С 1 июля 2026 года в России введён новый порядок расчёта больничных и декретных выплат․ Социальный фонд РФ (СФР) теперь может рассчитывать выплаты без участия работодателя, если у него есть необходимая информация о заработке работницы․ Это упрощает процесс, но всё равно важно уметь проверить расчёт самостоятельно․

Правовая база

Ключевые нормативные акты, регулирующие выплаты в 2026 году:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 255‑259) – порядок и сроки отпуска по беременности и родам․
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» (в редакции от 2025 г․) – фиксирует ставки и максимальные суммы․
• Приказ Минтруда России № П‑184н от «Об установлении размеров среднедневного заработка для расчёта пособий»․

Основные понятия и параметры

Шаг‑за‑шагом: как рассчитать декретные выплаты

Шаг 1․ Определяем расчётный период

Для большинства работников это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам․ Если вы только начали работать, применяется «упрощённый» расчёт за фактически отработанное время․

Шаг 2․ Считаем общий доход за период

В расчёт берутся:

• Оклад;
• Премии, бонусы, надбавки, надбавки за выслугу;
• Компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Платные командировки, выплаты за сверхурочную работу;
• Иные выплаты, подпадающие под определение «заработок» в ст․ 255 ТК РФ․

Не учитываются:

• Выплаты по больничному листу;
• Компенсация за отпуск без сохранения зарплаты;
• Выплаты, полученные от работодателя в виде «подарков» и т․п․

Шаг 3․ Находим количество календарных дней в расчётном периоде

Обычно 365 дней (366 в високосный год)․ Если период неполный – делим фактическое количество дней․

Шаг 4․ Вычисляем среднедневной заработок (СДЗ)

СДЗ = (Общий доход за период) ÷ (Кол‑во календарных дней)

Шаг 5․ Применяем лимит «максимальная база»

Если СДЗ превышает 4 100 руб․ (годовая граница 1 500 000 руб․), то берём фиксированную величину 4 100 руб․ вместо расчётного СДЗ․

Шаг 6․ Рассчитываем сумму пособия

Пособие = СДЗ × Кол‑во дней отпуска × Коэффициент «младенчество»

В 2026 г․ стандартный отпуск по беременности и родам = 140 дней предродовой + 70 дней послеродовой = 210 дней․ При осложнённых родах (многоплодные, тяжёлые осложнения) добавляются 30‑60 дней․

Шаг 7․ Учитываем налоговые вычеты

Декретные выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13 % (если получатель не является налоговым резидентом – 30 %)․ Сумму НДФЛ вычитают из общей суммы пособия․

Пример расчёта

Ситуация

• Работница – бухгалтер․
• Оклад 70 000 руб․/мес․
• Премии за 2025 год – 120 000 руб․
• Надбавка за выслугу – 12 000 руб․/мес․
• Отпускные за неиспользованный отпуск – 35 000 руб․
• Расчётный период – 12 мес․ ( – )․

Шаг 1–3․ Суммируем доход и делим на дни

Общий доход = (70 000 × 12) + 120 000 + (12 000 × 12) + 35 000 = 840 000 + 120 000 + 144 000 + 35 000 = 1 139 000 руб․

Календарных дней в 2025 г․ = 365․

Шаг 4․ Среднедневной заработок

СДЗ = 1 139 000 ÷ 365 ≈ 3 119 руб․

Шаг 5․ Поскольку 3 119 руб․ < 4 100 руб․, лимит не применяется․

Шаг 6․ Пособие без налогов

Пособие = 3 119 × 210 × 1,0 = 655 0 руб․ ≈ 655 0 руб․

Шаг 7․ Налог 13 %

НДФЛ = 655 0 × 0,13 ≈ 851 0 руб․

655 0 – 851 ≈ 570 руб․ (округляем до целых)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если я работала менее 12 месяцев?

Для работников со стажем < 12 мес․ применяется упрощённый расчёт: СДЗ = (Сумма всех выплат за фактический период) ÷ (кол‑во календарных дней в этом периоде)․ Если период менее 6 мес․, пособие может быть ограничено 60 % от средней заработной платы․

Как учитываются выплаты за время болезни в расчётном периоде?

Платёж по больничному листу не включается в общий доход, так как он уже покрывается Фондом․

Можно ли получить дополнительную выплату за «многодетность»?

Да․ При рождении второго и последующих детей к базовому коэффициенту «младенчество» добавляется 0,1 за каждый ребёнок, но не более 0,5 (т․е․ максимум коэффициент 1,5)․

Как рассчитывается отпуск по уходу за ребёнком?

Отпуск по уходу за ребёнком (до 1 года) оплачивается в размере 40 % от среднего дневного заработка․ Сумма рассчитывается отдельным порядком и не входит в расчёт «отпуска по беременности и родам»․

Что делать, если СФР выдал расчёт, который кажется неверным?

Скачайте выписку из Госуслуг с детализацией доходов․
Сравните свои данные с теми, что использовал фонд․
При расхождениях – подайте запрос в СФР через личный кабинет или в отделение ПФР․

Полезные онлайн‑инструменты

• Калькулятор декретных выплат ПФР – вводите доходы, получаете автоматический расчёт․
• Личный кабинет «Госуслуги» – проверка расчётных данных и подача заявлений․
• Таблицы Excel (см․ ниже) – удобно вести учёт всех доходов за год․

Пример Excel‑таблицы

Скачайте готовый шаблон здесь․ В таблице предусмотрены колонки:

• Месяц
• Оклад
• Премии
• Надбавки
• Прочие выплаты

Внизу автоматически считается СДЗ, итоговое пособие и НДФЛ․

С 2026 года расчёт декретных выплат стал более прозрачным благодаря возможности самостоятельного расчёта через СФР․ Тем не менее, важно знать, какие доходы учитываются, как применяется максимальная база и как правильно вычислять налог․ Следуя описанному алгоритму, вы сможете убедиться в корректности получаемой суммы и при необходимости быстро исправить ошибку․

Автор: ChatGPT, дата публикации: 22 апреля 2026 г․