Актуально на 22 апреля 2026 года.

Что считается «запросом» в образовательных органах

Согласно Федеральному закону № 8-ФЗ, запрос — это обращение гражданина (или организации) в письменной, устной или электронной форме с требованием предоставить информацию о деятельности учреждения. В Новозыбкове к образовательным органам относятся:

• ГАПОУ «Новозыбковский профессионально-педагогический колледж»;
• МКОУ ДО «Центр дополнительного образования»;
• Общеобразовательные школы, гимназии и лицеи, подведомственные департаменту образования администрации города.

Выбор формы обращения

Адреса и контакты главных образовательных органов Новозыбкова

Администрация г. Новозыбкова, отдел образования
243050, Брянская обл., г. Новозыбков, ул. Ленина, 77
Тел.: +7 (48336) —32-01
E-mail: obraz@adm-novozybkov.ru

ГАПОУ «Новозыбковский профессионально-педагогический колледж»
243050, г. Новозыбков, ул. Красноармейская, 14
Тел. приёмной комиссии: +7 (48336) —45-67
E-mail: priem@nppk-novozybkov.ru
Сроки приёма документов 2026: с 22 июня по 25 августа

Структура письменного запроса

Обязательные реквизиты

1. Шапка (в правом верхнем углу):
   • ФИО заявителя;
   • Почтовый адрес;
   • Телефон / e-mail;
   • Дата.
2. Наименование адресата (в левом верхнем углу):
   «В ГАПОУ «Новозыбковский профессионально-педагогический колледж»
   Директору Иванову С. А.»
3. Заголовок: «Запрос о предоставлении информации (документов)».
4. Текст запроса: чёткое изложение сути, перечень требуемых документов.
5. Подпись расшифровкой.

Образец запроса (можно копировать и вставить)

Иванову Сергею Александровичу
директору ГАПОУ «Новозыбковский профессионально-педагогический колледж»
243050, г. Новозыбков, ул. Красноармейская, 14

От Петровой Марии Сергеевны,
243050, г. Новозыбков, ул. Мира, 10, кв. 25,
тел. ###-###-####, e-mail: m.petrova@mail.ru
22 апреля 2026 г.

Запрос
о предоставлении копии диплома об образовании

Я, Петрова Мария Сергеевна, обучалась в вашем колледже по программе
«Преподавание в начальных классах» в 2020–2024 гг. (группа ПН-41).
Прошу предоставить мне заверенную копию диплома № 123456 серии АВ
от 25 июня 2024 г. для предъявления по месту требования.
Согласна оплатить расходы на копирование и заверение документа.

Приложения:
Копия паспорта (1–2 стр.).
Квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости).

С уважением,
________________/Петрова М. С./

Электронный запрос через сайт колледжа

1. Откройте официальный сайт колледжа → раздел «Обращения граждан».
2. Заполните форму:
   • ФИО;
   • E-mail;
   • Тема: «Запрос информации»;
   • Текст (до 2 000 знаков);
   • Прикрепите сканы документов (PDF, JPEG, размер ≤ 5 МБ).
3. Нажмите «Отправить». Система выдаст номер обращения для отслеживания.

Как запросить справку об оплате образовательных услуг (КНД 1151158)

Для получения налогового вычета нужна справка по форме КНД 1151158.

• Куда обращаться: в бухгалтерию образовательной организации.
• Форма запроса:

  В бухгалтерию ГАПОУ «Новозыбковский профессионально-педагогический колледж»
  от Иванова И. И.
  Запрос
  о выдаче справки об оплате образовательных услуг
  Прошу выдать мне справку по форме КНД 1151158 за 2025 г.
  (Ф. И. О. обучающегося: Иванов Петр Иванович, договор № 123 от г.).
  Справку прошу выдать до 10 мая 2026 г.
   

• Сроки: не позднее 10 рабочих дней со дня обращения (по внутреннему регламенту колледжа).

Проверка подлинности диплома сотрудника (для работодателей)

Если сотрудник не предоставил оригинал диплома, направьте запрос в ФГИС «Федеральный реестр сведений о документах об образовании» через Министерство образования Брянской области:

1. Оформите письмо-запрос на фирменном бланке.
2. Вложите:
   • копию трудового договора;
   • копию паспорта сотрудника (с согласия);
   • копию представляемого диплома (если есть).
3. Отправьте по адресу: 241050, г. Брянск, пр-т Ленина, 75, Минобрнауки Брянской области, каб. 312, e-mail: zapros@moi32.ru.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: не указан срок, когда вам нужен документ.
  Решение: всегда прописывайте конкретную дату, особенно если документ нужен для визы или налоговой.
• Ошибка: отсутствие подписи на бумажном запросе.
  Решение: ставьте живую подпись синей пастой.
• Ошибка: отправка сканов низкого качества при электронном запросе.
  Решение: используйте PDF 300 dpi, размер файла ≤ 5 МБ.

Отслеживание статуса

1. На сайте колледжа введите номер обращения в разделе «Проверка статуса».
2. Если ответа нет в течение 30 дней, направьте жалобу в прокуратуру или администрацию города.

Полезные ссылки и шаблоны

• Форма онлайн-обращения колледжа
• Скачать шаблон справки КНД 1151158
• Скачать образец запроса о дипломе

Помните: корректно оформленный запрос – это 50 % успешного результата. Если возникнут вопросы, звоните в колледж или отдел образования администрации города, они обязаны помочь.