Забалансовые счета — это особый инструмент бухгалтерского учёта, который позволяет отражать объекты, не являющиеся собственностью организации, но временно находящиеся в её распоряжении. Данные об этих объектах не показываются в активе или пассиве баланса, однако их необходимо контролировать для обеспечения сохранности и надлежащего использования.
Что такое забалансовые счета и зачем они нужны
Забалансовые счета предназначены для:
- учёта имущества и обязательств, не принадлежащих организации, но находящихся у неё на ответственном хранении или во временном пользовании;
- контроля за ценностями, переданными в доверительное управление;
- отражения гарантий, обязательств по компенсациям, контрактам ГЧП и т.д.;
- учёта призов, наград, кубков, полученных бюджетными учреждениями.
Всего в плане счетов предусмотрено 11 забалансовых счетов. В бюджетных учреждениях наиболее востребованы счета 01, 02, 21, 03, 07, 17, 18 и 49.
Принципы учёта на забалансовых счетах
Простая система без двойной записи
Двойная запись не применяется. Все операции фиксируются:
- по дебету, при поступлении объекта на забалансовый учёт;
- по кредиту — при его списании или передаче.
Аналитический учёт
Согласно подпунктам 366 и 368 Инструкции 157н аналитика ведётся в разрезе:
- счёт (лицевой счёт);
- КБК (код бюджетной классификации);
- КФО (код вида финансового обеспечения);
- КОСГУ (код операции сектора государственного управления);
- вида валюты.
Классификация забалансовых счетов
| Группа | Примеры счетов | Что учитывают |
|---|---|---|
| Имущество на ответственном хранении | 01, 02, 03, 07 | материальные ценности, арендованные активы, имущество, переданное в доверительное управление |
| Обязательства и гарантии | 17, 18 | обеспечения по исполнению контрактов, гарантийные обязательства |
| Временные активы и специальные объекты | 21, 49 | награды, призы, кубки, полученные бюджетными учреждениями |
Нововведения 2025–2026 годов для бюджетных учреждений
Минфин РФ в Инструкции 94н и дополнениях к СГС «Расходы» 2026 уточнил:
- Признание наград, кубков и призов на забалансовом счёте 49 обязательно, даже если ранее такой порядок уже применялся.
- Для счетов 17 и 18 требуется обязательное заполнение аналитики: КБК, КФО, КОСГУ и вида валюты.
- В учетной политике организации необходимо прописать:
- перечень используемых забалансовых счетов;
- порядок первичного учёта и списания;
- сроки инвентаризации забалансовых объектов;
Типовые проводки на забалансовых счетах
Поступление имущества на хранение
Дт 01 (или 02, 03) – поступило имущество на ответственное хранение
Возврат или списание
Кт 01 (или 02, 03) – имущество возвращено собственнику / списано
Признание награды
Дт 49 – принят к учёту кубок, полученный за победу в конкурсе
Реализация в 1С:Бухгалтерия Государственного учреждения
В конфигурации 1С:БГУ 8 ред. 3.0:
- забалансовые счета настраиваются в разделе «НСИ → Планы счетов → Забалансовые счета»;
- документы «Поступление на забалансовый счёт» и «Списание с забалансового счёта» заполняются одной строкой без корреспонденций;
- для формирования отчётности важно корректно указать КБК, КФО, КОСГУ — данные автоматически подтягиваются в формы 0503130, 0503730.
Что важно не забыть при проверках
- Каждый забалансовый объект должен быть подтверждён первичным документом (акт приёма-передачи, договор хранения).
- По счетам 17 и 18 необходимо ежеквартально сверять остатки с данными в ГИС «Госзакупки» и ЕИС.
- Инвентаризацию забалансовых ценностей проводят не реже одного раза в год; результаты оформляются актом сверки.
Учёт на забалансовых счетах — это не «пережиток времени», а эффективный инструмент контроля за имуществом и обязательствами, не вошедшими в баланс. Правильная организация такого учёта позволяет:
- соблюдать требования законодательства;
- обеспечивать сохранность чужих ценностей;
- избегать ошибок при формировании бюджетной отчётности.
При разработке учетной политики на 2026 год обязательно включите порядок работы с забалансовыми счетами, чтобы ваше учреждение было готово к проверкам и аудиту.