Точный и своевременный учёт огнетушителей — не формальность, а прямое требование Правил противопожарного режима РФ (ППР) и СП 9.13130.2009. Нарушение грозит штрафами и, что важнее, повышает риск неэффективного тушения пожара. Ниже ― полный алгоритм ведения журнала с актуальными сроками и образцами записей на 2026 год.
Какой именно журнал нужно вести
С 2021 года единственный правильный документ — «Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты» (далее — ЖЭСПЗ).
- Именно в нём фиксируются все первичные средства пожаротушения, включая:
- огнетушители ручные и передвижные;
- пожарные покрывала, ящики, пожарные краны;
- порошковые, водные, углекислотные и хладоновые аналоги.
- Форма журнала произвольная, но обязательно должна содержать колонки, предусмотренные приложением Г СП 9.13130.2009 и п. 60 ППР-2020.
- Вести журнал обязан ответственный за пожарную безопасность (назначается приказом руководителя).
Обязательные реквизиты журнала
| № | Реквизит | Разъяснение |
|---|---|---|
| 1 | Титульный лист | Наименование организации, адрес, Ф. И. О. ответственного лица, дата начала ведения журнала. |
| 2 | Оглавление | Перечень всех разделов (огнетушители, пожарные краны, покрывала и т. д.). |
| 3 | Регистрационный номер экземпляра | Для исключения подмены страниц. |
| 4 | Нумерация страниц | Проставляется от руки и опечатывается печатью или подписью руководителя. |
Обязательные колонки таблицы для огнетушителей
- № п/п
- Наименование объекта/этажа/помещения
- Тип огнетушителя (ОП-5, ОУ-6, ОВП-10 и т. д.)
- Заводской номер
- Дата изготовления
- Дата последней перезарядки/освидетельствования
- Следующий срок перезарядки
- Дата очередного технического осмотра
- Результаты осмотра (исправен/неисправен, отметка о наличии пломбы, давления)
- ФИО и подпись лица, проводившего осмотр
- Примечание (перемещение, списание, ремонт)
Периодичность осмотров и перезарядки в 2026 году
| Тип огнетушителя | Технический осмотр | Перезарядка / гидравлическое испытание |
|---|---|---|
| Порошковый (ОП) | 1 раз в год | 1 раз в 5 лет или после применения |
| Углекислотный (ОУ) | 1 раз в год (взвешивание) | 1 раз в 5 лет |
| Водный, пенный (ОВ, ОВП) | 1 раз в год | 1 раз в год |
| Хладоновый | 1 раз в год (взвешивание) | Сроки устанавливает изготовитель, обычно 5 лет |
Пошаговый алгоритм заполнения журнала
Шаг 1. Создайте таблицу
Разметьте лист Excel или печатную форму по колонкам, указанным выше;
Шаг 2. Инвентаризация
Обойдите все помещения, сфотографируйте ярлыки на огнетушителях и занесите данные в таблицу.
Пример:
| № | Объект | Тип | Зав. № | Дата изготовления | Последняя перезарядка | След. перезарядка | Осмотр | Результат | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Склад № 3 | ОП-5 | 22/45678 | 05/2022 | 04/2025 | 04/2030 | Исправен | Иванов | |
| 2 | Коридор 2-го этажа | ОУ-6 | 19/12345 | 11/2021 | 03/2024 | 03/2029 | Исправен, вес 12,8 кг | Петрова |
Шаг 3. Периодические записи
- Каждый квартал (но не реже 1 раза в год) проводите внешний осмотр и фиксируйте в журнале.
- После перезарядки сразу вносите новую дату следующей перезарядки и заводской акт о проведении работ.
- При перемещении огнетушителя в другое помещение делайте отметку в колонке «Примечание».
Как оформить акт технического обслуживания
Каждый раз после перезарядки специализированная организация выдаёт «Акт технического обслуживания ОТ», который:
- подшивается в журнал или хранится в отдельном разделе;
- должен содержать:
- заводской номер огнетушителя;
- дату перезарядки;
- перечень выполненных работ (осмотр, замена заряда, гидравлическое испытание);
- подпись и печать аттестованного специалиста.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие печати/скрепления страниц | Штраф до 50 000 ₽, признание журнала недействительным | Пронумеруйте страницы и заверьте печатью/подписью руководителя |
| Запись «коротким ручкой» без подписи | Невозможно установить ответственное лицо | Обязательная расшифровка ФИО и личная подпись |
| Пропущена дата перезарядки | Автоматическое признание огнетушителя неисправным | Ежеквартально проверяйте сроки, пользуйтесь напоминанием Outlook/Excel |
Шаблон Excel для скачивания
Для удобства мы подготовили бесплатный шаблон журнала, включающий:
- автоматический расчёт следующей даты перезарядки;
- условное форматирование просроченных огнетушителей;
- встроенную проверку корректности заводских номеров.
Скачать можно по ссылке: Шаблон_ЖЭСПЗ_ОТ_2026.xlsx (файл совместим с Excel 2016+).
- 1 раз в год обновляйте полный перечень огнетушителей и вносите в журнал.
- 1 раз в квартал проводите внешний осмотр, фиксируя давление, пломбы, целостность корпуса.
- За 30 дней до окончания срока перезарядки заключайте договор с аттестованной организацией.
- Храните журнал в пожарном шкафу или отдельной папке, доступной для проверяющих.
- Не допускайте исправлений корректорами или «записи карандашом». Любая правка заверяется подписью и датой.
Следуя данному алгоритму, вы обеспечите соблюдение требований ППР-2020, а главное — готовность вашего предприятия к любой чрезвычайной ситуации.