Актуально на г.
Начиная с 1 января 2024 года работодатели‚ выплачивающие семейные пособия‚ обязаны ежеквартально запрашивать в Фонде социальной защиты населения (ФСЗН) сведения о работниках-получателях детских пособий. С 1 января 2025 года добавилась ещё одна обязанность — раз в квартал уточнять размер пособия на ребенка. Ниже, подробная инструкция‚ как оформить запрос без ошибок.
Какие пособия требуют запроса в ФСЗН
- Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет.
- Ежемесячное пособие на ребёнка от 3 до 18 лет в период‚ пока малышу не исполнилось 3 года.
- Иные семейные пособия‚ выплачиваемые за счёт средств ФСЗН.
Когда и зачем отправлять запрос
| Вид запроса | Частота | Цель |
|---|---|---|
| Сведения о получателях пособий | 1 раз в квартал‚ не позднее последнего рабочего дня месяца‚ следующего за отчётным кварталом | Подтверждение права работника на получение пособия‚ проверка факта зачисления выплат в ФСЗН |
| Изменение размера пособия | 1 раз в квартал‚ начиная с 2025 г. | Корректировка суммы выплаты при изменении прожиточного минимума или других условий |
Три способа подачи запроса
- Через Личный кабинет плательщика взносов на сайте fszn.gov.by
Раздел «Семейные пособия» → «Сформировать запрос».
Подробная видеоинструкция доступна в разделе «Документы и видеоинструкции» (страница 129‚ пункт 5.10.1). - Электронная почта подразделения ФСЗН
Запрос подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и направляется в адрес территориального отделения Фонда. - Бумажный вариант
Лично или через представителя до отделения ФСЗН (требуется печать и подпись руководителя/главного бухгалтера).
Пошаговая инструкция в личном кабинете
Шаг 1. Авторизация
Войдите в Личный кабинет плательщика с помощью электронной подписи или ЕС БП.
Шаг 2. Переход в раздел
Меню → Отчётность → Семейные пособия → Запросы по получателям
Шаг 3. Создание нового запроса
- Кнопка «Создать» → выберите тип «Сведения о получателях пособий» или «Изменение размера пособия».
- Укажите период (квартал и год).
- Загрузите таблицу Excel с перечнем работников-кандидатов.
Шаг 4. Проверка и отправка
Система автоматически проверит ИНН‚ ФИО‚ даты рождения детей и выдаст предупреждения об ошибках. После исправления нажмите «Отправить».
Образец Excel-таблицы для загрузки
┌----┬------------------┬-------------┬---------┬---------┐ │ № │ ФИО работника │ ИНН │ Дата рожд. │ Вид пособия │ ├----┼------------------┼-------------┼---------┼---------┤ │ 1 │ Иванова И. И. │ 1234567A001 │ │ До 3 лет │ │ 2 │ Петров А. В. │ 7654321B002 │ │ 3–18 лет │ └----┴------------------┴-------------┴---------┴---------┘
Что делать‚ если в семье несколько детей
Если‚ например‚ воспитываются:
- ребёнок до 3 лет‚
- и два ребёнка 3–18 лет‚
то в одном запросе нужно указать всех трёх детей‚ чтобы избежать повторных сверок.
Сроки получения ответа и что делать с ним
- ФСЗН формирует ответ в течение 5 рабочих дней.
- Ответ приходит в личный кабинет в формате XML/Excel.
- Работодатель обязан сверить суммы‚ указанные в ответе‚ со своими начислениями и при необходимости пересчитать пособие.
Распространённые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Не совпадает ИНН ребёнка | Взять сведения из свидетельства о рождении и проверить по базе ФСЗН |
| Отсутствует согласие на обработку персональных данных | Добавить вложение «Согласие» к каждому работнику |
| Дублирующий запрос за тот же квартал | Система блокирует дубликат; удалите старый черновик |
Где получить помощь
- Горячая линия ФСЗН:
122(со всех операторов‚ звонок бесплатный). - Телеграм-канал «ФСЗН-Беларусь» — оперативные обновления.
- Консультации по почте: info@fszn.gov.by.
Памятка на 1 лист для бухгалтера
Сформировать список работников → 2. Проверить ИНН и даты рожд. детей → Авторизоваться в ЛК → 4. Загрузить Excel → 5. Отправить до 30 числа месяца‚ следующего за кварталом → Получить ответ → 7. Сверить выплаты → 8. Пересчитать при необходимости.