Актуальность вопроса: в каждом детском саду со временем появляются игрушки, которые пришли в негодность: потеряли первоначальный вид, утратили функциональность или стали потенциально опасными для детей. Чтобы списание было законным и не вызвало претензий со стороны инспектирующих органов (Росфиннадзор, Счётная палата, прокуратура), необходимо оформить акт на списание материальных запасов по установленной форме. Ниже — подробный алгоритм, образец акта, типовые ошибки и советы для бюджетных ДОУ.
Нормативно-правовая база
- Указ Президента РФ № 1009 от «О мерах по совершенствованию государственного управления имуществом», регламентирует списание недвижимого и движимого имущества бюджетных организаций.
- Приказ Минфина РФ № 173н от — утверждает формы первичных документов для бюджетных учреждений, в т.ч. форму № 0504230 «Акт о списании материальных запасов».
- Приказ Минфина РФ № 52н от , вводит форму 0504144 «Акт о списании объектов основных средств» (используется для крупных конструктивных игровых комплексов стоимостью >100 тыс. руб.).
- СанПиН 2.4.-10, санитарные правила для ДОУ, определяющие критерии безопасности игрушек.
Когда и какие игрушки подлежат списанию
| Основание | Примеры | Примечание |
|---|---|---|
| Физический износ >50 % | Линолеовые мячи без рисунка, порванные мягкие игрушки | Оценка проводится комиссией по внешнему виду и функциональности |
| Утрата безопасности | Отсутствие фиксаторов у мелких деталей, острые кромки | Фиксируется актом-декомиссией + фото |
| Несоответствие возрастной группе | Игрушки для детей 3-7 лет в группе ясельного возраста | Решение о переводе или списании принимает педагогический совет |
| Моральное устаревание | Игрушки советского образца, не отвечающие ФГОС ДО | Допустимо списание без износа при наличии заключения МО |
Пошаговая инструкция по списанию
- Инициация процедуры.
Классный руководитель или воспитатель составляет заявку на списание (форма произвольная) и передаёт её заведующему. - Формирование комиссии.
Приказом заведующего создаётся комиссия не менее 3 человек: заместитель заведующего по АХЧ, старшая медсестра, завхоз. Входит также представитель бухгалтерии. - Осмотр и фиксация.
Комиссия проводит внешний осмотр, фотографирует каждый объект, заполняет дефектную ведомость.
Образец ведомости:┌────┬──────────────────┬──────┬──────────┬──────────────┬──────────┐ │ № │ Наименование │ Кол- │ Инв. │ Причина │ Подпись │ │ │ │ во │ номер │ списания │ члена │ ├────┼──────────────────┼──────┼──────────┼──────────────┼──────────┤ │ 1 │ Мягкая игрушка │ 2 │ 123456 │ Износ 75 % │ Иванова │ │ │ «Медведь» │ │ │ │ │ └────┴──────────────────┴──────┴──────────┴──────────────┴──────────┘
- Оформление акта.
Для игрушек стоимостью до 100 000 руб. используем форму 0504230, свыше — форму 0504144.
Акт подписывают все члены комиссии, заведующий и главный бухгалтер. - Утверждение и внесение в учёт.
Заведующий утверждает акт, бухгалтер делает проводки:
Дт 0 401 10 172 Кт 0 105 36 440, списание стоимости - Утилизация.
Игрушки передаются по акту передачи на утилизацию организации, имеющей лицензию на обращение с отходами. Фиксируется количество и вес.
Образец акта на списание игрушек (форма 0504230)
АКТ
о списании материальных запасов
№ 15 от «22» апреля 2026 г.
Общие данные
Учреждение: Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 7 «Солнышко»
Структурное подразделение: группа «Ромашка»
Код вида расходов: 00000000000000000000 (статья 340 КОСГУ)
Состав комиссии
- Председатель: Кузнецова Л.А., заместитель заведующего по АХЧ
- Члены: Сидорова Т.П., старшая медсестра; Николаева Е.В., завхоз; Орлова О.Н., бухгалтер
Перечень списываемых игрушек
| № п/п | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Балансовая стоимость, руб. | Причина списания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Мягкая игрушка «Слонёнок» | шт. | 3 | 1 200,00 | Вышел срок службы, износ 70 %, нарушена целостность швов |
| 2 | Конструктор «Lego Duplo» | компл. | 1 | 4 500,00 | Механическое повреждение, утрата элементов, невозможность комплектования |
| 3 | Игровой набор «Кухня» | шт. | 1 | 8 700,00 | Краска облупилась, острые края, несоответствие требованиям безопасности |
Игрушки признаны непригодными к дальнейшему использованию, подлежат списанию и последующей утилизации.
Подписи членов комиссии:
- Кузнецова Л.А. __________________ /Кузнецова/
- Сидорова Т.П. __________________ /Сидорова/
- Николаева Е.В. __________________ /Николаева/
- Орлова О.Н. __________________ /Орлова/
Утверждаю:
Заведующий МБДОУ № 7 «Солнышко»
_______________ /Петрова И.В./
«22» апреля 2026 г.
Распространённые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Не проводили фотофиксацию → Решение: прикладывайте фото к акту в цифровом виде, храните на облаке учреждения.
- Ошибка: Использовали форму 0504144 для партии мелких игрушек → Решение: проверяйте стоимость и категорию объекта (до 100 тыс. руб. — форма 0504230).
- Ошибка: Комиссия собрана формально, без медсестры → Решение: обязательно включите представителя медперсонала для оценки санитарной безопасности.
- Ошибка: Списание без предварительного заключения санитарного врача при массовом изъятии → Решение: если списываете >20 % фонда группы — оформляйте заключение СЭС.
Краткий чек-лист для заведующего
Заявка от воспитателя
Приказ о комиссии
Дефектная ведомость + фото
Форма 0504230 (или 0504144)
Подписи всех членов комиссии
Утверждение акт заведующим
Проводки в 1С:БГУ
Передача на утилизацию по договору
Ответы на частые вопросы
Вопрос: Можно ли отремонтировать вместо списания?
Ответ: Да, если стоимость ремонта не превышает 50 % первоначальной стоимости и игрушка сохраняет безопасность (Письмо Минфина № 02-07-07/84230 от ).
Вопрос: Что делать с дорогостоящим игровым комплексом стоимостью 150 000 руб.?
Ответ: Используйте форму 0504144, проводите независимую оценку износа, обязательно размещайте извещение о списании на сайте госзакупок (свыше 100 тыс. руб.).