Несмотря на то, что с 1 января 2023 года действует обновлённая форма трудовой книжки (приказ Минтруда № 320Н от ), процесс её оформления для подростков имеет ряд особенностей. В статье разберёмся, как правильно внести запись, какие документы понадобятся и как избежать типичных ошибок, которые могут повлиять на будущий страховой стаж и пенсионные права.

Когда вообще требуется трудовая книжка несовершеннолетнему?

• подросток устроился официально по трудовому договору (в т.ч. на время летних каникул);
• работа выполняется на постоянной основе либо по срочному договору свыше 5 дней;
• работодатель обязан вести обязательное страхование и зачислять взносы во внебюджетные фонды.

Если подросток работает неофициально (например, раздаёт листовки за наличные), трудовую книжку не оформляют, но это чревато последствиями при начислении пенсии и соцвыплат.

Пакет документов для первичного оформления

От подростка:

• паспорт РФ (или свидетельство о рождении + паспорт законного представителя);
• СНИЛС;
• ИНН (если отсутствует — оформляется по месту работы за 1 день);
• разрешение органов опеки и попечительства на заключение трудового договора (если подростку 14–15 лет);
• медицинская справка формы 086/у (или аналогичная из детской поликлиники).

От работодателя:

• приказ о приёме на работу (форма T-1);
• дополнительное соглашение к трудовому договору об ограничении продолжительности рабочего времени (не более 24 часов в неделю при 14–16 лет);
• бланк новой трудовой книжки (форма № T-2, действует с );
• копия лицензии на трудовую деятельность (требование Роструда при проверках).

Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1. Покупка бланка

Бланк трудовой книжки формы № T-2 закупается у типографии, имеющей лицензию ФГУП «Гознак». На обложке обязательна водяная защита, номер и серия. Стоимость бланка в 2026 году — 220–250 ₽.

Шаг 2. Заполнение титульного листа

Шаг 3. Внесение первой записи о приёме

1. В графе 1 ставится порядковый номер записи «1».
2. В графе 2 — дата приёма: «».
3. В графе 3 — формулировка: Принят на работу на должность «курьер» с 22 июня 2026 года на основании приказа № 15-к от .
4. В графе 4 — название организации, в точности как в ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН.
5. В графе 5, подпись ответственного лица и печать (если печать сохранена в организации).

Особенности для разных возрастных групп

14–15 лет

• обязательно разрешение опеки + согласие одного из родителей;
• рабочий день ≤ 4 часа, не более 24 часов в неделю;
• запрещено привлекать к тяжёлым, вредным и опасным работам (список утв. Приказом Минтруда № 765н).

16–18 лет

• допускается 7-часовой рабочий день, но не более 36 часов в неделю;
• подростков не отправляют в командировки без согласия родителей;
• обязательны ежегодные медосмотры (ст. 266 ТК РФ).

Частые ошибки и как их исправить

Электронная трудовая книжка: особенности для подростков

С 2023 года работодатель может вести электронные трудовые книжки (ЭТК). Для несовершеннолетних это допустимо только при наличии:

• усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) родителя;
• подтверждения согласия через Госуслуги в разделе «Трудовые отношения».

Где хранить книжку после увольнения

По общему правилу, трудовую книжку выдают на руки в день увольнения. Если подросток продолжает учёбу, родители могут хранить документ дома. При поступлении на новую работу просто вносятся новые записи.

Проверка готовности через ПФР

Через 2–3 месяца после первой записи рекомендуется проверить, появился ли стаж в личном кабинете на сайте ПФР. Если запись отсутствует, нужно направить скан титульного листа и первой страницы в электронную приёмную ПФР.

1. Убедитесь, что работодатель использует новый бланк формы № T-2 (2023+).
2. Проверьте корректность ФИО, СНИЛС и даты рождения.
3. Запросите копию приказа о приёме и трудового договора.
4. Не позже 3 месяцев сверьте стаж на сайте es.pfrf.ru.

Соблюдение этих простых правил защитит будущую пенсию вашего ребёнка и избавит от лишних хлопот при переходе на «взрослую» работу.