ПДН – это Персональная Данные Нормативная база‚ в которой фиксируются сведения о обработке персональных данных‚ зарегистрированные в Роскомнадзоре. Проверка информации в ПДН позволяет убедиться‚ что ваша компания или ИП соблюдают законодательство о персональных данных‚ а также выявить возможные нарушения.

Почему проверка ПДН актуальна в 2026 году?

С 2024 года в России зафиксированы утечки более 710 млн записей о гражданах‚ что свидетельствует о росте рисков для персональных данных. В ответ на эту ситуацию с 30 мая 2025 года ужесточили административную ответственность за утечки и несоблюдение требований к ПДН. Поэтому проверка сведений в базе ПДН стала обязательным элементом контроля как для крупных компаний‚ так и для индивидуальных предпринимателей.

Краткий план проверки

1. Подготовка документов
2. Регистрация в личном кабинете Роскомнадзора
3. Подача запроса о проверке сведений
4. Анализ полученных данных
5. Корректировка действий в случае несоответствия

Подготовка документов

Перед тем как обращаться к базе ПДН‚ соберите следующий пакет:

• Доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Документ‚ подтверждающий регистрацию юридического лица (ОГРН) или ИП (ОГРНИП).
• Копию уведомления о начале обработки персональных данных‚ поданного в Роскомнадзор (одноразовое уведомление).
• При наличии – копию решения о проведении оценки воздействия на защиту персональных данных (ОВЗПД).

Регистрация в личном кабинете Роскомнадзора

Для доступа к базе ПДН необходимо иметь аккаунт в системе «Личный кабинет». Пошаговый процесс:

1. Перейдите на портал rkn.gov.ru и нажмите «Регистрация».
2. Выберите тип пользователя – «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель».
3. Заполните форму: ИНН‚ ОГРН/ОГРНИП‚ контактный e‑mail‚ телефон.
4. Подтвердите регистрацию через СМС‑код‚ полученный на указанный номер.
5. После подтверждения загрузите подготовленные документы в раздел «Документы».

Подача запроса о проверке сведений

После входа в личный кабинет выполните следующие действия:

• Перейдите в раздел «База ПДН» → «Поиск сведений».
• Введите ИНН или ОГРН/ОГРНИП организации.
• Укажите период‚ за который хотите получить информацию (например‚ «за последние 12 месяцев»).
• Нажмите кнопку «Сформировать запрос». Система автоматически сформирует запрос в реестр.

Обычно ответ приходит в течение рабочих дней (не более 5 дней). В случае необходимости уточнения данных вам может быть отправлен запрос на предоставление дополнительных материалов.

Анализ полученных данных

В ответе вы получите таблицу со следующей информацией:

Обратите внимание на следующие моменты:

• Соответствие заявленным видам обработки – сравните фактические операции с теми‚ которые указаны в уведомлении.
• Наличие закрытых записей – проверьте‚ были ли закрыты записи‚ связанные с прекращёнными проектами.
• Сроки хранения – убедитесь‚ что сроки не превышают установленные законодательством.

Корректировка действий в случае несоответствия

Если в результате проверки выявлены отклонения‚ рекомендуется:

1. Составить план устранения нарушений (корректирующие действия‚ изменение политики обработки).
2. Подать дополнительное уведомление или изменить уже поданное в Роскомнадзор‚ если вид обработки изменился.
3. Провести оценку воздействия (ОВЗПД) для новых процессов.
4. В случае серьезных нарушений – подготовить ответ на запрос Роскомнадзора в течение установленного срока (обычно 30 дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие сведения можно увидеть в базе ПДН?

В базе публикуются только те данные‚ которые предусмотрены законодательством: название организации‚ ИНН/ОГРН‚ дата начала обработки‚ типы персональных данных‚ категории субъектов и статус записи.

Можно ли проверить сведения о другой компании?

Да‚ любой пользователь может выполнить поиск по ИНН или ОГРН любой организации. Однако доступ к более детальной информации (например‚ полные тексты уведомлений) может потребовать подтверждения полномочий.

Сколько стоит проверка в базе ПДН?

Для большинства юридических лиц проверка в рамках личного кабинета бесплатна. Платные услуги могут предлагать сторонние сервисы по автоматизации запросов.

Что делать‚ если в базе нет моей записи?

Отсутствие записи может означать‚ что уведомление о начале обработки не было подано. В этом случае необходимо подать уведомление в Роскомнадзор в течение 30 дней с начала обработки.

Практические рекомендации

• Проверяйте базу минимум раз в квартал – так вы своевременно обнаружите изменения в законодательстве и в своей деятельности.
• Храните скриншоты и PDF‑версии полученных отчетов в архиве‚ это пригодится при проверках со стороны контролирующих органов.
• Ведите журнал изменений в системе обработки персональных данных (кто‚ когда‚ какие изменения вносил).
• Обучайте персонал – каждый‚ кто работает с персональными данными‚ должен знать‚ как правильно оформлять уведомления и вести реестр.

Проверка сведений в базе ПДН – это простой‚ но критически важный инструмент контроля за соблюдением требований Федерального закона «О персональных данных». В условиях растущего количества утечек и ужесточения ответственности‚ регулярный мониторинг позволяет избежать штрафов‚ сохранить репутацию компании и‚ главное‚ защитить персональные данные граждан.

Не откладывайте проверку на потом: запланируйте её уже сегодня‚ подготовьте необходимые документы и убедитесь‚ что ваша организация находится в полном соответствии с требованиями Роскомнадзора.

Дата публикации: