Оформление документов, связанных с усыновлением, требует строгого соблюдения процедуры, установленной законодательством Российской Федерации․ В 2026 году процесс запроса сведений из органов ЗАГС максимально цифровизирован, но сохраняет ряд «бумажных» нюансов․ Ниже вы найдёте подробную инструкцию, шаблоны заявлений и свежие разъяснения судебной практики․
Что такое «справка об усыновлении» и зачем она нужна
Справка (или извещение), подтверждающая наличие или отсутствие факта государственной регистрации усыновления (удочерения), выдаётся органом ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя․ В документе содержатся:
- сведения о зарегистрированном акте усыновления;
- дата и номер записи акта;
- сведения о лице, в отношении которого запрашивается информация;
- печать и подпись уполномоченного сотрудника ЗАГС․
Этот документ необходим для:
- оформления наследства (внуки усыновлённого лица часто запрашивают справку, чтобы доказать родство с усопшим дедом);
- подтверждения права на льготы и компенсации;
- предоставления в консульства для иммиграционных процедур;
- установления личных сведений при утере свидетельства об усыновлении․
Кто имеет право подать запрос
В соответствии с ст․ 62 СК РФ и Приказом Минюста № 167 от право на получение сведений имеют:
- усыновитель (удочеритель);
- усыновлённый ребёнок, достигший 18 лет;
- наследники первой и второй очереди усыновлённого или усыновителя, если нужно доказать факт родства для наследственных дел;
- уполномоченные представители органов опеки и попечительства при наличии решения суда․
Важно: при подаче запроса наследником потребуется приложить документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, решение суда, выписку из ЕГРН и т․п․)․
Два способа подачи запроса в 2026 году
Онлайн-заявка через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru через подтверждённую учётную запись․
- Откройте раздел «ЗАГС → Получение повторных документов → Справка об усыновлении (удочерении)»;
- Заполните электронную форму № 27 (см․ шаблон ниже)․
- Подпишите заявление простой электронной подписью (ЭП)․ Для подписи можно использовать:
- КЭП на флешке;
- подпись в мобильном приложении Госуслуг (биометрия + Госуслуги ID);
- квалифицированную подпись через СКЗИ «КриптоПро CSP»․
- Оплатите госпошлину (в 2026 году — 350 ₽ для физических лиц)․ Оплата происходит внутри сервиса․
- Отслеживайте статус в личном кабинете․ Срок изготовления — до 5 рабочих дней․
- Получите готовую справку в электронном виде или направьте запрос на бумажный вариант в отделение МФЦ․
Личное обращение в ЗАГС или МФЦ
- Выберите любое отделение ЗАГС независимо от прописки (принцип «одного окна» действует с 2024 года)․
- Возьмите талон электронной очереди «Получение повторных документов ЗАГС»․
- Предъявите паспорт, СНИЛС и оригиналы документов, подтверждающих право на получение сведений․
- Заполните бланк Формы 27 (см․ образец ниже)․ Его можно скачать на сайте местного ЗАГСа или взять на месте․
- Оплатите госпошлину на месте (терминал, банковская карта, наличные)․
- Получите расписку с датой выдачи готовой справки (обычно +3 рабочих дня)․
Шаблон электронного заявления (Форма 27)
Форма 27 ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче повторного свидетельства об усыновлении (удочерении), справки об усыновлении (удочерении) В ______________________________________ (наименование органа ЗАГС) От: ______________________________________ (Ф․ И․ О․ полностью, дата рождения) Адрес регистрации: _________________________ Фактический адрес: _________________________ Контактный телефон: _________________________ E-mail: ___________________________________ ПРОШУ: Выдать мне повторное свидетельство/справку об усыновлении (удочерении) в отношении: _______________________________ (Ф․ И․ О․ усыновлённого, дата рождения) Данные актовой записи (если известны): № записи: ________ от «__»________ 20__ г․ Место регистрации акта: ___________________ Основание (статья закона): ст․ 62 СК РФ Приложения: Копия паспорта заявителя (все страницы) Документы, подтверждающие родство (для наследников) Квитанция об оплате госпошлины «__»________ 2026 г․ ______________/Ф․И․О․/
Разглашение тайны усыновления: ответственность
С 2025 года суды придают особое значение сохранению тайны усыновления․ В Седьмом кассационном суде (дело № 88-КА-2025-23 от ) было указано: внуки усыновлённого лица могут получить копию актовой записи об усыновлении только при наличии:
- собственного свидетельства о рождении, где указан усыновитель как дед;
- решения суда о включении их в наследственную массу;
- подтверждённого согласия органа опеки․
За незаконное разглашение тайны усыновления предусмотрена административная ответственность по ст․ 5․58 КоАП РФ — штраф до 5 000 ₽ для граждан и до 50 000 ₽ для должностных лиц․
Пошаговый чек-лист для наследников
- Соберите пакет документов: свидетельство о рождении, свидетельство о смерти усыновителя, документы о родстве․
- Обратитесь в нотариальную палату за открытием наследственного дела․
- Получите запрос нотариуса на предоставление сведений из ЗАГС․
- Подайте заявление в ЗАГС по месту регистрации усыновления или через Госуслуги․
- Получите справку и передайте её нотариусу․
Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Можно ли заказать справку через МФЦ, если ЗАГС находится в другом регионе?
Да․ МФЦ работает по принципу межведомственного взаимодействия: ваш запрос будет направлен в нужный ЗАГС электронно․ Срок — до 7 рабочих дней․
Вопрос 2: Что делать, если данные в актовой записи ошибочны?
Необходимо подать заявление о внесении исправлений (Форма 15) и приложить подтверждающие документы (решение суда, медицинские справки и др․)․
Вопрос 3: Можно ли получить справку дистанционно, если я проживаю за границей?
Да․ Используйте Госуслуги или сайт МИД РФ, где доступна услуга «Консульский ЗАГС»․ Потребуется апостилированная копия паспорта․
Полезные ссылки и бланки для скачивания
- Электронная услуга на Госуслугах
- Скачать бланк Формы 27 (Свердловская область)
- Бланк Формы 27 (Новосибирская область)
- Форма № 14: Заявление об усыновлении в суд (Консультант+)
Запрос в ЗАГС об усыновлении в 2026 году стал проще благодаря цифровым сервисам, но требует точного соблюдения формальностей: правильно выбранную форму заявления, оплату госпошлины и, при необходимости, согласие органа опеки․ Если вы наследник, не забудьте заранее подготовить доказательства родства, чтобы избежать отказа на основании тайны усыновления․
Помните: при любых затруднениях можно получить бесплатную консультацию в МФЦ или через горячую линию Единого портала госуслуг ###-###-####․