Учёт отгруженной продукции – один из ключевых процессов в системе бухгалтерского и управленческого учёта
производственного предприятия. Он позволяет фиксировать факт передачи готовой продукции покупателю,
своевременно формировать выручку, начислять налоги и контролировать движение товарных запасов.

Правовые и нормативные основы

• Гражданский кодекс РФ – определяет договоры купли‑продажи и порядок передачи собственности.
• Налоговый кодекс РФ – регламентирует момент признания выручки и налогообложение (НДС, налог на прибыль).
• Постановление ПП РФ № 6 «О бухгалтерском учёте» – описывает правила отражения отгрузки в бухгалтерском учёте.
• Стандарт бухгалтерского учёта (СБУ) -/01 «Учет товаров, продукции, материалов и готовой продукции».

Основные документы, подтверждающие отгрузку

1. Товарно‑транспортная накладная (ТТН) – основной документ, фиксирующий факт передачи продукции.
2. Счёт‑фактура – документ, необходимый для начисления НДС и подтверждения цены реализации.
3. Акт приём‑передачи – используется, если продукция отгружается внутри одной компании (между филиалами).
4. Контракт / договор купли‑продажи – базовый документ, из которого берутся условия отгрузки.

Порядок отражения отгрузки в бухгалтерском учёте

Схема типовой проводки

В результате первой и второй проводок формируется выручка и обязательство по уплате НДС,
а третья проводка списывает со склада себестоимость отгруженной продукции.

Учет по методу полной себестоимости (полный расчёт)

При полном расчёте в себестоимость включаются все затраты, связанные с производством:

• прямые материалы;
• прямой труд;
• общие производственные расходы (нормативные, амортизационные, коммунальные и пр.).

Учет по методу переменной себестоимости (маржинальный расчёт)

В этом случае в себестоимость отгруженной продукции включаются только переменные затраты
(материалы, основной труд). Постоянные расходы учитываются в виде «накладных расходов» и
распределяются на период в виде расходов на продажи.

Специфика учёта отгрузки в разных отраслях

Промышленное производство

Отгрузка фиксируется по готовой продукции, находящейся на складе 43 «Готовая продукция». При
отгрузке иногда применяется система «выпуск‑выдача‑продажа», когда продукция сразу
перемещается в «Отгрузку» (субсчёт 43.1) и оттуда списывается.

Сельское хозяйство и агропромышленный комплекс

Для сельхозпродукции часто используется счёт 41 «Товары» (сырье, сельхозпродукция). При
отгрузке применяются специальные формы ТТН и акты приёма‑передачи, а в учёте учитывается
субсидия и льготные налоговые режимы.

Торговля и оптовая продажа

В торговых компаниях отгрузка фиксируется сразу в счёте 62 «Расчёты с покупателями», без
отдельного списания себестоимости (если товар уже находится в складе как «Товары»). При
использовании метода «расчёт по себестоимости» применяются корректировки по себестоимости
проданных товаров (СКП).

Налоговый аспект

• НДС – начисляется в момент отгрузки (дата в ТТН или счёте‑фактуре). Если используется
  упрощённая система налогообложения, НДС не учитывается.
• Налог на прибыль – выручка от реализации учитывается в доходах, а себестоимость – в расходах,
  что влияет на налоговую базу.
• Отложенный налоговый актив/обязательство – может возникнуть, если в бухгалтерском учёте
  применяется иной момент признания доходов/расходов, чем в налоговом.

Контроль и аудит отгрузки

Для надёжного контроля необходимо:

1. Вести журнал отгрузок, где фиксируются дата, номер ТТН, покупатель, количество и стоимость.
2. Сверять данные бухгалтерского учёта с данными складского учёта (система WMS).
3. Проводить периодические инвентаризации, чтобы убедиться, что списания соответствуют реальному
   движению товара.
4. Осуществлять выборочный аудит документов (ТТН, счета‑фактуры, договоры) аудитором.

Пример практического расчёта

Компания «ТехПром» произвела 1000 шт. готовой продукции «Т-200». Данные:

Отгрузка 200 шт. осуществляется .

Запись в журнал

| ТТН-045 | ООО «Ритейл»| 200 | 1 600 000 | 320 000 | 1 920 000

Бухгалтерские проводки

1. 62 Дт 1 600 000 Кт 90 Дт 1 600 000 – Выручка без НДС.
2. 68 Дт 320 000 Кт 90 Дт 320 000 – НДС к уплате.
3. 90 Дт 1 000 000 Кт 43 Кт 1 000 000 – Списание себестоимости (200 шт × 5 000 ₽).

В результате за период отгрузки предприятие получит чистую прибыль 280 000 ₽ (выручка без НДС –
себестоимость) и должно будет уплатить НДС в размере 320 000 ₽.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Когда именно признаётся выручка?

Выручка признаётся в момент, когда выполнены существенные условия договора и товар передан
покупателю – то есть в дату отгрузки, указанную в ТТН или счёте‑фактуре.

Нужно ли оформлять отдельный акт при отгрузке в пределах одной компании?

Да, при внутренней передаче продукции (между филиалами, складами) оформляют акт приёма‑передачи,
чтобы обеспечить документальное подтверждение движения товара.

Как отразить возврат отгруженной продукции?

Возврат фиксируется обратными проводками: дебет 41/43 (товары/готовая продукция) – кредит 62,
а также корректируются счета по НДС и выручке.

Что делать, если отгрузка была осуществлена, но покупатель не оплатил?

В бухгалтерском учёте сохраняется дебет 62 «Расчеты с покупателями». При отсутствии оплаты
в течение установленного срока (обычно 30‑60 дней) формируется резерв под сомнительные долги
(счёт 99 «Прибыли и убытки»).

Учёт отгруженной продукции – комплексный процесс, включающий документальное оформление,
правильную классификацию затрат, своевременное признание выручки и налогов, а также контроль
за движением товаров. Соблюдение нормативных требований и применение проверенных
методов расчёта (полный или переменный) позволяет обеспечить достоверность финансовой
отчётности и снизить налоговые риски.

Помните: чёткая связь между складским учётом и бухгалтерией, а также регулярный аудит
документов – залог успешного управления отгрузками и устойчивой финансовой позиции компании.