. Уточните причину списания в ФССП (Госуслуги → «Мои долги»).
2. Соберите документы (решение о взыскании, квитанции).
3. Подайте заявление о возврате средств в ФССП по месту исполнения в течение 5 дней со дня списания.
4. Одновременно подайте заявление в СФР на возврат переплаты (п. 3).

Сроки и статистика 2026 г.

• Средний срок возврата — 28 дней (данные СФР за 1 кв. 2026 г.).
• Количество заявлений — 43 540 шт. (рост на 12 % к 2025 г.).
• Процент отказов — 8 %, основная причина — ошибки в СНИЛС.

Практический чек-лист для бухгалтера

1. Сверьте РСВ-СВ и лицевой счёт СФР.
2. Скачайте форму 23-ФСС/СФР актуальной редакции.
3. Подготовьте ЭЦП квалифицированного типа.
4. Проверьте реквизиты счёта, ИНН, КПП.
5. Отправьте заявление через личный кабинет СФР или почтой с уведомлением.
6. Отслеживайте статус каждые 5 дней.
7. При получении денег, зачтите их в бухгалтерии в счёт будущих взносов или верните в кассу.

Полезные ссылки

• Личный кабинет СФР
• Сервис «Проверь себя» ФНС
• Форма 23-ФСС/СФР в КонсультантПлюс

Важно! Все сроки и формы могут меняться. Уточняйте данные на официальных сайтах СФР и ФНС перед подачей заявления.

Если нужна индивидуальная помощь — оставьте заявку на консультацию через форму «Помощь бухгалтера» в личном кабинете СФР или обратитесь к квалифицированному бухгалтеру-аутсорсеру.