Краткое содержание

1. Статистика и тенденции
2. Нормативная база
3. Кто обязан вести учёт
4. Пошаговый алгоритм постановки на учёт
5. Ответственность и штрафы за сокрытие
6. Практические советы работодателю

Статистика и тенденции

По официальным данным на 22 апреля 2026 года количество несчастных случаев на производстве в России за 2024 год снизилось более чем на 21 % по сравнению с 2015 годом. Об этом сообщали ТАСС и вице-премьер Татьяна Голикова на расширенном заседании ВНОТ. Позитивная динамика связана с:

• усилением контроля Роструда и прокуратуры;
• обязательным внедрением СУОТ (систем управления охраной труда);
• введением административных штрафов за сокрытие происшествий.

Нормативная база

Ключевые документы

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…»
• Постановление Правительства РФ № 967 от (утверждает формы документов и порядок расследования).
• Приказ Минтруда № 33н – правила расследования и учёта (действует с 2023 г.).
• КоАП РФ ст. 5.27.1 – штрафы за сокрытие или искажение сведений о несчастном случае.

Кто обязан вести учёт

Пошаговый алгоритм постановки на учёт

Шаг 1. Незамедлительное уведомление

В течение 24 часов после происшествия работодатель обязан:

• известить территориальный орган Роструда;
• направить извещение в ФСС (форма Н-1);
• сообщить в МЧС, если есть угроза жизни.

Шаг 2. Создание комиссии

Комиссия из 3–7 человек создаётся приказом руководителя в течение 3 дней и включает:

1. специалиста по охране труда;
2. представителя профсоюза;
3. представителя территориального органа Роструда (при тяжелом или групповом случае).

Шаг 3. Расследование

Шаг 4. Постановка на учёт в ФСС

После утверждения акта в течение 3 рабочих дней:

1. Работодатель вносит сведения в Единую информационную систему ФСС (ЭЛН или веб-сервис «Портал ФСС»).
2. Получает регистрационный номер страхового случая (формат: РС-00-000000).
3. Формирует электронный реестр медицинских и финансовых документов для возмещения расходов.

Шаг 5. Учёт в Центре занятости (если работник потерял трудоспособность)

Если сотрудник признан временно нетрудоспособным и уволен:

• он может встать на учёт в ЦЗН без ограничений по возрасту ребёнка;
• период выплаты пособия по безработице увеличивается до 6 месяцев для пострадавших на производстве (вместо стандартных 3).

Ответственность за сокрытие или искажение данных

По ст. 5.27.1 КоАП РФ группа депутатов внесла в 2025 году поправки, ужесточившие санкции:

• для должностных лиц – штраф от 20 000 до 50 000 руб. или дисквалификация до 2 лет;
• для юр. лиц – штраф от 100 000 до 500 000 руб.;
• при повторном нарушении – административное приостановление деятельности до 90 суток.

Практические советы работодателю

Ведите единый журнал учёта

Используйте типовую форму, утверждённую Минтрудом, и регистрируйте в нём:

• все происшествия, даже «подозрительные» (например, несчастный случай «на территории»);
• свидетельства очевидцев и фотофиксацию места происшествия.

Подключитесь к электронному документообороту ФСС

С 2026 года Фонд отказывается от бумажных актов. Регистрация в сервисе «ФСС-Электронный учёт» занимает 1 рабочий день и защищает от потери данных.

Проводите внеплановые инструктажи

После любого зарегистрированного случая организуйте внеплановый инструктаж всего коллектива и фиксируйте его в журнале, чтобы снизить риск повторных происшествий.

Используйте СУОТ и цифровую аналитику

Современные системы позволяют:

• выявлять опасные зоны с помощью датчиков;
• автоматически формировать карту рисков и передавать её в Роструд онлайн;
• сократить количество несчастных случаев за счёт предупредительных мер.

Если вам нужна консультация по конкретному происшествию или помощь в заполнении формы Н-1, обращайтесь к специалистам по охране труда вашего региона или в территориальный орган Роструда через официальный портал rostrud.gov.ru.