С 1 января 2026 года в России официально завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что сведения о вашем трудовом стаже хранятся только в цифровом виде в системе «Социальный фонд России» (СФР). Чтобы получить официальную копию этих сведений, достаточно воспользоваться порталом Госуслуги или лично обратиться в территориальный орган СФР. Ниже подробно разберёмся, как это сделать.
Что такое электронная трудовая книжка?
ЭТК, это электронная запись трудовой деятельности гражданина, которая с юридической силой полностью заменяет бумажную трудовую книжку. Все данные:
- о приёме на работу и увольнении;
- о переводах и дополнительных сведениях;
- о страховых взносах и стаже,
передаются работодателями напрямую в СФР через специализированный сервис «Работник».
Когда нужна копия ЭТК?
- При устройстве на новую работу (если работодатель всё ещё просит «бумажную» выписку).
- Для оформления пенсии в ПФР или СФР.
- Для получения социальных выплат, пособий, кредитов.
- Для подтверждения непрерывного стажа или стажа по специальности.
Способ 1. Получить копию через портал Госуслуги (без личного визита)
Шаг 1. Авторизация
Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в аккаунт, подтверждённый по упрощённой или подтверждённой учётной записи (желательно — подтверждённой, чтобы выписка имела юридическую силу).
Шаг 2. Поиск услуги
В строке поиска введите: «Сведения о трудовой деятельности, учтённые индивидуальным (персонифицированным) учетом» или коротко, «Выписка из СФР».
Шаг 3. Заполнение заявления
- Укажите формат: «Электронный» (PDF) или «Бумажный» (придёт по почте).
- Выберите период: либо «Всё время», либо конкретные даты.
- Подтвердите согласие на обработку персональных данных.
Шаг 4. Получение результата
PDF-документ приходит в личный кабинет в течение 1-2 минут. Он содержит:
- QR-код для проверки подлинности;
- подпись СФР в формате EDS (электронно-цифровая подпись);
- полный список записей о трудовой деятельности.
Способ 2. Получить копию через СФР лично
Если вы предпочитаете «живую» печать:
- Запишитесь на приём в МФЦ или Клиентскую службу СФР через ту же Госуслугу.
- Возьмите паспорт и СНИЛС.
- Сотрудник распечатает выписку на специальном бланке с голограммами и печатями.
Как оформить ЭТК при первом приёме на работу после года
Если человек только начинает трудиться:
- Бумажную трудовую книжку ему не выдают.
- Работодатель заполняет ЭТК в сервисе «Работник» СФР.
- Сотрудник подтверждает корректность внесённых данных через ту же Госуслугу (раздел «Трудовая деятельность» → «Проверить сведения»).
Как оформить запись при увольнении
Увольнение в «электронку» происходит так:
- Работодатель оформляет приказ об увольнении в сервисе «Работник».
- Данные автоматически передаются в СФР.
- На следующий день гражданин видит обновлённую выписку в личном кабинете на Госуслугах.
Как подтвердить наличие ЭТК у работника
Работодатель может проверить наличие ЭТК через:
- сервис «Проверка трудовой книжки» на сайте СФР (es.frgn.ru);
- интеграцию со своей кадровой системой (1С, SAP, «Кадры-проф», «Консультант+» и др.).
Советы и лайфхаки
Храните PDF-выписки в облаке (Google Диск, Яндекс.Диск, iCloud).
Сделайте скрин QR-кода — его можно предъявить работодателю без печати.
Раз в год сверяйте ЭТК с фактическим стажем, чтобы избежать ошибок.
Если обнаружили неточность, обратитесь к прежнему работодателю или напишите заявление в СФР через Госуслуги.
Получить копию электронной трудовой книжки в 2026 году — дело 5-10 минут. Главное, иметь подтверждённую учётную запись на Госуслугах и знать точное название услуги. Всё остальное делает цифровая система за вас.
Полезные ссылки:
- Портал Госуслуги
- Сайт Социального фонда России