Суммированный учет рабочего времени (СУРВ) — это специальный порядок распределения и учета рабочего времени и времени отдыха, который применяется, когда стандартный пятидневный график 40 часов в неделю соблюдать технологически невозможно. Ниже подробно разберемся, что говорит Трудовой кодекс РФ, какие ошибки наиболее типичны и как правильно организовать СУРВ в 2026 году, чтобы избежать штрафов от инспекции труда.

Нормативная база

• Статья 104 ТК РФ — базовая норма, позволяющая вводить СУРВ «при производственной необходимости».
• Приказ Минздравсоцразвития от № 588н — методика расчета нормы часов на любой учетный период (месяц, квартал, год);
• Статьи 91, 92, 99, 152 ТК РФ — контроль продолжительности, сверхурочных, отдыха и оплаты.

Штраф за нарушение: 30 000 – 50 000 руб. для организации (ст. 5.27 КоАП РФ).

Когда обязательно применять СУРВ

1. Круглосуточные технологические процессы (заводы, ТЭЦ).
2. Сменные графики (2×2, 3×3 и т.д.).
3. Гибкий режим или удаленка, когда ежедневная продолжительность «плавает».
4. Участки с сезонными пиками (сельхозработы, курортный сервис).
5. Особые категории: водители, охранники, медики, вахтовики.

Пошаговый алгоритм внедрения

Шаг 1. Закрепить в ПВТР

В Правилах внутреннего трудового распорядка (утв. приказом руководителя) прописываем:

• дату начала действия СУРВ;
• конкретный учетный период (максимум — 1 год, для вредных условий — 3 месяца);
• перечень должностей/подразделений;
• ответственные лица (HR, бухгалтерия, непосредственный руководитель).

Шаг 2. Рассчитать норму часов

Формула:

Норма = (40 ч × кол-во полных недель) + часы «досрочных» рабочих дней − праздничные дни.

Готовые таблицы по 2026 году уже опубликованы Минтрудом (приказ № 588н).

Шаг 3. Составить график работы

Шаг 4. Согласовать с работниками

Если график меняет условия труда (например, был пятидневник, стал 2×2), издаем приказ и оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Шаг 5. Организовать учет

• Вести табель по форме № T-12 или T-13.
• Фиксировать фактические часы ежедневно.
• Контролировать итоговое сальдо в конце учетного периода.

Расчет оплаты при СУРВ

Вариант 1. Почасовая тарифная ставка

ЗП = часовая ставка × фактически отработанные часы

Вариант 2. Оклад с учетом переработки

1. Определить часовую ставку: оклад ÷ норма часов периода.
2. Оплатить переработку по коэффициенту: 1,5 — первые 2 ч, 2 — остальные (ст. 152 ТК РФ).

Недоработка компенсируется дополнительной сменой или удержанием из зарплаты (при условии вины работника).

Особые случаи

Неполный рабочий день

Норма часов уменьшается пропорционально: при 20-часовой неделе норма января 2026 = 136 × 0,5 = 68 ч.

Ночные смены

Доплата минимум 20 % тарифа (ст. 154 ТК РФ), плюс учет в общем балансе часов.

Свёрнутый учетный период (месяц)

Позволяет быстрее «обнулить» переработку, но требует точного графика и частых корректировок.

Проверка ГИТ: топ-5 ошибок

1. График нарушает норму: 50 ч в неделю без сверхурочных выплат.
2. Нет приказа и ПВТР: СУРВ «само собой» не вводится.
3. Недокументированная переработка: часы есть, а приказа/согласия нет.
4. Учетный период > 1 года или > 3 мес. для вредных условий.
5. Выходные дни приходятся на 7 рабочих подряд.

Шаблон записи в ПВТР

«3.2. Суммированный учет рабочего времени»

Для обеспечения непрерывного производственного процесса в цехе № 3 вводится суммированный учет рабочего времени.
Учетный период: квартал.
Категории: операторы линии, слесари-ремонтники, машинисты насосных установок.
Графики сменности: 12-часовые смены 2×2.
Ответственный: начальник цеха Иванов А.С.
Действует с приказом директора № 45-к от .

Главное правило: суммированный учет — не способ «оптимизировать» сверхурочные, а инструмент гибкого распределения труда, строго регламентированный ТК РФ. Соблюдайте процедуры и документируйте каждый шаг — тогда проверка ГИТ пройдет без штрафов.